Rozdílová dokumentace k P2408

Realizované úpravy a rozšíření do P2408 (Datum poslední editace dokumentu 03.09.2024 v 09:14 hodin)

Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS P2408. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD 61340. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v HD 40959.

	Pozor
	V úpravách 19727 a 19361 je zavedena důležitá funkcionalita, která si vyžaduje Vaši zvýšenou pozornost!

Zakázky – projekty

ZAK 01. Nová možnost hromadné kopie vybraných zakázek

UPR 19753 distribuce dne 01.09.2024

V iFIS/Zakázky - projekty vytvořena nová funkcionalita, která umožní hromadně zkopírovat všechny předem označené zakázky. Pomocí jednoduchého průvodce lze poté u nově vznikajících zakázek kopií pozměnit už jen název nebo typ akce. Při kopii pouze jedné zakázky zůstává v platnosti dosavadní postup, na který jsou uživatelé zvyklí. Otevře se jim detail zakázky s již nakopírovanou hlavičkou a tu jen upraví. Při označení více zakázek se nové kopie vytvoří pomocí tzv. Modulmonu.

Obr. Hromadné kopírování zakázek

Finance

FIN 01. Možnost evidence komodit na řádku závazku

UPR 19727 distribuce dne 01.09.2024

Na řádcích závazkových dokladů je nová možnost zaevidování klasifikačního kódu, kterým se označí nakupovaná komodita. V iFIS/Závazky byly v této souvislosti provedeny tyto změny:

• do řádků formuláře 03228 - Závazek přidány položky Typ, Kód a Název klasifikace pro plnění klasifikačních kódů
• do deníku závazků do formuláře 03260 - Dodavatelský deník doplněny nové položky označené Klasifikace (HLA/RAD/POV), ve kterých se definuje typ a povinnost vyplnění klasifikace v řádcích závazku:
  • v první položce je uvedena defaultní hodnota pro typ klasifikace řádků
  • v druhé položce je uvedena povinnost vyplnění položek Typ a Kód v řádcích závazku, která může obsahovat hodnoty A/N (Ano/Ne)
• pokud je v deníku daného závazku předvyplněn typ klasifikace v nových položkách označených Klasifikace (HLA/RAD/POV), předvyplní se také při zápisu nového řádku
• kontrolní infookno upozorní na nevyplněnou klasifikaci v řádku závazku v případě, že je v deníku nastavena povinnost uvedení komodity na řádku závazku → přidána potvrzující kontrola: "Doplňte klasifikaci na řádku &1"
• při F3 na položkách Kód a Název klasifikace se primárně zobrazí pouze klasifikační kódy, které jsou vyplněny na objednávkách připojených k závazku
• pokud takové klasifikační kódy neexistují, nabídnou se všechny klasifikační kódy
• do formuláře 01241 - List Oboru klasifikace přidáno za tímto účelem nové zatržítko Jen z připojených objednávek, které je přístupné, jen pokud je v objednávce klasifikace vyplněna
• další změny byly provedeny v Registru smluv → zavedena podpora pro sledování nákupů za jednotlivé komodity z číselníku klasifikačních kódů

Obr. Nové položky ve formuláři 03260 - Dodavatelský deník

Obr. Upozornění v kontrolním infookně na nevyplněnou klasifikaci

Obr. Doplnění CPV kódů a nové zatržítko "Jen z připojených objednávek" ve formuláři 01241 - List Oboru klasifikace

FIN 02. Nový sloupec v zásobníku pohledávek

UPR 19712 distribuce dne 01.09.2024

Přidán sloupec Částka bez DPH v cizí měně do těchto formulářů:

• 03304 - Převzetí pohledávek z Registru smluv
• 03315 - Převzetí pohledávek z externího systému

Obr. Sloupec "Částka bez DPH v cizí měně" ve formuláři 03315 - Převzetí pohledávek z externího systému

FIN 03. Nová Jasper sestava 10276 - Pohledávky gener.-nevyúčtované zálohy

UPR 19741 distribuce dne 01.08.2024 + UPR 19675 + 19745 distribuce dne 01.09.2024

V iFIS/Finance vytvořena nová Jasper sestava 10276/03337 - Pohledávky gener.-nevyúčtované zálohy.

Zásoby

ZAS 01. Možnost kopírovat skladové karty

UPR 19776 distribuce dne 01.09.2024

Nově umožněno kopírovat skladové karty z přehledového formuláře 10510 - Skladová karta - prodejní ceník přes tlačítko + Kopie. Po stisku tlačítka si uživatel může vybrat, co chce zkopírovat, poté se mu otevře nová skladová karta, kde jsou předvyplněné hodnoty.

Obr. Tlačítko "+ Kopie" v přehledovém formuláři 10510 - Skladová karta - prodejní ceník

Do formuláře pro pořízení nové příjemky 10320 - Pořízení příjemky přidáno tlačítko Kopie skl. karty, které otevře číselník skladových karet s vyfiltrovanou kartou ke kopii a následné otevření průvodce pro kopii záznamu.

Obr. Tlačítko "Kopie skl. karty" ve formuláři 10320 - Pořízení příjemky

Rozpočet

RZP 01. Možnost otevření editačního formuláře objednávky z čerpání rozpočtu

UPR 19764 distribuce dne 01.09.2024

Z detailu čerpání rozpočtu z formuláře 02432 - Čerpání rozpočtu umožněno otevřít objednávku v editačním režimu, a to použitím kláves CTRL + A na položce Objednáno, stiskem F8 pro načtení objednávek ve formuláři 02419 - Nevyúčtované části objednávek a po dalším stisku kláves CTRL + A z vybrané objednávky.

Obr. Otevření editačního formuláře objednávky z čerpání rozpočtu

Registr smluv

RS 01. Podpora pro sledování nákupů za jednotlivé komodity

UPR 19727 distribuce dne 01.09.2024

Zavedena podpora pro sledování nákupů za jednotlivé komodity z číselníku klasifikací (CPV, NIPEZ apod.). Do detailu formuláře 08202 - Registr smluv doplněna nová záložka Plnění dle komodit, pomocí které lze sledovat sumární i položkové plnění za jednotlivé komodity.

Obr. Nová záložka "Plnění dle komodit" v detailu formuláře 08202 - Registr smluv

Roletka Plánované výdaje určuje sledované částky plnění. Nabízí se zde tyto možnosti:

• Základ DPH
• Základ s neuplatněnou částí DPH
• Celkem včetně daně

	Tip
	Aktuální sumární plnění se přepočítá při každé změně hodnoty v roletce Plánované výdaje. Částky uvedené v položce "Plán plnění" se při této změně nastavení automaticky nepřepočítávají.

Aktuální plnění se vypočítává ze všech řádků přijatých faktur, závazků k zaměstnanci a přijatých dobropisů, které mají na sobě uvedenou shodnou komoditu, jako je v řádku této záložky.

Do plnění smlouvy vstupují tyto doklady:

• řádky závazků s uvedenou komoditou
• DPH z řádků UDD dodaňujících řádky závazků s uvedenou komoditou
• řádky přijatých dobropisů s uvedenou komoditou
• dosud nevyúčtované objednávky s uvedenou komoditou (komodita uvedená v hlavičce objednávky se automaticky doplňuje na všechny řádky objednávky bez uvedené komodity)
• vyúčtované objednávky s uvedenou komoditou, k nimž jsou připojené závazky bez uvedené komodity

Ve všech případech je potřeba splnit podmínku, že datum plnění dokladu musí být v souladu s platností / účinností smlouvy.

Pokud je na záložce Plnění dle komodit nastavené zatržítko Jen plnění s vazbou na tuto smlouvu, do plnění se načítají jen ty doklady (závazky, objednávky...), které byly do iFIS zaevidovány s přímou vazbou na tuto smlouvu. V opačném případě se načítají všechny prvotní doklady bez ohledu na zaevidované číslo smlouvy v těchto dokladech.

Integrace s okolními systémy - žádné změny

INT 01. Rozhraní pro nahrávání souborů CSV/XML/JSON

UPR 19361 distribuce dne 01.09.2024

Nové rozhraní pro nahrávání souborů ve formátech CSV/XML/JSON do vstupního datového zásobníku iFIS. Data nahraná do tohoto zásobníku pak lze zpracovávat pomocí R_SQL procedur, které se spouštějí pomocí nadefinovaných úloh v iFIS/Plánovač.

Nové rozhraní lze využít pro přípravu jednoduchých importních R_SQL-modulů, které se spouštějí prostřednictvím úloh v iFIS/Plánovač. Tento postup nahrávání dat do iFIS lze s využít např. iFIS/Pohledávky, iFIS/Závazky, iFIS/Zakázky-projekty, iFIS/Zásoby/Katalog skladových karet apod.

Podklady pro vygenerování nových záznamů v iFIS se všemi důležitými evidenčními podrobnostmi se uloží do XLS / CSV / XML / JSON souboru na lokální disk PC, soubor pak oprávněný uživatel iFIS nahraje do iFIS/Vstupní zásobník a spustí odpovídají plánovanou úlohu v iFIS/Plánovač.

Obr. Schéma přípravy dat pro import do iFIS XLSX → CSV

Vytvořeny dva nové formuláře:

• 00264 - Importovaná data z podkladů CSV pro možnost nahrání CSV/XML/JSON dat, které jsou následně uloženy do zásobníku podkladů ve formě XML - jeho volání se musí implementačně nastavit
• 91201 - Import zakázek ze souboru CSV - přístupný z menu iFIS/Zakázky - projekty

Obr. Formulář 91201 - Import zakázek ze souboru CSV v menu iFIS/Zakázky - projekty

Obr. Formulář 91201 - Import zakázek ze souboru CSV

	Poznámka
	Další podrobnější informace uvedeny zde.

Správce

SPR 01. iFIS/Plánovač - Úprava generátoru e-mailových upozornění s dynamickým seznamem adres

UPR 19774 distribuce dne 01.09.2024

Upraven generátor e-mailových upozornění s dynamickým seznamem e-mailových adres. Každý e-mail nyní může obsahovat až 60 kB dat (doposud byl limit jen 30 kB), při zkrácení obsahu e-mailu se automaticky do přílohy e-mailu generuje příloha XLS s celým nezkráceným obsahem.

Webové aplikace wFIS - žádné změny

Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.

(c) BBM s.r.o., 03.09.2024