Rozdílová dokumentace k P2408

Realizované úpravy a rozšíření do P2408 (Datum poslední editace dokumentu 22.08.2024 v 12:16 hodin)

Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS P2408. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD 61340. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v HD 40959.

	Pozor
	V úpravách 19727 a 19361 je zavedena důležitá funkcionalita, která si vyžaduje Vaši zvýšenou pozornost!

Zakázky – projekty

ZAK 01. Nová možnost hromadné kopie vybraných zakázek

UPR 19753 distribuce dne 29.08.2024

V iFIS/Zakázky - projekty vytvořena nová funkcionalita, která umožní hromadně zkopírovat všechny předem označené zakázky. Pomocí jednoduchého průvodce lze poté u nově vznikajících zakázek kopií pozměnit už jen název nebo typ akce. Při kopii pouze jedné zakázky zůstává v platnosti dosavadní postup, na který jsou uživatelé zvyklí. Otevře se jim detail zakázky s již nakopírovanou hlavičkou a tu jen upraví. Při označení více zakázek se nové kopie vytvoří pomocí tzv. Modulmonu.

Obr. Hromadné kopírování zakázek

Finance

FIN 01. Nový sloupec v zásobníku pohledávek

UPR 19712 distribuce dne 29.08.2024

Přidán sloupec Částka bez DPH v cizí měně do těchto formulářů:

• 03304 - Převzetí pohledávek z Registru smluv
• 03315 - Převzetí pohledávek z externího systému

Obr. Sloupec "Částka bez DPH v cizí měně" ve formuláři 03315 - Převzetí pohledávek z externího systému

FIN 02. Doplnění CPV kódů z řádků objednávek do závazků

UPR 19727 distribuce dne 29.08.2024

Zavedena nová možnost evidence komodit na řádek závazku. Funguje podobně jako u objednávek. Současně s tím byly provedeny tyto změny:

• do řádků formuláře 03228 - Závazek přidány sloupce Klasifikace pro plnění kódů oborů
• do deníku závazků do formuláře 03260 - Dodavatelský deník doplněny nové položky označené Klasifikace (HLA/RAD/POV), ve kterých se definuje typ a povinnost vyplnění klasifikace v řádcích závazku:
  • v první položce je uvedena defaultní hodnota pro typ klasifikace řádků
  • v druhé položce je uvedena povinnost vyplnění položek Typ a Kód v řádcích závazku, která může obsahovat hodnoty A/N (Ano/Ne)
• pokud je v deníku daného závazku předvyplněn typ oboru v nových položkách označených Klasifikace (HLA/RAD/POV), předvyplní se také při zápisu nového řádku
• kontrolní infookno upozorní na nevyplněnou klasifikaci v řádku závazku v případě, že je v deníku nastavena povinnost uvedení komodity na řádku závazku → přidána potvrzující kontrola: "Doplňte klasifikaci na řádku &1"
• při F3 na položkách Kód a Název klasifikace se primárně zobrazí pouze obory, které jsou vyplněny na objednávkách připojených k závazku
• pokud takové obory neexistují, nabídnou se všechny obory odpovídající zadání v závazku
• do formuláře 01241 - List Oboru klasifikace přidáno za tímto účelem nové zatržítko Jen z připojených objednávek
• další změny byly provedeny v Registru smluv

Obr. Nové položky ve formuláři 03260 - Dodavatelský deník

Obr. Upozornění v kontrolním infookně na nevyplněnou klasifikaci

Obr. Doplnění CPV kódů

FIN 03. Nová Jasper sestava 10276 - Pohledávky gener.-nevyúčtované zálohy

UPR 19741 distribuce dne 01.08.2024 + UPR 19675 + 19745 distribuce dne 29.08.2024

V iFIS/Finance vytvořena nová Jasper sestava 10276/03337 - Pohledávky gener.-nevyúčtované zálohy.

Zásoby

ZAS 01. Možnost kopírovat skladové karty

UPR 19776 distribuce dne 29.08.2024

Nově umožněno kopírovat skladové karty z přehledového formuláře 10510 - Skladová karta - prodejní ceník přes tlačítko + Kopie.

Obr. Tlačítko "+ Kopie" v přehledovém formuláři 10510 - Skladová karta - prodejní ceník

Rozpočet

RZP 01. Možnost otevření editačního formuláře objednávky z čerpání rozpočtu

UPR 19764 distribuce dne 29.08.2024

Z detailu čerpání rozpočtu z formuláře 02432 - Čerpání rozpočtu umožněno otevřít objednávku v editačním režimu, a to použitím kláves CTRL + A na položce Objednáno, stiskem F8 pro načtení objednávek ve formuláři 02419 - Nevyúčtované části objednávek a po dalším stisku kláves CTRL + A z vybrané objednávky.

Obr. Otevření editačního formuláře objednávky z čerpání rozpočtu

Registr smluv

RS 01. Podpora pro sledování nákupů za jednotlivé komodity

UPR 19727 distribuce dne 29.08.2024

Zavedena podpora pro sledování nákupů za jednotlivé komodity dle číselníku CPV kódů. Do detailu formuláře 08202 - Registr smluv doplněna nová záložka Plnění dle komodit, pomocí které lze sledovat sumární i položkové plnění za jednotlivé komodity.

Obr. Nová záložka "Plnění dle komodit" v detailu formuláře 08202 - Registr smluv

Roletka Plánované výdaje má obdobnou funkčnost jako stejnojmenná položka na záložce Plán plnění. Uživatel si v ní nastaví význam sledované částky. Nabízí se tři možnosti:

• Základ DPH
• Základ s neuplatněnou částí DPH
• Celkem včetně daně

	Tip
	Plán plnění se musí nastavit pro každou možnost, která se má využívat, zvlášť. Není tedy možno nastavit plán plnění pro Základ DPH a očekávat, že po přepnutí na Celkem včetně daně se částka v plánu plnění dopočte sama. Obsah aktuálního plnění se však aktualizuje při změně hodnoty v roletce samočinně.

Aktuální plnění se vypočítává ze všech řádků přijatých faktur, závazků k zaměstnanci a přijatých dobropisů, které mají na sobě uvedenou shodnou komoditu, jako je v řádku této záložky.

	Poznámka
	Navíc musí být splněna podmínka, že datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP) dokladu musí být v intervalu daném platností smlouvy.

Pokud je zatržítko Jen plnění s vazbou na tuto smlouvu zaškrtnuté, načítají se jen ty doklady, které mají vazbu na tuto smlouvu a navíc splňují výše uvedené podmínky. Když není zaškrtnuté, tak se hledí jen na výše uvedené podmínky a plnění ovlivní i doklady vázané na jiné nebo žádné smlouvy.

Integrace s okolními systémy - žádné změny

INT 01. Rozhraní pro zakládání nových zakázek také na úrovni db Oracle

UPR 19361 distribuce dne 29.08.2024

Do iFIS zakomponován nový importní modul pro nahrávání CSV/XML/JSON datových souborů přes tzv. Modulmon s jejich navazujícím zpracováním pomocí AD-HOC úlohy nadefinované v iFIS/Plánovač.

Vytvořeno nové rozhraní pro zakládání nových zakázek do vstupního zásobníku iFIS/Zakázky-projekty také na úrovni databáze Oracle. Podklady pro vygenerování nových zakázek se všemi důležitými evidenčními podrobnostmi se uloží do CSV souboru. Výsledný CSV soubor lze nahrát do iFIS/Zakázky-projekty/Vstupní zásobník.

Obr. Schéma přípravy dat pro import do iFIS XLSX → CSV

Vytvořeny dva nové formuláře:

• 00264 - Importovaná data z podkladů CSV pro možnost nahrání CSV/XML/JSON dat, které jsou následně uloženy do zásobníku podkladů ve formě XML - jeho volání se musí implementačně nastavit
• 91201 - Import zakázek ze souboru CSV - přístupný z menu iFIS/Zakázky - projekty

Obr. Formulář 91201 - Import zakázek ze souboru CSV v menu iFIS/Zakázky - projekty

Obr. Formulář 91201 - Import zakázek ze souboru CSV

	Poznámka
	Další podrobnější informace uvedeny zde.

Správce

SPR 01. iFIS/Plánovač - Úprava generátoru e-mailových upozornění s dynamickým seznamem adres

UPR 19774 distribuce dne 29.08.2024

Upraven generátor e-mailových upozornění s dynamickým seznamem e-mailových adres. Každý e-mail nyní může obsahovat až 60 kB dat (doposud byl limit jen 30 kB), při zkrácení obsahu e-mailu se automaticky do přílohy e-mailu generuje příloha XLS s celým nezkráceným obsahem.

Webové aplikace wFIS - žádné změny

Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.

(c) BBM s.r.o., 22.08.2024