Man03212
03212 * Opravy dodavatelských faktur
Je-li funkce spuštěna samostatně z menu, jsou do úvodního přehledu vybrány dodavatelské faktury ve stavu Chybový nebo Doplněn. Spustíme-li funkci z formuláře 03252 - Uzavření měsíce faktur, jsou do přehledu vybrány faktury bránící uzavření měsíce bez ohledu na stav dokladu. U vybrané faktury se podle jejího stavu dají opravovat zvýrazněné položky v hlavičce a řádcích.
Obr. 03212/1 Výběr dodavatelské faktury pro opravu
Oprava hlavičky a řádků
Pokud je faktura ve stavu Chybový nebo Doplněn, je možno stejně jako při pořizování nové dodavatelské faktury všechny položky opravovat a doplňovat (viz funkce 03211 - Pořízení dodavatelské faktury). V případě, že faktura byla pořízena do nesprávného deníku a je ve stavu Chybový nebo Doplněn, je možno ji přesunout do jiného se stejnou měnou. Přesun se uskuteční tak, že pomocí myši se vstoupí do položky Číslo deníku a z nabídky se vybere požadovaný deník.
Každý zápis provádí kontroly správnosti a úplnosti vyplněných údajů a podle výsledků kontroly mění stav dokladu.
Uzavření faktury
Úspěšné uzavření je možné pouze za předpokladu správného a úplného vyplnění hlavičky a řádků faktury. Před uzavřením není faktura zahrnuta do saldokonta a nelze ji proplácet. Jestliže existuje neuhrazená pohledávka u stejné firmy, jako je dodavatel na faktuře, pak při uzavření dokladu je uživatel upozorněn na možnost zápočtu.
Pokud je v příslušném deníku dodavatelských faktur nastavena automatická účetní likvidace a v Číselníku funkcí u funkce Opravy dodavatelských faktur nastaven automatický průchod (viz administrace), pak při uzavření proběhne automatická účetní likvidace a stav dokladu se změní na Kontován, pokud proběhne správně kontrola nových účetních řádků. Neprovede-li se automatická účetní likvidace, je nutno pro účetní likvidaci použít funkci 03214 - Účetní likvidace závazků nebo 03219 - Schvalování dodavatelské faktury.
O tom, zda se zdroj financování (položky Nákladové středisko, Typ akce, Akce, Komplexní položka) z hlavičky dokladu přenese do řádků účetní likvidace, rozhoduje nastavení lokálních parametrů a vlastnosti analytických účtů.
Po uzavření dokladu tato funkce již nepovolí cokoli na něm měnit. Změny některých položek lze ještě dodatečně uskutečnit ve funkci 03219 - Schvalování dodavatelské faktury.
Obr. 03212/2 Dodavatelské faktura
Navazující funkce:
- 08102 - Číselník organizací
- 03211 - Pořízení dodavatelské faktury
- 03214 - Účetní likvidace závazků
- 03219 - Schvalování dodavatelské faktury
- 03260 - Dodavatelský deník
- 03252 - Uzavření měsíce v úloze závazků
- 03230 - Přehled dodavatelských faktur
Volané sestavy:
