Man03304
03304 * Převzetí pohledávek z Registru smluv
Pokud provozovatel systému iFIS uskutečňuje generování pohledávek z úlohy iFIS/Registr smluv, jsou taková data připravena k dalšímu zpracování v jakémsi meziskladu (tzv. zásobník). Odsud je přebírá funkce pro převzetí pohledávek z Registru smluv a předává je do formuláře 03310 - Vystavení odběratelské faktury. Formulář je podobný funkci 03315 - Převzetí pohledávek z externího systému.
Obr. 03304/1 Převzetí pohledávek z Registru smluv
Na obrazovce se zobrazí importovaná data. Výběrem jednoho záznamu se lze přemístit do funkce 03310 - Vystavení odběratelské faktury pro výběr deníku, do kterého se vloží nová pohledávka. Pokud existuje pouze jeden vhodný deník, výběr deníků se nenabízí a pohledávka je vložena právě do tohoto deníku. Pro uložení záznamu se otevře formulář 03328 - Odběratelská faktura. Vzhled formuláře si může každý uživatel nastavit sám prostřednictvím uživatelského nastavení vzhledu formuláře pomocí ikonky s tzv. "hasákem".
Potřebuje-li uživatel vyřadit záznam z dalšího zpracování, lze použít klávesu pro Zrušení záznamu. Pomocí této klávesy se záznam označí jako zrušený, zmizí z obrazovky a již se nebude nabízet pro převod.
Při převzetí pohledávky ze zásobníku se číslo vlastního bankovního účtu doplní ze zásobníku. Pokud není uvedeno číslo bankovního účtu, převezme se z číselníku akcí. Pokud ani zde není uvedeno, převezme se z deníku.
Ve formuláři jsou také například tyto položky:
- Typ dokladu - o jaký typ dokladu se jedná (např. faktura, dobropis, atd.)
- Stav dokladu - položka indikující stav zpracování dokladu
- Datum importu - do této položky se zapisuje přesný datum, kdy byl import proveden
- Záznam o chybě při importu dokladu - zobrazuje protokol o importu, pokud tedy nastala nějaká chyba při importu, uživatel je zde o této chybě informován
- Částka bez DPH v cizí měně
Obr. 03304/2 Položka "Záznam o chybě při importu dokladu"
Roletka Úloha zdroje dat
Ve formuláři se nachází roletka Úloha zdroje dat, kde je automaticky zapsán Registr smluv, neboť pohledávky se importují z Registru smluv, proto tuto položku nelze změnit. Roletka je přístupná u funkce 03315 - Převzetí pohledávek z externího systému, kde její použití má smysl.
Radiobuttony pro filtrování záznamů
Formulář obsahuje radiobuttony pro filtrování záznamů:
- Nepřevzaté
- Převzaté
- Vyřazené
- Všechny
Roletka Způsob převzetí
Formulář umožňuje kromě převzetí jednotlivého záznamu také hromadné či kumulované převzetí pohledávek z Registru smluv. To funguje na obdobném principu jako ve funkci 03315 - Převzetí pohledávek z externího systému. Ve formuláři se pro tyto účely nachází roletka označená Způsob převzetí, pomocí níž lze vybírat z následujících možností:
- Jednotlivě - umožní převzít označenou pohledávku klávesou Výběr nebo Tab, tlačítko Převzít je pro tuto volbu nepřístupné
- Hromadně s uzavřením - po označení záznamů a stisku tlačítka Převzít umožní hromadné převzetí pohledávek z Registru smluv a zároveň převzaté pohledávky převede do stavu Uzavřen
- Kumulovaně - zobrazí navíc check boxy pro výběr Parametrů kumulace:
- Firma - vybírá doklady se stejnou firmou
- Způsob úhrady - vybírá doklady se stejným způsobem úhrady
- Období - vybírá doklady zařazené do stejného období
- Hromadně bez uzavření - po označení záznamů a stisku tlačítka Převzít umožní hromadné převzetí pohledávek z Registru smluv a zároveň převzaté pohledávky převede do stavu Doplněn
Obr. 03304/3 Roletka "Způsob převzetí"
Tlačítko Převzít
Tlačítko Převzít umožňuje jak převzetí jednotlivého záznamu, tak i hromadné převzetí či kumulované více záznamů. Při hromadném a kumulovaném převzetí musí být předem označeny požadované záznamy.
Tlačítko Převzít je aktivní pouze u těchto způsobu převzetí:
- Hromadně s uzavřením
- Kumulovaně
- Hromadně bez uzavření
Obr. 03304/4 Zaktivnění dalších položek po výběru možnosti "Kumulovaně" v roletce "Způsob převzetí"
Tlačítko Detail
Tlačítko Detail umožní prohlédnout si detail podkladu pohledávky. Tlačítkem Detail se:
- u již převzatých záznamů otevře detail převzaté pohledávky
- u dosud nepřevzatých záznamů zobrazí formulář 03303 - Detail podkladu pohledávky, odkud lze pohledávku převzít do evidence
|
Poznámka |
| Podrobnější informace uvedeny u formuláře 03303 - Detail podkladu pohledávky. |
Prohlížení pohledávkové faktury a podkladu v zásobníku pohledávek
Ve formuláři se nachází:
- položka Číslo dokladu s číslem vytvořené pohledávky, ze které lze použít klávesu Detail/Volání číselníku (CTRL + A)
- tlačítko Vyřazení dokladu (= vyřazení ze seznamu dosud nezpracovaných dokladů)
- radiobutton Vyřazené
- tlačítko Převzít do evidence:
- je přístupné i v režimu způsobu převzetí Jednotlivě
- přebírá se řádek, na kterém je umístěn kurzor
Do formuláře 03303 - Detail podkladu pohledávky:
- doplněny položky:
- Účetní pravidlo
- Referent
- přidána řádka k položce Konečný příjemce
- za pole Č. dokladu v ext. syst. doplněn zdroj dat
- přesunuta pole:
- Dodací list
- Datum kurzu
- odstraněna hláška: "Již uzavřené období není povolené"
Obr. 03304/6 Změny ve formuláři 03303 - Detail podkladu pohledávky
Dále ve formuláři 03328 - Odběratelská faktura:
- při importu pohledávky se z variabilního symbolu odstraní nečíselné znaky
- odstraněna hláška: "Penále bylo převzato z lokálních parametrů"
- při importu pohledávky se nebere druh kurzu z deníku, ale vždy denní kurz
Ve formuláři 03315 - Převzetí pohledávek ze studentského systému SIS:
- se zobrazuje potvrzující hláška: "Opravdu chcete vyřadit ze seznamu dosud nezpracovaných dokladů?" po kliknutí na tlačítko Vyřazení dokladu
- tlačítko Vyřazení dokladu a položka Důvod odmítnutí dokladu se ve formuláři zobrazují pro všechny podklady připravené k převzetí
- při stisknu tlačítka Vyřazení dokladu pro podklady schválené přes wFIS je vyplnění pole Důvod odmítnutí dokladu povinné a tyto podklady se vracejí ke schválení
- ostatní podklady jsou vyřazené a pole Důvod odmítnutí dokladu je volitelně možné vyplnit
Navazující funkce:
