Man09134
09134 * Spisový a skartační plán
Formulář 09134 Spisový a skartační plán je číselník, jehož naplnění je věcí metodika pro spisovou službu. Číselník by měl odpovídat interním předpisům a kategorizaci dokumentů v každé organizaci v návaznosti na obecně platné právní normy (součást Spisového řádu).
Tento číselník využívá následně zejména funkce 09122 Podací deník jako seznam povolených hodnot. Poté je tento číselník využíván pro uložení dokumentů, následnou přípravu a realizaci skartačních řízení (včetně členění dokumentů do vytvořených spisů - viz 09144 Číselník spisů).
Obr. 09134 Spisový a skartační plán.
Formulář 09134 Spisový a skartační plán má stromovou strukturu, čímž splňuje požadavek Národního standardu pro elektronické systémy spisových služeb).
Záznamy ve formuláři obsahují položky, které jsou připraveny pro následné využití v dalších funkcích spisové služby.
- Zrušeno - příznak zneplatnění záznamu spisového plánu (zneplatnění nadřízeného záznamu má za následek automatické zneplatnění i všech podřízených záznamů)
- Ek. j. - možnost určit, pro kterou ekonomicku jednotku je záznam určen
- Poř. - pořadí záznamu spisového a skartačního plánu, v jakém budou zobrazeny všechny nabídky pro výběr
- Popis - popis záznamu spisového a skartačního plánu
- Popis celý - složený popis příslušného záznamu spisového a skartačního plánu a popisů nadřízených záznamů
- Poznámka - možnost upřesnění popisu záznamu
- Spisový znak - spisový znak záznamu spisového a skartačního plánu
- Spis. znak celý - složený spisový znak příslušného záznamu spisového a skartačního plánu a spisových znaků nadřízených záznamů (oddělovače znaků jsou nastavitelné globálními parametry)
- Právní váha - možnost evidence požadované právní váhy ke kategorii dokumentů
- Skart. znak - skartační znak (A,S,V) příslušející záznamu spisovému plánu (spisovému znaku)
- Skart.lhůta - skartační lhůta v rocích příslušející spisovému znaku
- Lhůta pro el. dok. - možnost evidence jiné skartační lhůty pro dokumenty v elektronické (digitální) podobě
- Spouštěcí událost - možnost evidence jiné spouštěcí události, než je termín vyřízení dokumentu
- Platn. od - počáteční termín platnosti položky spisového a skartačního plánu
- Platn. do - konečný termín platnosti položky spisového a skartačního plánu
- E-sign - možnost evidence požadavku na kvalifikované nebo nekvalifikované elektronické podpisy
- Čas. raz. - možnost evidence požadavku na kvalifikované nebo nekvalifikované časová razítka
- TSS - možnost evidence záznamů s povoleným trvalým skartačním souhlasem
Oddělovače jednotlivých pozic Celého spisového znaku lze nastavovat pomocí globálních parametrů SPSLEV??.
Navazující funkce :
Volané sestavy:
- 09104 - Spisový a skartační plán
