Man11009

11009 * Administrace typů příloh

Formulář slouží jako centrální číselník typů dokumentů uložených v přílohách prvotních dokladů iFIS. Zjednodušuje a zpřehledňuje evidenci typů příloh v jednotlivých agendách iFIS. Nahradil dosavadní evidenci typů dokumentů, která až dosud byla vedena na úrovni každé úlohy iFIS zvlášť. Člení se na společné typy dokumentů (neměnné, nabízí se vždy ve všech úlohách iFIS), systémové (neměnné) a uživatelské typy dokumentů.

Obr. 11009/1 Administrace typů příloh - záložka "Přiřazení k úlohám"

Správce iFIS může:

• spravovat a udržovat výchozí seznam hodnot v číselníku typů dokumentů
• nastavovat výchozí vlastnosti jednotlivých typů dokumentů (např. popisy, atributy určující povinnost zadání metadat k ukládanému dokumentu)
• určovat, na jaké ekonomické jednotce lze s jednotlivými typy dokumentů pracovat
• nastavovat sdílení typů dokumentů mezi více úlohami iFIS

Formulář je rozdělen na dvě záložky:

• Přiřazení k úlohám
• Definice typů

Obr. 11009/2 Administrace typů příloh - záložka "Definice typů"

Navazující funkce:

• 11002 - Přílohy a dodatkové informace k dokladu
• 11003 - Definice vazeb příloh k dokladu