Man05014
05014 * Přemísťovací protokol drobného majetku
Funkce umožňuje výběr položek, označených při inventurách pro přemístění, pro pořízení dokladů o přemístění drobného majetku včetně záznamu do historie změn. Přemísťovací protokol lze plnit daty nejen z inventury, ale i z majetku a externích systémů.
Obr. 05014/1 Přehled vybraných položek k přemístění
Nejdříve je nutné vybrat položky drobného majetku, které mají být přemístěny, a to za použití kláves pro Označení / Odznačení záznamů. Záznamy jsou po načtení označeny zatržítky. Pokud si uživatel nepřeje přemístění provést u všech položek, musí nejprve odznačit záznamy ikonou Označ/Odznač vše.
Po označení záznamů drobného majetku, který má být přemístěn a stisku klávesy pro Konec nebo Uložení změn se zobrazí dialogové okno, které uživateli nabídne několik možností další činnosti:
- Zpět - zavře dialogové okno a navrátí uživatele zpět do formuláře
- Přemístit - umožňuje realizovat pouze změny dat již nadefinované v přemísťovacích protokolech, otevře formulář 05053 - Dávkové přemístění drobného majetku
- Přemístit s opravou - funkcionalita s možností následné úpravy měněných dat, otevře formulář 05053 - Dávkové přemístění drobného majetku
- Storno protokolu - stornuje protokol o přemístění drobného majetku
- Konec - ukončení práce s funkcí
Obr. 05014/2 Přehled vybraných položek k přemístění
Přemístění z protokolu majetku (zásobníku) uskutečněné pomocí formuláře lze využít například pro změnu těchto údajů:
- nákladové středisko
- osoba
- hmotná odpovědnost
- zdroj financování
Jednotlivé volby Přemístit, Přemístit s opravou a Storno protokolu jsou samostatně administrovatelné akce řízené přístupy uživatelů v administraci:
- BUT_MJDPMIN_PREMIST - tlačítko Přemístit
- BUT_MJDPMIN_PREMOPR - tlačítko Přemístit s opravou
- BUT_MJDPMIN_STORNOP - tlačítko Storno protokolu
Ve formuláři se nacházejí volby pro výběr úlohy zdroje dat:
- vše
- z majetku
- z inventur
- z externího IS - z externího informačního systému
- wFis - z webové aplikace
Dále lze záznamy ve formuláři filtrovat podle stavu schvalování:
- vše
- schváleno
- v procesu
- zrušeno
Ve formuláři se nachází také sloupec Stav schval., který indikuje, ve kterém stavu schvalování se majetek nalézá. Sloupec Stav schval. (= stav schvalování) může obsahovat tyto hodnoty:
- Chybový
- Odesláno ke schválení - papírově
- Odesláno ke schválení
- Připraveno k odeslání
- Schváleno
- Zrušeno
Obr. 05014/3 Možné hodnoty pro položku "Stav schvalování" ve formuláři 05014 - Přemísťovací protokol drobného majetku
Přemístit
Volba Přemístit:
- funkcionalita umožňující realizovat pouze změny dat již nadefinované v přemisťovacích protokolech
- otevře formulář 05053 - Dávkové přemístění drobného majetku k zadání hodnot pro přemístění
U volby Přemístit lze vyplnit pouze tyto položky:
- Datum změny
- Doklad
- Poznámka
Ostatní položky jsou nepřístupné a změny jsou dány hodnotami v přemisťovacích protokolech.
Při přemístění do protokolu se přidělí číslo protokolu a otevře se protokol.
Přemístit s opravou
Volba Přemístit s opravou:
- funkcionalita s možností následné úpravy měněných dat
- otevře formulář 05053 - Dávkové přemístění drobného majetku k zadání hodnot pro přemístění
U volby Přemístit s opravou lze také vyplnit výše uvedené položky, ale zároveň je možno se rozhodnout, zda u položek:
- Středisko (dle IM hodnoty Účetního pohybu)
- Odpovídá
- Hmotná odpovědnost
bude využito u vybraných záznamů možnosti hromadné úpravy dat přemístění (výběrem nových hodnot), a nebo budou zachovány původní evidenční hodnoty, při ponechání defaultně zaškrtnutých příznaků:
- Původní středisko
- Původní osoba
- Původní hmotná odpovědnost
Storno protokolu
Volba Storno protokolu:
- stornuje protokol o přemístění drobného majetku
- pro vyjmutí ze zásobníku / protokolu je použito dialogové okno (Modulmon)
- prostřednictvím dialogového okna lze vyjmutí potvrdit nebo zrušit
- nejprve je zobrazeno dialogové okno se započatým procesem storna přemísťovacího protokolu, posléze je uživatel upozorněn na počet záznamů připravených k vyjmutí z přemísťovacího protokolu a dotázán, zda skutečně akci provést
Při stornu přemisťovacího protokolu drobného majetku se po výběru možnosti Storno protokolu zobrazí dialogové okno se započatým procesem storna přemísťovacího protokolu. I zde je uživatel upozorněn na počet záznamů připravených k vyjmutí z přemísťovacího protokolu a dotázán, zda skutečně akci provést.
Navazující funkce:
Volané sestavy:
- 15307 - Převodka majetku
