Možnost evidence komodit na řádku závazku a ve smlouvách

Evidence komodit na řádku závazku

Na řádku závazku je umožněno zaevidovat klasifikační kód, kterým se označí nakupovaná komodita, a to přes sloupce Klasifikace pro plnění klasifikačních kódů, umístěné v řádcích závazku. V deníku závazků ve formuláři 03260 - Dodavatelský deník lze v položkách označených Klasifikace (HLA/RAD/POV) definovat typ a povinnost vyplnění klasifikace v řádcích závazku:

• v první položce je uvedena defaultní hodnota pro typ klasifikace řádků
• v druhé položce je uvedena povinnost vyplnění položek Typ a Kód v řádcích závazku, která může obsahovat hodnoty A/N (Ano/Ne)

Pokud je v deníku daného závazku předvyplněn typ klasifikace v položkách označených Klasifikace (HLA/RAD/POV), předvyplní se také při zápisu nového řádku.

Kontrolní infookno upozorní na nevyplněnou klasifikaci v řádku závazku v případě, že je v deníku nastavena povinnost uvedení komodity na řádku závazku → potvrzující kontrola: "Doplňte klasifikaci na řádku &1"

Při F3 na položkách Kód a Název klasifikace se primárně zobrazí pouze klasifikační kódy, které jsou vyplněny na objednávkách připojených k závazku. Pokud takové klasifikační kódy neexistují, nabídnou se všechny klasifikační kódy

Pro lepší filtrování lze využít ve formuláři 01241 - List Oboru klasifikace zatržítko Jen z připojených objednávek.

Obr. Položky "Klasifikace" ve formuláři 03260 - Dodavatelský deník

Obr. Upozornění v kontrolním infookně na nevyplněnou klasifikaci

Obr. Doplnění CPV kódů

Evidence komodit ve smlouvách

Jako podpora pro sledování nákupů za jednotlivé komodity z číselníku klasifikačních kódů (CPV, NIPEZ apod.) je v detailu smlouvy ve formuláři 08202 - Registr smluv přístupná záložka Plnění dle komodit, pomocí které lze sledovat sumární i položkové plnění za jednotlivé komodity.

Obr. Záložka "Plnění dle komodit" v detailu formuláře 08202 - Registr smluv

Roletka Plánované výdaje určuje sledované částky plnění. Nabízí se zde tyto možnosti:

• Základ DPH
• Základ s neuplatněnou částí DPH
• Celkem včetně daně

	Tip
	Aktuální sumární plnění se přepočítá při každé změně hodnoty v roletce Plánované výdaje. Částky uvedené v položce "Plán plnění" se při této změně nastavení automaticky nepřepočítávají.

Aktuální plnění se vypočítává ze všech řádků přijatých faktur, závazků k zaměstnanci a přijatých dobropisů, které mají na sobě uvedenou shodnou komoditu, jako je v řádku této záložky.

Do plnění smlouvy vstupují tyto doklady:

• řádky závazků s uvedenou komoditou
• DPH z řádků UDD dodaňujících řádky závazků s uvedenou komoditou
• řádky přijatých dobropisů s uvedenou komoditou
• dosud nevyúčtované objednávky s uvedenou komoditou (komodita uvedená v hlavičce objednávky se automaticky doplňuje na všechny řádky objednávky bez uvedené komodity)
• vyúčtované objednávky s uvedenou komoditou, k nimž jsou připojené závazky bez uvedené komodity

Ve všech případech je potřeba splnit podmínku, že datum plnění dokladu musí být v souladu s platností / účinností smlouvy.

Pokud je na záložce Plnění dle komodit nastavené zatržítko Jen plnění s vazbou na tuto smlouvu, do plnění se načítají jen doklady (závazky, objednávky...), které byly do iFIS zaevidovány s přímou vazbou na tuto smlouvu. V opačném případě se načítají všechny prvotní doklady bez ohledu na zaevidované číslo smlouvy v těchto dokladech.

Jinak funguje na obdobném principu jako záložka Plán plnění.

	Poznámka
	Podobná evidence existuje i v detailu objednávek, kde lze evidovat klasifikaci jak v hlavičce objednávky, tak i v jednotlivých řádcích. K tomu jsou v hlavičce i na řádcích objednávky určené položky označené Klasifikace.