Rozdílová dokumentace k P2201

Realizované úpravy a rozšíření do P2201

Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS P2201. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v HD 40959.

	Poznámka
	Jedná se o rozpracovanou neúplnou verzi dokumentu k datu 19.01.2022.

Obecné změny - žádné změny

OZ 01. Možnost ovlivňovat šířku sloupců skupin v závěrečné rekapitulaci sestav s typem výstupu souhrn

UPR 17543 distribuce dne 27.01.2022

Umožněno parametricky upravovat sloupce označující jednotlivé skupiny na tiskových sestavách s typem výstupu Souhrn. Upravovat sloupce tímto způsobem lze u všech čtyř skupin sestav volitelných tisků

	Pozor
	Pro správné nastavení musí být v předformuláři sestavy vybrána do položky Typ výstupu hodnota Souhrn.

Na následujících obrázcích je zachycen příklad nastavení posunutí sloupce se skupinou č. 1.

Obr. Nastavení velikosti (šířky sloupce skupin) ve formuláři 00314 – Správa reportů

Obr. Příklad nastavení v předformuláři sestavy 11006/10556 - Přehled pohybů s typem výstupu "Souhrn"

Obr. Posunutí sloupce označující skupinu č. 1 v sestavě 11006/10556 - Přehled pohybů s typem výstupu "Souhrn"

Zakázky – projekty

ZAK 01. Podpora pro vytváření názvů zakázek včetně generování pořadového čísla zakázky

UPR 16913 distribuce dne 27.01.2022

Zavedena nová podpora pro vytváření názvů zakázek včetně generování pořadového čísla zakázky. V souvislosti s tím provedeny následující změny:

• změněno pořadí položek Typ zakazky a Název zakázky v detailu formuláře 01220 - Zakázky - projekty, a to kvůli dílčím úpravám v pravidlech pro automatické generování čísel / názvů nových zakázek
• došlo k dílčím úpravám na datovém rozhraní iFIS/Zakázky - projekty a k dílčím změnám ve způsobu přebírání zakázek ze vstupního zásobníku iFIS/Zakázky - projekty
• ve vstupním zásobníku zakázek si lze ještě před převzetím zakázky prohlédnout připojené dokumenty v příloze navázané na záznam v zásobníku zakázek
• ze zásobníku lze převzít pouze jednu vybranou zakázku
• po úspěšném převzetí zakázky je uživatel dotázán, zda chce zobrazit její detail
• umožněn plynulý přechod na detail právě nahrané zakázky kvůli následné editaci
• přidáno pořadové číslo do názvu zakázky při importu v případě, že zakázka již existuje
• do detailu zakázky přidáno nové tlačítko Nový název pro generování názvu zakázky pomocí R_SQL parametru 012_ZAK_NAZEV
• po stisknutí tlačítka Nový název se otevírá nové formulářové okno, které zobrazí seznam navrhovaných názvů zakázky podle nastavení R_SQL parametru 012_ZAK_NAZEV
• v případě, že nebyl nalezen R_SQL parametr 012_ZAK_NAZEV, objeví se hláška
• na případnou duplicitu názvu zakázky je uživatel upozorněn v kontrolním infookně v detailu formuláře 01220 - Zakázky - projekty
• do kontrolního infookna v detailu formuláře 01220 - Zakázky - projekty přidána kontrola na dodatečnou změnu položky Projekt u převzaté zakázky → nová potvrzující hláška se objeví v případě, že označení projektu v položce Projekt uvedené v zakázce se neshoduje s označením projektu v zásobníku
• při F7 v zásobníku zakázek je kurzor nově umístěn na položce Projekt
• zavedeny kontextové přístupy pro filtrování dat ve vstupním zásobníku

Obr. Zásobník zakázek

Obr. Tlačítko "Nový název" v detailu zakázky ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty

Obr. Převzetí zakázky ze zásobníku

Finance

FIN 01. Kontrola platnosti osoby referenta před odesláním e-Likvidačního listu

UPR 17532 distribuce dne 27.01.2022

Před odesláním e-Likvidačního listu ke schválení je nově kontrolována platnost osoby uvedené v položce Referent.

Registr smluv

RS 01. Úprava hlášek v kontrolním infookně v Registru smluv

UPR 17528 distribuce dne 27.01.2022

V kontrolním infookně v detailu formuláře 08202 - Registr smluv

• upravena:
  • povinnost vyplnění položky Účinnost do prostřednictvím parametru DOMUSIUC
  • podmínka pro vyhodnocení hlášky "Vypršela platnost/účinnost této aktivní smlouvy"
• přidána kontrola "Není vyplněna Účinnost DO (dle parametru DOMUSIUC)":
  • kontrola na vyplnění položky Datum na záložce Termíny, ceny, činnosti
  • objeví se v případě, že je nastaven parametr DOMUSIUC na hodnotu A = Povinné
  • kontrolu lze uživatelsky administrovat přes formulář 00350 - Administrace kontrolních hlášení

Obr. Nová hláška v kontrolním infookně v detailu formuláře 08202 - Registr smluv

Spisová služba

SPS 01. Nové tlačítko Uložit ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby

UPR 17548 distribuce dne 27.01.2022

Do formuláře 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby doplněno tlačítko Uložit, které umožní zaevidovat nový dokument a vrátí uživatele zpět do formuláře 09122 - Podací deník.

Stejné tlačítko se objeví i po vyvolání nabídky klávesou pro Uložení změn.

Obr. Nové tlačítko "Uložit" ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby

Obr. Nové tlačítko "Uložit" v nabídce po stisku klávesy pro "Uložení změn" ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby

Integrace s okolními systémy

INT 01. Propojení EZOP/Granty a projekty s iFIS/Zakázky - projekty

UPR 16913 distribuce dne 27.01.2022

Propojeno rozhraní EZOP/Granty a projekty s iFIS/Zakázky - projekty.

Správce

SPR 01. Nová položka DB status ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů

UPR 17565 distribuce dne 27.01.2022

Rozšířena iFIS/Administrace o možnost vyhledávání pomocí F7, F8 podle příznaku expirace hesla u uživatelského účtu. Do formuláře 00210 - Správa uživatelů a přístupů na záložku Uživatelé přidána nová položka DB status s informací o typu zámku / expiraci uživatelského účtu. Systém iFIS je tak připraven na možnost implementace automatické expirace hesla.

Obr. Sloupec "DB status" ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů

Webové aplikace

WEB FIS 01. WebFIS/Majetek - Historie v detailu majetku

UPR 17515 + 17517 distribuce dne 02.12.2021 + HD 49723 + UPR 17420 distribuce dne 27.01.2022

Ve WebFIS/Majetek provedeny tyto změny:

• do detailu majetku doplněna historie
• provedeny úpravy tak, aby se přehledně zapisovaly v pořadí od nejnovější k nejstarší události uskutečněné s majetkem, zejména zařazení, vyřazení, přemístění včetně změny odpovědné osoby
• výpis obsahuje zejména datum změny, popis změny, nový údaj, číslo dokladu (úloha a ID záznamu), případně jsou-li k tomu dokladu připojené dokumenty
• připojení historie majetku ke kartě v aplikaci Můj majetek, Majetek mého NS

Obr. Historie majetku

Současně s těmito úpravami bylo ve WebFIS/Majetek upraveno:

• rozložení položek v detailu drobného a dlouhodobého majetku
• rozložení stránky Můj majetek
• zobrazení obrázků

WEB FIS 02. WebFIS/Majetek - Návrh na zařazení (Založení majetku)

UPR 17515 distribuce dne 02.12.2021 + HD 49723 + UPR 17420 distribuce dne 27.01.2022

Ve WebFIS/Majetek provedeny tyto změny:

• zavedena nová funkcionalita pro zakládání majetku z WebFIS/Majetek
• cílem bylo ve WebFIS/Majetek provést předběžné zaevidování majetku do zásobníku návrhů k zařazení, včetně vygenerování inventárního čísla, vytištění etikety a předání na osobu a pracoviště s tištěným protokolem o převzetí
• účelem aplikace je přidělit inventární číslo a vytisknout etiketu nového majetku již v okamžiku nákupu majetku, vybalení, instalace software, atd. a přidělení konkrétnímu pracovníkovi na konkrétní pracoviště včetně předávacího protokolu
• pro Návrh zařazení drobného majetku i dlouhodobého investičního majetku je určen pouze jeden APEX formulář
• uživatel musí být schopen rozlišit dle předpokládané ceny, zda se jedná o dlouhodobý či drobný majetek
• Moje návrhy na zařazení (Přehled založení majetku) je editovatelný → možnost data upravit či doplnit
• záznamy jsou v rozpracovaném stavu, dokud uživatel nedá pokyn k uzavření návrhu
• takto vytvořené záznamy se již neschvalují a rovnou propadávají do zásobníku pro majetkáře v iFIS
• v přehledu se zobrazuje nově stav zpracování v iFIS (čeká na zpracování majetkářem / převzato do evidence / zamítnuto majetkářem) → obdoba Žádosti o fakturu a předávání do zásobníku ODFA
• rozšířen zásobník pro zařazování majetku o další položky
• do dokladu o zařazení a karty majetku drobného a dlouhodobého majetku a do zásobníku přidána položka Smlouva a Objednávka

Obr. Založení majetku

Obr. Založení majetku - část "Základní informace o majetku"

Obr. Založení majetku - část "Základní informace o majetku" s vyplněnými údaji

Obr. Založení majetku - část "Dodatkové informace"

Obr. Založení majetku - část "Sumarizace a uložení"

Po uložení se nově založený majetek objeví v části Přehled založení majetku.

Obr. Po uložení v části Přehled založení majetku

Obr. Přehled založení majetku

WEB FIS 03. Nová sestava 85038 – Etikety majetku v iFIS/WebMailer

UPR 17568 distribuce dne 27.01.2022

V iFIS/WebMailer vytvořena nová sestava 85035 - Etikety majetku.

Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.

(c) BBM s.r.o., 19.01.2022