Rozdílová dokumentace k P2408

Realizované úpravy a rozšíření do P2408 (Datum poslední editace dokumentu 26.08.2024 v 18:08 hodin)

Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS P2408. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD 61340. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v HD 40959.

	Pozor
	V úpravách 19727 a 19361 je zavedena důležitá funkcionalita, která si vyžaduje Vaši zvýšenou pozornost!

Zakázky – projekty

ZAK 01. Nová možnost hromadné kopie vybraných zakázek

UPR 19753 distribuce dne 29.08.2024

V iFIS/Zakázky - projekty vytvořena nová funkcionalita, která umožní hromadně zkopírovat všechny předem označené zakázky. Pomocí jednoduchého průvodce lze poté u nově vznikajících zakázek kopií pozměnit už jen název nebo typ akce. Při kopii pouze jedné zakázky zůstává v platnosti dosavadní postup, na který jsou uživatelé zvyklí. Otevře se jim detail zakázky s již nakopírovanou hlavičkou a tu jen upraví. Při označení více zakázek se nové kopie vytvoří pomocí tzv. Modulmonu.

Obr. Hromadné kopírování zakázek

Finance

FIN 01. Nový sloupec v zásobníku pohledávek

UPR 19712 distribuce dne 29.08.2024

Přidán sloupec Částka bez DPH v cizí měně do těchto formulářů:

• 03304 - Převzetí pohledávek z Registru smluv
• 03315 - Převzetí pohledávek z externího systému

Obr. Sloupec "Částka bez DPH v cizí měně" ve formuláři 03315 - Převzetí pohledávek z externího systému

FIN 02. Možnost evidence komodit na řádku závazku

UPR 19727 distribuce dne 29.08.2024

Na řádku závazku je nová možnost zaevidování klasifikačního kódu, kterým se označí nakupovaná komodita. V iFIS/Závazky byly v této souvislosti provedeny tyto změny:

• do řádků formuláře 03228 - Závazek přidány sloupce Klasifikace pro plnění klasifikačních kódů
• do deníku závazků do formuláře 03260 - Dodavatelský deník doplněny nové položky označené Klasifikace (HLA/RAD/POV), ve kterých se definuje typ a povinnost vyplnění klasifikace v řádcích závazku:
  • v první položce je uvedena defaultní hodnota pro typ klasifikace řádků
  • v druhé položce je uvedena povinnost vyplnění položek Typ a Kód v řádcích závazku, která může obsahovat hodnoty A/N (Ano/Ne)
• pokud je v deníku daného závazku předvyplněn typ klasifikace v nových položkách označených Klasifikace (HLA/RAD/POV), předvyplní se také při zápisu nového řádku
• kontrolní infookno upozorní na nevyplněnou klasifikaci v řádku závazku v případě, že je v deníku nastavena povinnost uvedení komodity na řádku závazku → přidána potvrzující kontrola: "Doplňte klasifikaci na řádku &1"
• při F3 na položkách Kód a Název klasifikace se primárně zobrazí pouze klasifikační kódy, které jsou vyplněny na objednávkách připojených k závazku
• pokud takové klasifikační kódy neexistují, nabídnou se všechny klasifikační kódy
• do formuláře 01241 - List Oboru klasifikace přidáno za tímto účelem nové zatržítko Jen z připojených objednávek
• další změny byly provedeny v Registru smluv

Obr. Nové položky ve formuláři 03260 - Dodavatelský deník

Obr. Upozornění v kontrolním infookně na nevyplněnou klasifikaci

Obr. Doplnění CPV kódů

FIN 03. Nová Jasper sestava 10276 - Pohledávky gener.-nevyúčtované zálohy

UPR 19741 distribuce dne 01.08.2024 + UPR 19675 + 19745 distribuce dne 29.08.2024

V iFIS/Finance vytvořena nová Jasper sestava 10276/03337 - Pohledávky gener.-nevyúčtované zálohy.

Zásoby

ZAS 01. Možnost kopírovat skladové karty

UPR 19776 distribuce dne 29.08.2024

Nově umožněno kopírovat skladové karty z přehledového formuláře 10510 - Skladová karta - prodejní ceník přes tlačítko + Kopie.

Obr. Tlačítko "+ Kopie" v přehledovém formuláři 10510 - Skladová karta - prodejní ceník

Rozpočet

RZP 01. Možnost otevření editačního formuláře objednávky z čerpání rozpočtu

UPR 19764 distribuce dne 29.08.2024

Z detailu čerpání rozpočtu z formuláře 02432 - Čerpání rozpočtu umožněno otevřít objednávku v editačním režimu, a to použitím kláves CTRL + A na položce Objednáno, stiskem F8 pro načtení objednávek ve formuláři 02419 - Nevyúčtované části objednávek a po dalším stisku kláves CTRL + A z vybrané objednávky.

Obr. Otevření editačního formuláře objednávky z čerpání rozpočtu

Registr smluv

RS 01. Podpora pro sledování nákupů za jednotlivé komodity

UPR 19727 distribuce dne 29.08.2024

Zavedena podpora pro sledování nákupů za jednotlivé komodity z číselníku klasifikačních kódů (CPV, NIPEZ apod.). Do detailu formuláře 08202 - Registr smluv doplněna nová záložka Plnění dle komodit, pomocí které lze sledovat sumární i položkové plnění za jednotlivé komodity.

Obr. Nová záložka "Plnění dle komodit" v detailu formuláře 08202 - Registr smluv

Roletka Plánované výdaje určuje sledované částky plnění. Nabízí se zde tyto možnosti:

• Základ DPH
• Základ s neuplatněnou částí DPH
• Celkem včetně daně

	Tip
	Aktuální sumární plnění se přepočítá při každé změně hodnoty v roletce Plánované výdaje. Částky uvedené v položce "Plán plnění" se při této změně nastavení automaticky nepřepočítávají.

Aktuální plnění se vypočítává ze všech řádků přijatých faktur, závazků k zaměstnanci a přijatých dobropisů, které mají na sobě uvedenou shodnou komoditu, jako je v řádku této záložky.

Do plnění smlouvy vstupují tyto doklady:

• řádky závazků s uvedenou komoditou
• DPH z řádků UDD dodaňujících řádky závazků s uvedenou komoditou
• řádky přijatých dobropisů s uvedenou komoditou
• dosud nevyúčtované objednávky s uvedenou komoditou (komodita uvedená v hlavičce objednávky se automaticky doplňuje na všechny řádky objednávky bez uvedené komodity)
• vyúčtované objednávky s uvedenou komoditou, k nimž jsou připojené závazky bez uvedené komodity

Ve všech případech být splněna podmínka, že datum plnění dokladu musí být v souladu s platností / účinností smlouvy.

Pokud je na záložce "Plnění dle komodit" nastavené zatržítko Jen plnění s vazbou na tuto smlouvu, pak se do plnění načítají jen ty doklady (závazky, objednávky...), které byly do iFIS zaevidovány s přímou vazbou na tuto smlouvu. V opačném případě se načítají všechny prvotní doklady bez ohledu na zaevidované číslo smlouvy v těchto dokladech.

Integrace s okolními systémy - žádné změny

INT 01. Rozhraní pro nahrávání souborů CSV/XML/JSON

UPR 19361 distribuce dne 29.08.2024

Do iFIS bylo zakomponováno nové rozhraní pro nahrávání souborů ve formátech CSV/XML/JSON do vstupního datového zásobníku iFIS. Data nahraná do tohoto zásobníku pak lze zpracovávat pomocí R_SQL procedur, které se spouštějí pomocí nadefinovaných úloh v iFIS/Plánovač.

Nové rozhraní lze využít pro přípravu jednoduchých importních R_SQL-modulů, které se spouštějí prostřednictvím úloh v iFIS/Plánovač. Tento postup nahrávání dat do iFIS lze s využít např. iFIS/Pohledávky, iFIS/Závazky, iFIS/Zakázky-projekty, iFIS/Zásoby/Katalog skladových karet apod. Podklady pro vygenerování nových záznamů v iFIS se všemi důležitými evidenčními podrobnostmi se uloží do XLS / CSV / XML / JSON souboru na lokální disk PC, soubor pak oprávněný uživatel iFIS nahraje do iFIS/Vstupní zásobník a spustí odpovídají plánovanou úlohu v iFIS/Plánovač.

Obr. Schéma přípravy dat pro import do iFIS XLSX → CSV

Vytvořeny dva nové formuláře:

• 00264 - Importovaná data z podkladů CSV pro možnost nahrání CSV/XML/JSON dat, které jsou následně uloženy do zásobníku podkladů ve formě XML - jeho volání se musí implementačně nastavit
• 91201 - Import zakázek ze souboru CSV - přístupný z menu iFIS/Zakázky - projekty

Obr. Formulář 91201 - Import zakázek ze souboru CSV v menu iFIS/Zakázky - projekty

Obr. Formulář 91201 - Import zakázek ze souboru CSV

	Poznámka
	Další podrobnější informace uvedeny zde.

Správce

SPR 01. iFIS/Plánovač - Úprava generátoru e-mailových upozornění s dynamickým seznamem adres

UPR 19774 distribuce dne 29.08.2024

Upraven generátor e-mailových upozornění s dynamickým seznamem e-mailových adres. Každý e-mail nyní může obsahovat až 60 kB dat (doposud byl limit jen 30 kB), při zkrácení obsahu e-mailu se automaticky do přílohy e-mailu generuje příloha XLS s celým nezkráceným obsahem.

Webové aplikace wFIS - žádné změny

Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.

(c) BBM s.r.o., 26.08.2024