Man09156
09156 * Zdroje financování
Formulář je určený k připojení a údržbě zdroje financování dokumentu spisové služby. Zdroj financování slouží k rozúčtování poštovného vynaloženého na doručení dokumentu k adresátovi (blíže ve formuláři 09122 - Podací deník).
Zdroj financování může být vyplněn při zaevidování nového dokumentu ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby a dále může být upravován, resp. vkládán v záložce "Doplňující údaje" ve formuláři 09122 - Podací deník kliknutím na tlačítko NS/TA/A/KP.
Obr. 09156/1 Zdroje financování
Financování poštovného může být vícezdrojové. Jelikož v okamžiku přidělování zdroje financování není známa částka poštovného, je rozpočítání částky na více zdrojů provedeno podílově (procentuelně) - podle hodnoty v poli "Úhrada v %" vyplněné u každého zdroje, v okamžiku doplnění částky poštovného.
Obr. 09156/2 Vícezdrojové financování
Povinnost vyplnění zdroje financování je dána nastavením ve formuláři 09126 - Číselník uzlů. Zdroj financování je povinný, pokud je dokument adresovaný do "Světa" odesílán ze spisového uzlu, u kterého je v Číselníku uzlů vyplněn zdroj financování. Zdroj financování nemusí být úplný a jeho výběr podléhá nastavení přístupu uživatele podle kontextu Střediska v úloze Spisová služba.
Využití zdrojů financování pro rozúčtování poštovného je určeno především pro podatelny, které používají frankovací stroj. V takovém případě jsou částky poštovného automaticky zaznamenávány u každého dokumentu, který prošel frankovacím strojem. V opačném případě by bylo nutné evidovat částky poštovného ručně, což modul spisové služby umožňuje, ale jedná se o činnost pracnou a časově náročnou.
Formulář obsahuje tyto položky:
- Hl. - označení hlavního zdroje financování:
- tento zdroj se zobrazuje na 1. řádku
- jsou do něj zahrnuty případné zaokrouhlovací rozdíly, vzniklé při rozpočítávání poštovného na více zdrojů
- NS - číslo nákladového střediska zdroje financování
- TA - typ akce zdroje financování
- Akce - název akce zdroje financování
- KP - komplexní položka zdroje financování
- Úhrada v % - procenta (podíl) pro rozdělení poštovného na více zdrojů financování. Součet procent všech zdrojů financování musí být roven 100
- Úhrada v Kč - částka poštovného rozpočítaná na zdroje financování procentem uvedeným v položce "Úhrada v %"
Navazující funkce:
