Man30217

30217 * Deníky objednávek

Formulář slouží k evidenci deníků vystavených objednávek. Je tvořen úvodním výběrovým blokem, kde jsou zobrazeny základní informace o každém deníku (platnost, číslo a název deníku). Deníkem je určen dokladový typ objednávek, dokladová řada objednávek a především výchozí vlastnosti nově pořizovaných objednávek. Detailní informace o vybraném deníku lze zobrazit klávesou Výběr. Nový deník lze zaevidovat stiskem klávesy pro Nový záznam.

Obr. 30217/1 Deníky objednávek

Pořízení nového deníku

Na výběrovém bloku je nutno stisknout klávesu Nový záznam. Objeví se pořizovací okno, které obsahuje následující položky :

• Typ deníku - typ deníku - vazba na nadstavbové aplikace VERSO*Žádanky a VERSO*Cestovní příkazy (povolené hodnoty CP VERSO nebo ZD VERSO). Typ deníku rozlišuje přístupnost deníku pro webovou nadstavbu.
  • M - text a množství
  • T - text
• Měna - určuje měnu, ve které bude deník veden a tím také měnu, ve které budou vystavovány objednávky (objednávky lze vystavovat pouze v domácí měně) do tohoto deníku
• Číslo deníku - automaticky se předvyplní dalším pořadovým číslem (lze měnit na libovolné dosud neobsazené číslo), číslo deníku je možné využít v dokladové masce číselné řady
• Název deníku - název deníku (obvykle popisuje druh objednávek, které budou v deníku evidovány)
• Bankovní účet - bankovní účet, který se automaticky předvyplní pro daný deník do objednávky. Bankovní účet doplníme použitím klávesy List. (T_CISUCT - číslo účtu, nastavením tohoto lokálního parametru se přenáší bankovní účet do objednávek)
• Referenční rozpočet:
  • obsahuje název rozpočtu, kterým se omezuje nabídka hodnot pro pole Položka rozpočtu v hlavičce objednávky
  • nabídka obvykle obsahuje seznam analytických účtů, prostřednictvím kterých je prováděna blokace finančních rozpočtů
• Položka rozpočtu (TÚ) - obsahuje výchozí typ účtu - určuje, která položka rozpočtu bude objednávkou zatížena (například určuje, zda bude zatížena investiční nebo neinvestiční část rozpočtu)
• Položka rozpočtu (AÚ) - obsahuje výchozí analytický účet - určuje, která položka rozpočtu bude objednávkou zatížena (například určuje, zda bude zatížena investiční nebo neinvestiční část rozpočtu)
• Kontrola rozpočtu - určuje, zda se má kontrolovat objednávka proti finančnímu zůstatku rozpočtu a určuje typ kontroly
  • N - objednávka není kontrolována proti zůstatku finančního rozpočtu (obvykle bývá používáno v první polovině roku, kdy ještě nebyl definitivně odsouhlasen finanční rozpočet a nebo u objednávek bez vazby na rozpočet jako jsou například skladové objednávky)
  • U - upozorňovací rozpočtová kontrola (objednávku lze vystavit i v případě, kdy dochází k přečerpání finančního rozpočtu)
  • A - přísná rozpočtová kontrola (objednávku nelze vystavit v případě, kdy dochází k přečerpání finančního rozpočtu)

	Poznámka
	Nastavení položky na hodnotu A nebo U lze pouze v případě, že je vyplněna položka Referenční rozpočet nebo Položka rozpočtu (TÚ)

• Hranice upozorňování - určuje, od jakého okamžiku se má uživateli zobrazovat informační okno o stavu čerpání finančního rozpočtu.
• Text upozornění - určuje, jaký komentář se uživateli zobrazí v informačním okně o stavu čerpání finančního rozpočtu.
• NS/TA/A/KP - určuje povinnost doplňování zdroje financování v hlavičce objednávky, nabývá hodnot A/N
• Klasifikace (HLA/RAD/POV) - předurčuje výchozí vazbu na číselník (např. CPV, SKP nebo jiný správcem definovaný číselník) a určuje povinnost uvedení klasifikace v hlavičce a řádcích objednávky.
• Způsob úhrady - způsob platby, který je předvyplněn jako výchozí hodnota do objednávky
• Platba - termín úhrady
• Místo dodání - výchozí hodnota pro položku místo dodání, lze vybrat pomocí klávesy pro Seznam hodnot výběrem z číselníku adres vlastní organizace
• Doprava - způsob dopravy
• Podmínky - dodací podmínky
• Včetně DPH - obsahuje výchozí údaj, zda je objednávka vystavována v cenách včetně DPH (Ano/Ne), současně určuje, zda objednávka zatíží rozpočet v ceně včetně DPH nebo v ceně bez DPH.
• Sazby DPH na řádcích:
  • pro možnost využití DPH sazeb na řádcích objednávky:
  • pole může obsahovat hodnoty Ano/Ne
  • vyplnění položky je povinné
  • defaultně je nastavena na hodnotu Ne = funkcionalita vypnuta
  • zapíná možnost využití DPH sazeb na řádcích objednávky
  • zapnutí se provede výběrem hodnoty Ano = zapnuto
  • po zapnutí se navíc zobrazí vedle položky Zálohový koeficient a Poměrový koeficient
  • vyplněním hodnoty Ne vedlejší položky Zálohový koeficient a Poměrový koeficient zmizí
  • pokud je v deníku objednávek pro daný deník nastavena položka Sazby DPH na řádcích na hodnotu Ano, nově vytvořená objednávka s tímto deníkem bude navíc obsahovat tyto položky:
    • nad řádky objednávky:
      • Koeficient - roční zálohový koeficient pro krácení DPH a korekci blokované částky rozpočtu
      • Sazba - výchozí sazba DPH pro zadávání nových řádků
    • na řádcích objednávky:
      • Sazba - převzata z hlavičky objednávky (lze editovat)
      • Cena s / bez DPH - dle režimu objednávky
      • Blokace - částka, kterou řádek blokuje rozpočet
      • DPH
      • Poměr - poměrový koeficient DPH, který je převzat z deníku objednávek (lze editovat)
• Zálohový koeficient:
  • výchozí roční zálohový koeficient pro krácení DPH při výpočtu blokované částky rozpočtu (povolený rozsah 0 až 1)
  • položka se zobrazí až po vyplnění pole Sazby DPH na řádcích hodnotou Ano
  • pokud není určen, převezme se zálohový koeficient platný pro aktuální rok
  • pokud zálohový koeficient pro aktuální rok ještě není stanoven, převezme se koeficient 0.00
• Poměrový koeficient:
  • defaultní hodnota poměrového koeficientu na řádce objednávky v procentech (0 až 100 %)
  • položka je určena pro přednastavení hodnoty poměrového koeficientu na řádce objednávky uvedená v rozmezí 0 až 100 % (například 100 %, 60%, atd.)
  • položka se zobrazí až po vyplnění pole Sazby DPH na řádcích hodnotou Ano
  • defaultně je položka Poměrový koeficient vyplněna hodnotou 100 %, ale lze ji změnit na jinou hodnotu
  • na položce je zavedena kontrola, která neumožní zadat číslo vyšší než 100 %
• Vazba na skladovou evidenci - umožňuje přímo z řádků objednávky nahlížet přes klávesu Seznam hodnot na aktuální stav zásob ve skladech a případně vkládat objednávané skladové položky do řádků objednávky.
• Limit zveřejnění:
  • možnost nastavení finančního limitu pro provádění kontroly pro zveřejnění vystavené objednávky v ISRS
  • měna limitu zveřejnění je automaticky předvyplněna dle měny deníku
  • položka pro určení částky objednávky, nad kterou je povinnost zveřejňování v ISRS, může obsahovat dvě desetinná místa
  • měna je do položky Limit zveřejnění přebírána z nastavené povinné položky Měna
• Zveřejnit v ISRS - pokud položka v deníku objednávek:
  • je vyplněna - doplní se automaticky do nově vytvořené objednávky (klávesou pro Nový záznam nebo kopií) do formuláře 30335 dle deníku
  • není vyplněna - musí ji uživatel doplnit povinně v nově vytvořené objednávce ve formuláři 30335 - Objednávky - detail
• Souhrnné nákupy - zatržítko pro označení deníku, v němž se evidují sourhnné nákupní objednávky vystavované na centrálním nákupním pracovišti

Obr. 30217/2 Deníky objednávek - detail

Objednávky s / bez DPH

V iFIS/Objednávky vystavené umožněno evidovat objednávky také s nebo bez DPH. Funkcionalita umožní lépe využívat koeficient DPH a dopočítat ceny na objednávce. Dosud byly nuceni zákazníci dopočítávat některé ceny ručně. Po zapnutí této funkcionality se ceny včetně DPH dopočtou samy a uživatelé nebudou muset někde mimo vypočítávat částku DPH po krácení s využitím koeficientu DPH (zálohového a poměrového).

Jakým způsobem začít funkcionalitu využívat?

Ještě než začnete funkcionality využívat naplno, je zapotřebí funkcionalitu pro její správné používání nejdříve nastavit:

• Nastavuje se v denících objednávek ve formuláři 30217 - Deníky objednávek, a to pro každý deník zvlášť, kde budete chtít funkcionalitu pro automatický dopočet cen na objednávce využít

	Pozor
	Funkcionalita se zapne vyplněním položky Sazby DPH na řádcích hodnotou Ano, a to v detailu konkrétního deníku ve formuláři 30217 - Deníky objednávek. Pokud nebudete chtít funkcionalitu používat, jednoduše ji u jednotlivého deníku vypnete výběrem možnosti Ne do položky Sazby DPH na řádcích

	Pozor
	Po instalaci k zákazníkům bude tato funkcionalita defaultně vypnuta, a to u všech deníků objednávek, tzn. u každého deníku objednávky bude položka Sazby DPH na řádcích defaultně nastavena na hodnotu Ne, tzn. zákazníci ji nemusí využívat. Ale proč ne, když zjednodušuje práci a eliminuje rizika chybných ručních dopočtů cen, neboť částky DPH se zahrnutím koeficientu DPH vypočítává automaticky.

	Poznámka
	Přesný postup, jak začít funkcionalitu naplno využívat a další informace k této funkcionalitě se dozvíte zde.

	Tip
	Nebudete-li si vědět s něčím rady, velice rádi Vám s nastavením pomůžeme. Stačí kontaktovat pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk a požádat o aktivaci funkcionality.

Obr. Položky ve formuláři 30217 - Deníky objednávek - zapnutí funkcionality zapsáním hodnoty "Ano" do položky "Sazby DPH na řádcích"

Obr. Vypnutí funkcionality → položka "Sazby DPH na řádcích" nastavená na hodnotu "Ne" ve formuláři 30217 - Deníky objednávek

Navazující funkce:

• 01307 - Číselník typů účtů

Odkazy:

• Objednávky s / bez DPH