Man05907
05907 * Vyřazovací protokol
Funkce umožňuje dávkové pořízení dokladů o vyřazení vybraných položek dlouhodobého majetku včetně jeho účetní likvidace na základě připraveného vyřazovacího protokolu. Nejdříve je nutné vybrat položky dlouhodobého majetku, které mají být vyřazeny, a to za použití kláves pro Označení / Odznačení záznamů. Formulář se otevírá již se zatrženými zatržítky. Pokud si uživatel nepřeje vyřazení provést u všech položek, musí nejprve odznačit záznamy ikonou Označ/Odznač vše.
Obr. 05907/1 Přehled vybraných položek protokolu k vyřazení
Popis formuláře
Po označení záznamů dlouhodobého majetku, který má být vyřazen a stisku klávesy pro Konec nebo Uložení změn se zobrazí dialogové okno s možnostmi:
- Zpět - zavře dialogové okno a navrátí uživatele zpět do formuláře
- Vyřazení z užívání - volba otevře formulář 05956 - Dávkové vyřazení dlouhod.majetku k zadání hodnot pro vyřazení
- Vyřazení s opravou - volbou lze ještě dodatečně opravit údaje vyřazovacích protokolů
- Storno protokolu:
- volba zruší (vyjme) označené položky z protokolu o vyřazení
- pro vyjmutí ze zásobníku / protokolu je použito dialogové okno (tzv. Modulmon)
- uživatel tak může sledovat průběh storna vyřazovacího protokolu
- prostřednictvím dialogového okna lze vyjmutí potvrdit nebo zrušit
- příslušenství se z protokolu stornuje samostatně, ne s majetkem, na který je navázáno, při zatržení přímo u řádku / záznamu příslušenství
- nejprve je zobrazeno dialogové okno s probíhajícím procesem storna vyřazovacího protokolu, posléze je uživatel upozorněn, kolik záznamů je připraveno k vyjmutí z vyřazovacího protokolu a zároveň vyzván k dokončení akce
- Konec - ukončí práci s funkcí a navrátí uživatele zpět do menu
Volba vyřazení je rozdělena na:
- Vyřazení z užívání
- Vyřazení s opravou - lze ještě dodatečně opravit údaje vyřazovacích protokolů
Při vyřazení do protokolu se přidělí číslo protokolu a otevře se protokol.
Ve formuláři je umožněno vkládat přílohy (například doklad o neopravitelnosti přístroje, faktura za servisní úkon, apod.) s vazbou na záznam v zásobníku vyřazovacích protokolů. Přílohy se automaticky přebírají do hlaviček generovaných dokladů o vyřazení / přemístění.
V případě, že se vyřazuje v režimu bez opravy, není možné počítat měsíční odpis. Uživatel je na to upozorněn v rámci nabídky výpočtu odpisu při vyřazení.
V režimu bez opravy nelze vygenerovat doklady o vyřazení, pokud záznam není ve stavu Schváleno nebo položka Stav schvalování není prázdná. Ze záznamu ve stavu Chybový / Připravený, Odesláno ke schválení se doklady o vyřazení nevygenerují. V režimu bez opravy se přebírají všechny údaje z vyřazovacího protokolu, v režimu s opravou jsou přebírány údaje zapsané ve formuláři.
Ve formuláři se nachází například sloupec:
- označující zrušené záznamy
- Stav nabídky - určen pro funkci Nabídka nepotřebného majetku, může obsahovat tyto hodnoty:
- Nabídnuto - záznamy ve stavu Nabídnuto nebudou zobrazeny při výběru Připraveno pro iFIS v roletce Převzetí
- Nenabízí se
- Lhůta ukončena
Filtrování záznamů ve formuláři
Filtrovat záznamy ve formuláři lze podle těchto roletek:
- Zdroj dat - uživatel může vybírat z těchto možností:
- Vše
- Z majetku
- Z inventur
- Z externího IS - z externího informačního systému
- Z wFis - z webové aplikace
- Převzetí - uživatel může vybírat z těchto možností:
- Vše
- Část. převzat do iFIS
- Připraven pro iFIS
- Storno
- Převzat do iFIS
- Zrušen
- Schvalování - uživatel může vybírat z těchto možností:
- Vše
- Neschvaluje se
- Chybový
- Odesláno ke schválení - papírově
- Odesláno ke schválení
- Připraveno k odeslání
- Schváleno
- Zrušeno
Ve formuláři:
- výchozí stav přepínače s označením Převzetí je Připraven pro iFIS
- zatržítka jsou přístupná jen pro záznamy ve stavu Připraven pro iFIS a jen pro tyto záznamy se při načtení dat označí zatržením
- do formulářů se dostávají též zrušené a převzaté záznamy
Funkční tlačítka
Formulář obsahuje také tlačítka:
- Detail karty - vyvolá detail inventární karty ve formuláři 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku
- Upravit protokol:
- vyvolá formulář 05908 - Editace vyřazovacího protokolu dlouhodobého majetku
- je přístupné jen pro záznamy ve stavu Připraven pro iFIS
|
Tip |
| Formulář 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku s detailem inventární karty lze vyvolat tlačítkem Detail karty nebo klávesou pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A). Formulář 05908 - Editace vyřazovacího protokolu dlouhodobého majetku lze vyvolat nejen tlačítkem Upravit protokol, ale také klávesou Výběr (Enter). |
Doplnění funkce na zrušení schvalování v OOD
Doplněna funkce na zrušení schvalování v OOD (= Obecný oběh dokumentů). Ve formuláři se při stornu protokolu objeví vyskakovací potvrzovací dotazy.
Pokud je záznam schválený a uživatel chce stornovat záznam v protokolu, je požadováno zadání důvodu storna.
Pokud je stornovaný záznam:
- odeslán ke schválení, je při zrušení v protokolu zároveň zrušen ve schvalovacím nástroji OOD
- součástí protokolu s více řádky, jsou zrušeny všechny řádky tohoto protokolu
Důležité pro administrátory - administrace tlačítek
Volby:
- Vyřazení z užívání
- Vyřazení s opravou
- Storno protokolu
jsou administrovatelné a lze je znepřístupnit.
Nastavení je následující:
- 'MENU_FAM', 'BUT_MJVYRVP_VYRAZ'
- 'MENU_FAM', 'BUT_MJVYRVP_VYRAZ_OPR'
- 'MENU_FAM', 'BUT_MJVYRVP_STORNO_P'
- 'MENU_FAM', 'BUT_MJDVYRVP_VYRAZ'
- 'MENU_FAM', 'BUT_MJDVYRVP_VYRAZ_OPR'
- 'MENU_FAM', 'BUT_MJDVYRVP_STORNO_P'
Navazující funkce:
- 05138 - Způsoby likvidace majetku
- 05900 - Vyřazení dlouhodobého majetku z užívání
- 05906 - Dávkové vyřazení
Odkazy:
Nabídka nepotřebného majetku
Volané sestavy:
