Man03712

03712 * Automatické párování jiných pohledávek

Automatické párování jiných pohledávek umožňuje spárovat jiné pohledávky s řádky bankovních výpisů. Po spuštění této funkce se zobrazí okno s názvem Automatické párování jiných pohledávek, ve kterém již uživatel může sledovat průběh tohoto párování.

Obr. 03712/1 Automatické párování jiných pohledávek

Po spuštění funkce automatického párování jiných pohledávek je uživatel postupně informován o průběhu zpracování jednotlivých pohledávek v systému, které jsou párovány s řádky bankovního výpisu viz obr. 2.

Obr. 03712/2 Automatické párování jiných pohledávek

Poté, co je funkce spuštěna a je zobrazeno okno informující o průběhu zpracování, lze v této fázi ještě průběh automatického párování jiných pohledávek přerušit. Přerušení lze provést stiskem tlačítka s názvem Přerušit (). Toto tlačítko je umístěno v dolní části obrazovky (viz obr. 3).

Obr. 03712/3 Automatické párování jiných pohledávek

Stejně tak lze pomocí tlačítka Detail () zobrazit nebo skrýt informace ohledně průběhu zpracování automatického párování jiných pohledávek (viz obr. 4).

Obr. 03712/4 Automatické párování jiných pohledávek - detail průběhu zpracování

Varování

Tato funkce musí být spuštěna pouze jedním uživatelem. To znamená, že před potvrzením této funkce je zapotřebí, aby tuto funkci nespouštěl žádný jiný uživatel. Zároveň nesmí být spuštěna ani funkce 03713 – Ruční párování jiných pohledávek. V případě, že dojde ke spuštění těchto funkcí více uživateli, bude automatické párování ukončeno předčasně a změny dat nebudou uloženy. Současně je uživatel upozorněn na uzamčení záznamu jiným uživatelem nebo vyzván k aktualizaci dat novým dotazem. To samé platí i pro funkci 03713 – Ruční párování jiných pohledávek.

Po spuštění funkce 03712 - Automatické párování jiných pohledávek se ihned započne automatické párování jiných pohledávek s řádky bankovních výpisů. To může mít za následek mnohdy i několikaminutové čekání, než bude proces spárování ukončen. Vždy záleží na počtu párovaných položek. Během procesu párování se na obrazovce zobrazuje průběh zpracování, případně informace o nespárovaných pohledávkách. Zároveň se zobrazí informace, kdy bylo automatické párování jiných pohledávek započato a v jakém časovém okamžiku skončilo, a dále sdělení, kolik procent dat již bylo párováním zpracováno. Uživatel je tímto způsobem informován o celkovém průběhu automatického párování jiných pohledávek. Pokud je průběh párování ukončen, objeví se hlášení: „Komunikace s procesem ukončena.“ Tlačítko Detail v dolní části obrazovky umožňuje skrytí, případně zobrazení informací o průběhu automatického párování jiných pohledávek. Tlačítkem Přerušit lze přerušit aktuální proces párování. Přerušit lze pouze automatické párování jiných pohledávek, které ještě nebylo ukončeno. Tlačítkem Uložit Log se automatické párování jiných pohledávek uloží.

Jiné pohledávky se s řádky bankovních výpisů spárují na základě tzv. párovacích kritérií, to znamená, že jiná pohledávka se s řádkem bankovního výpisu spáruje pouze tehdy, budou-li splněny podmínky pro párování. Párovací kritéria se nastaví ve formuláři 03461 - Saldokontní účty, a to tím způsobem, že každému saldokontnímu účtu se přiřadí určité párovací kritérium, na základě kterého bude automatické párování uskutečněno.

Jak již bylo uvedeno výše, tato funkce slouží k automatickému párování jiných pohledávek s řádky bankovních výpisů. Pokud se některé pohledávky z nějakého důvodu nespárují s příslušným řádkem bankovního výpisu, k čemuž dochází v případě, že nejsou splněny podmínky pro párování zadané v parametrech pro automatické párování jiných pohledávek, uživatel je o tomto stavu informován hlášením. Pokud nastane tato možnost, je nutné přistoupit k tzv. ručnímu párování jiné pohledávky, což umožňuje funkce03713 – Ruční párování jiných pohledávek, kde si uživatel může jednotlivé nespárované pohledávky přiřadit k jednotlivé řádce výpisu ručním zadáním a vybráním těch položek, které si přeje spárovat, případně zde může provést i hromadné spárování několika plateb s jinou pohledávkou či účetní likvidaci řádku bankovního výpisu).

V případě, že nebudou splněny podmínky pro automatické párování, je nutné přistoupit k ručnímu párování jiné pohledávky, které se provede ve formuláři 03713 – Ruční párování jiných pohledávek.

Navazující funkce:

• 03710 – Servisní funkce jiných pohledávek
• 03711 – Přehled jiných pohledávek
• 03713 – Ruční párování jiných pohledávek
• 03714 – Jiná pohledávka - detail
• 03461 – Saldokontní účty

Volané sestavy:

• 03701 - Saldo jiných pohledávek