Man02168
02168 * Prohlížení účetní likvidace
Funkce umožňuje prohlížet účetní likvidaci prvotního dokladu. Po spuštění funkce z detailu prvotního dokladu jsou zobrazeny jednotlivé řádky účetní likvidace. Funkce je vyvolána například stiskem tlačítka Kontace nebo Prohlížet kontaci.
Obr. 02168/1 Prohlížení účetní likvidace
V případě existence dodatkové kontace prvotního dokladu vytvořené běžným účetním dokladem ve funkci 02115 - Účetní doklady, případně účetní likvidace univerzálního daňového dokladu k prvotnímu dokladu, jsou zobrazeny další záložky, kde je možno tyto doklady prohlédnout. Po opuštění účetní likvidace klávesou pro Konec je kurzor vrácen do detailu prvotního dokladu.
Dodatečná kontace
Tlačítko Dodatečná kontace otevře účetní doklad s předvyplněnými údaji prvotního dokladu. Po ukončení zadávání se uživatel navrátí do formuláře pro prohlížení účetní likvidace, kde se po této akci objeví nová záložka Dodatečná kontace. Je-li zapotřebí tuto dodatečnou účetní likvidaci opravit, opětovně uživatel stiskne toto tlačítko. Doklad se vytvoří do prvního otevřeného účetního období.
Po stisku tlačítka Dodatečná kontace se uživateli zobrazí okno s dotazem. Na výběr má z těchto možností:
- Zpět
- Nekopírovat řádky – vytvoří opravný běžný účetní doklad bez kopie kontačních řádků
- Kopie všech řádků – zkopíruje všechny kontační řádky do opravného běžného účetního dokladu
- Kopie aktuálního řádku – zkopíruje aktuální kontační řádek, na kterém je v okamžiku stisku tlačítka Dodatečná kontace umístěn kurzor, do opravného běžného účetního dokladu
Na řádku v záložce Dodatečná kontace lze klávesou Detail/Volání číselníku zobrazit detail účetního dokladu, jehož je řádek součástí. Použitím klávesy se zobrazí formulář 02116 - Prohlížení účetního dokladu.
Podpora výkaznictví projektu - kontrola účtování ne/uznatelných nákladů
Všechny kontační formuláře iFIS* nyní dokážou upozorňovat na to, že na zakázce (projektu, grantu) je právě účtováno na analytickém účtu, který není zahrnut do rozpočtu zakázky. Cílem je např. to, aby účetní měli v průběhu celého roku kontrolu nad účtovanými uznatelnými a neuznatelnými náklady. Vše se nastaví jednoduše tak, že se u zakázky doplní tzv. referenční rozpočet. Má-li zakázka určený referenční rozpočet, pak je ve všech kontačních formulářích iFIS* kontrolováno, zda zadávaný analytický účet je nebo není zapojený do některého z typů účtů v řádcích referenčního rozpočtu. Pokud není, pak je tato skutečnost signalizována na kontačním řádku oranžovým podbarvením položky Číslo řádku. Kontrola se provádí na všech kontačních řádcích s nesaldokontními analytickými účty.
Obr. 02168/2 Zbarvení čísel řádků kontace podle uznatelných a neuznatelných nákladů
Rozpočty související se zakázkou lze prohlížet na záložce Rozpočty ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty. To samé umožňují i formuláře 01222 - Zakázky - projekty - dle NS, 01223 - Zakázky - projekty - dle osoby a 01224 - Zakázky - projekty - prohlížení.
Nabídka seznamu hodnot pro položku Referenční rozpočet je závislá na:
- nákladovém středisku
- typu akce
- komplexní položce
- stavu zatrhávátek Všechna NS a Všechna KP
V seznamu se nabízejí i rozpočty s podřízeným NS, a dále rozpočty, které mají v názvu typu akce nebo akce uvedeno procento (%).
Záložka Rozpočty zobrazuje veškeré rozpočty, které může akce ovlivnit. To znamená, že všechny rozpočty související se zakázkou se zobrazují v této záložce. Záložka navíc obsahuje zatrhávátko s označením "R" pouze označuje referenční rozpočet a nelze jej měnit. Změna referenčního rozpočtu je možná pouze v hlavičce zakázky na položce Referenční rozpočet.
Účetní věty s přeúčtováním kurzových rozdílů se ve formuláři zobrazují pouze v záložce Dodatečná kontace.
Navazující funkce:
Volané sestavy:
