Man02168
02168 * Prohlížení účetní likvidace
Funkce umožňuje prohlížet účetní likvidaci prvotního dokladu. Po spuštění funkce z detailu prvotního dokladu jsou zobrazeny jednotlivé řádky účetní likvidace. Funkce je vyvolána například stiskem tlačítka Kontace nebo Prohlížet kontaci.
Obr. 02168/1 Prohlížení účetní likvidace
V případě existence dodatkové kontace prvotního dokladu vytvořené běžným účetním dokladem ve funkci 02115 - Účetní doklady, případně účetní likvidace univerzálního daňového dokladu k prvotnímu dokladu, jsou zobrazeny další záložky, kde je možno tyto doklady prohlédnout. Po opuštění účetní likvidace klávesou pro Konec je kurzor vrácen do detailu prvotního dokladu.
Dodatečná kontace
U dokladů ve stavu Kontován je zpřístupněno tlačítko Dodatečná kontace, které otevře účetní doklad s předvyplněnými údaji prvotního dokladu. Po ukončení zadávání se uživatel navrátí do formuláře pro prohlížení účetní likvidace, kde se po této akci objeví nová záložka "Dodatečná kontace BUD". Je-li zapotřebí tuto dodatečnou účetní likvidaci opravit, opětovně uživatel stiskne toto tlačítko. Doklad se vytvoří do prvního otevřeného účetního období.
Po stisku tlačítka Dodatečná kontace se uživateli zobrazí okno s dotazem "Jak dál?". Na výběr má z těchto možností:
- Zpět
- Nekopírovat řádky – vytvoří opravný běžný účetní doklad bez kopie kontačních řádků
- Kopie všech řádků – zkopíruje všechny kontační řádky do opravného běžného účetního dokladu
- Kopie aktuálního řádku – zkopíruje aktuální kontační řádek, na kterém je v okamžiku stisku tlačítka Dodatečná kontace umístěn kurzor, do opravného běžného účetního dokladu
Ve formuláři na řádku v záložce Dodatečná kontace lze klávesou Detail/Volání číselníku zobrazit detail účetního dokladu, jehož je řádek součástí. Použitím klávesy se zobrazí formulář 02116 - Prohlížení účetního dokladu.
Do záložky Dodatečná kontace u příslušné pohledávky se promítají také kontace související s odpisem pohledávek.
Podpora výkaznictví projektu - kontrola účtování ne/uznatelných nákladů
Všechny kontační formuláře iFIS* nyní dokážou upozorňovat na to, že na zakázce (projektu, grantu) je právě účtováno na analytickém účtu, který není zahrnut do rozpočtu zakázky. Cílem je např. to, aby účetní měli v průběhu celého roku kontrolu nad účtovanými uznatelnými a neuznatelnými náklady. Vše se nastaví jednoduše tak, že se u zakázky doplní tzv. referenční rozpočet. Má-li zakázka určený referenční rozpočet, pak je ve všech kontačních formulářích iFIS* kontrolováno, zda zadávaný analytický účet je nebo není zapojený do některého z typů účtů v řádcích referenčního rozpočtu. Pokud není, pak je tato skutečnost signalizována na kontačním řádku oranžovým podbarvením položky Číslo řádku. Kontrola se provádí na všech kontačních řádcích s nesaldokontními analytickými účty.
Obr. 02168/6 Oranžové zbarvení čísla řádku kontace
Rozpočty související se zakázkou lze prohlížet na záložce Rozpočty ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty. To samé umožňují i formuláře 01222 - Zakázky - projekty - dle NS, 01223 - Zakázky - projekty - dle osoby a 01224 - Zakázky - projekty - prohlížení.
Nabídka seznamu hodnot pro položku Referenční rozpočet je závislá na:
- nákladovém středisku
- typu akce
- komplexní položce
- stavu zatrhávátek Všechna NS a Všechna KP
V seznamu se nabízejí i rozpočty s podřízeným NS, a dále rozpočty, které mají v názvu typu akce nebo akce uvedeno procento (%).
Záložka Rozpočty zobrazuje veškeré rozpočty, které může akce ovlivnit. To znamená, že všechny rozpočty související se zakázkou se zobrazují v této záložce. Záložka navíc obsahuje zatrhávátko s označením "R" pouze označuje referenční rozpočet a nelze jej měnit. Změna referenčního rozpočtu je možná pouze v hlavičce zakázky na položce Referenční rozpočet.
Obr. 02168/7 Položka "Referenční rozpočet", záložka "Rozpočty" ve formuláři a příznak "R", který nelze měnit
Rozšířena tisková sestava 00644/02168 - Účetnictví-kontace dokladu o "Dodatečnou účetní likvidaci BÚD k UDD s vazbou na původní závazek".
Účetní věty s přeúčtováním kurzových rozdílů se ve formulářích 02167 - Modifikace účetní likvidace a 02168 - Prohlížení účetní likvidace zobrazují pouze v záložce dodatečných kontací.
Navazující funkce:
Volané sestavy:
