Man03304
03304 * Převzetí pohledávek z Registru smluv
Pokud provozovatel systému iFIS uskutečňuje generování pohledávek z úlohy iFIS/Registr smluv, jsou taková data připravena k dalšímu zpracování v jakémsi meziskladu (tzv. zásobník). Odsud je přebírá funkce pro převzetí pohledávek z Registru smluv a předává je do formuláře 03310 - Vystavení odběratelské faktury. Formulář je podobný funkci 03315 - Převzetí pohledávek z externího systému.
Obr. 03304/1 Převzetí pohledávek z Registru smluv
Na obrazovce se zobrazí importovaná data. Výběrem jednoho záznamu se lze přemístit do funkce 03310 - Vystavení odběratelské faktury pro výběr deníku, do kterého se vloží nová pohledávka. Pokud existuje pouze jeden vhodný deník, výběr deníků se nenabízí a pohledávka je vložena právě do tohoto deníku. Pro uložení záznamu se otevře formulář 03328 - Odběratelská faktura. Vzhled formuláře si může každý uživatel nastavit sám prostřednictvím uživatelského nastavení vzhledu formuláře pomocí ikonky s tzv. "hasákem".
Potřebuje-li uživatel vyřadit záznam z dalšího zpracování, lze použít klávesu pro Zrušení záznamu. Pomocí této klávesy se záznam označí jako zrušený, zmizí z obrazovky a již se nebude nabízet pro převod.
Při převzetí pohledávky ze zásobníku se číslo vlastního bankovního účtu doplní ze zásobníku. Pokud není uvedeno číslo bankovního účtu, převezme se z číselníku akcí. Pokud ani zde není uvedeno, převezme se z deníku.
Roletka Úloha zdroje dat
Ve formuláři se nachází roletka Úloha zdroje dat, kde je automaticky zapsán Registr smluv, neboť pohledávky se importují z Registru smluv, proto tuto položku nelze změnit. Roletka je přístupná u funkce 03315 - Převzetí pohledávek z externího systému, kde její použití má smysl.
Radiobuttony pro filtrování záznamů
Formulář obsahuje radiobuttony pro filtrování záznamů:
- Nepřevzaté
- Převzaté
- Vyřazené
- Všechny
Roletka Způsob převzetí
Formulář umožňuje kromě převzetí jednotlivého záznamu také hromadné či kumulované převzetí pohledávek z Registru smluv. To funguje na obdobném principu jako ve funkci 03315 - Převzetí pohledávek z externího systému. Ve formuláři se pro tyto účely nachází roletka označená Způsob převzetí, pomocí níž lze vybírat z následujících možností:
- Jednotlivě - umožní převzít do evidence označenou pohledávku klávesou Výběr nebo Tab
- Hromadně s uzavřením - po označení záznamů a stisku tlačítka Převzít do evidence umožní hromadné převzetí pohledávek z Registru smluv a zároveň převzaté pohledávky převede do stavu Uzavřen
- Kumulovaně - zobrazí navíc check boxy pro výběr Parametrů kumulace:
- Firma - vybírá doklady se stejnou firmou
- Způsob úhrady - vybírá doklady se stejným způsobem úhrady
- Období - vybírá doklady zařazené do stejného období
- Hromadně bez uzavření - po označení záznamů a stisku tlačítka Převzít do evidence umožní hromadné převzetí pohledávek z Registru smluv a zároveň převzaté pohledávky převede do stavu Doplněn
Tlačítko Převzít do evidence
Tlačítko Převzít do evidence umožňuje jak převzetí jednotlivého záznamu, tak i hromadné převzetí či kumulované více záznamů. Při hromadném a kumulovaném převzetí musí být předem označeny požadované záznamy.
Tlačítko Převzít do evidence je aktivní u těchto režimů způsobu převzetí:
- Jednotlivě (přebírá se řádek, na kterém je umístěn kurzor)
- Hromadně s uzavřením
- Kumulovaně
- Hromadně bez uzavření
Obr. 03304/2 Zaktivnění dalších položek po výběru možnosti "Kumulovaně" v roletce "Způsob převzetí"
Tlačítko Detail
Tlačítko Detail umožní prohlédnout si detail podkladu pohledávky. Tlačítkem Detail se:
- u již převzatých záznamů otevře detail převzaté pohledávky
- u dosud nepřevzatých záznamů zobrazí formulář 03303 - Detail podkladu pohledávky, odkud lze pohledávku převzít do evidence
|
Poznámka |
| Podrobnější informace uvedeny u formuláře 03303 - Detail podkladu pohledávky. |
Tlačítko Vyřazení dokladu
Ve formuláři je dostupné také tlačítko Vyřazení dokladu:
- pro vyřazení ze seznamu dosud nezpracovaných dokladů
- po jeho stisku se zobrazí potvrzující hláška: "Opravdu chcete vyřadit ze seznamu dosud nezpracovaných dokladů?"
- tlačítko Vyřazení dokladu a položka Důvod odmítnutí dokladu se ve formuláři zobrazují pro všechny podklady připravené k převzetí
- při stisku tlačítka Vyřazení dokladu pro podklady schválené přes wFIS je vyplnění pole Důvod odmítnutí dokladu povinné a tyto podklady se vracejí ke schválení
- ostatní podklady jsou vyřazené a pole Důvod odmítnutí dokladu je volitelně možné vyplnit
Položky formuláře
Ve formuláři jsou také například tyto položky:
- Typ dokladu - o jaký typ dokladu se jedná (např. faktura, dobropis, atd.)
- Stav dokladu - položka indikující stav zpracování dokladu
- Datum importu - do této položky se zapisuje přesný datum, kdy byl import proveden
- Záznam o chybě při importu dokladu - zobrazuje protokol o importu, pokud tedy nastala nějaká chyba při importu, uživatel je zde o této chybě informován
- Částka bez DPH v cizí měně
- Číslo dokladu - číslo vytvořené pohledávky, ze které lze použít klávesu Detail/Volání číselníku (CTRL + A)
Obr. 03304/3 Položka "Záznam o chybě při importu dokladu"
Navazující funkce:
