Man10510

10510 * Skladová karta - prodejní ceník

Formulář slouží k zakládání a údržbě skladových karet. Přitom údaje, které jsou plněny automaticky systémem, nelze jakkoliv měnit. Skladová karta musí být založena pro každou položku dříve, než bude provedena první operace na položce.

Obr. 10510/1 Skladová karta - prodejní ceník - přehled

V číselníku mohou být uvedeny také tzv. neskladovatelné položky, které lze využít pro sestavení ceníku služeb.
Základní identifikace skladové položky je určena jejím Číslem, Názvem a zařazením do kategorií Druh a Skupina. Je-li použito číselné označení položky, mělo být unikátní, unikátnost číselného označní je řízena parametrem OBC_DUPC . Unikátnost ostatních hlavních atributů je řízena parametricky, kdy parametrem OBC_DUPL lze nastavit kontrolu jednoznačnosti každé z nich samostatně nebo v jakékoliv jejich kombinaci.
První blok formuláře obsahuje základní údaje o skladové položce. Načtení dat je řízeno lokálním parametrem OB_CENDR, který určuje, zda se budou načítat skladové karty pouze dle vazby SKLAD-DRUH (funkce 10615 - Definice vazeb) nebo všechny skladové karty.
Stiskem klávesy pro Výběr je zobrazen detail dané skladové karty. Stiskem klávesy pro Nový záznam je zobrazen detail s nevyplněnými položkami připravený pro vytvoření nové skladové karty. Na prvním bloku je možné pro usnadnění vyhledávání používat dotazy. Vzhled formuláře si může každý uživatel nastavit sám prostřednictvím uživatelského nastavení vzhledu formuláře pomocí ikonky s tzv. "hasákem".

Druhý blok formuláře zobrazuje detail skladové karty. Při vyplňování hodnot většiny položek je možno použít nabídky z příslušných číselníků, které se objeví po stisku klávesy pro Seznam hodnot.
Položky nepřístupné pro zápis, jsou plněny v jiných formulářích, příp. vypočítávány na základě příjmů, výdejů a rezervací skladových položek:

• Skladem
• Rezervace
• Dispozice
• Stop stav

Na položkách Skladem, Skladová cena a Celkem bez DPH je k dispozici na místě "Skladové ceny" () detail s rozpisem zůstatků po jednotlivých skladech. Je-li položka pouze na jednom skladu, toto tlačítko chybí. Zde se spouští funkce 10554 - Prohlížení stavu zboží na skladě a tady je možno pro skladovatelné položky, které mají na skladu nulové množství, nastavit skladovou cenu, která se pak nabízí, např. při příjmu nové položky na sklad, a je nutná pro výpočty v prodejním ceníku.
Ve funkci 10554 - Prohlížení stavu zboží na skladě lze rovněž nastavit i aktuálnost neskladovatelných položek pro jednotlivé sklady. Této činnosti se využívá pro výdejové formuláře zakázek, na kterých lze přidávat do řádků právě jen položky neskladovatelné (např. funkce 10426 - Vyřízení výdejky na zakázku).

• Rezervace - je k dispozici rozpis rezervací podle rozpracovaných zakázek
• Název - lze vyvolat historii pohybů na kartě za všechny sklady jinak dosažitelnou pomocí funkce 10550 - Skladová karta - pohyby
• Skladová cena - není přístupná pro úpravy a skladovou cenu zobrazuje pouze v případě, že položka je pouze na jediném (nebo na žádném) skladu.

Zobrazení skladové ceny je pak základem pro výpočet prodejních cen v prodejním ceníku. Bez zobrazení této položky nelze stanovit prodejní ceny prostřednictvím obchodní marže a kategorií odběratelů.

Střední část formuláře obsahuje tyto položky:

• dvanáct volitelných textových položek 01 až 12:
  • pro případné další identifikace nebo poznámky k jednotlivým záznamům
  • přístup na tyto volitelné položky a kontrola (validace) jejich obsahu jsou řízeny nastavením pomocí funkce 10613 - Volitelné položky karty (přístup klávesou Volání číselníku) nebo podle příslušných lokálních parametrů (OBC01POL až OBC12POL)
  • popis těchto položek lze nadefinovat v lokálních parametrech nebo ve formuláři 10613 - Volitelné položky karty
  • popis ve formuláři 10613 - Volitelné položky karty má přednost před popisem v lokálních parametrech OBC01POL až OBC12POL.
• oddíl "Detailů"
  • Pohyby - 10550 - Skladová karta - pohyby
  • Sklady - 10554 - Prohlížení stavu zboží na skladě
  • Objednávky - 30333 - Objednávky - vstup
  • Rezervace - 10225 - Rezervační objednávky - prohlížení
  • Půjčky - 10553 - Vazby ke kartě
  • Obrázek vztahující se k danému druhu zboží
  • Popis souboru - vztahuje se k obrázku
  • Soubor - název vloženého souboru (vztahuje se k obrázku)
  • tlačítko "Vlož" ()
  • tlačítko "Ukaž" ()
  • tlačítko "Vyjmi" ()

V dolní části je integrován víceúrovňový prodejní ceník ve vazbě na číselník kategorií odběratelů. Využívání tohoto ceníku je řízeno parametrem OBCHLKAT - hlavní kategorie. Při jeho vyplnění je přechod do ceníku možný pomocí klávesy pro Následující blok.

• Kategorie - výběr z formuláře 08109 - Číselník kategorií odběratelů
• Typ - typ ceny
  • Akční sleva
  • Cena BONUS+
  • Výprodej
  • Základní cena
• Sazba - výběr z číselníku 01408 - Sazebník daně z přidané hodnoty - do skladové karty se doplní přednostně daňová sazba z druhu položky na skladové kartě, jinak sazba z parametru OBC_DANU
• DPH - popis - popis sazby DPH
• Základ daně
• Daň
• Cena s DPH
• Měna
• %Zisku - procento zisku vzhledem ke skladové ceně, řídí se lokálním parametrem OB_MARZE - výpočet % obchodního zisku na skladové kartě z prodejní ceny
  • 1 = včetně DPH
  • 2 = bez DPH

	Poznámka
	% Zisku = (cena - skladová cena) / (skladová cena / 100)

• Bonus - bonusová položka
• Počet - bonusový počet
• Cena - bonusová cena
• Platí od - začátek platnosti
• Platí do - konec platnosti
• tlačítko "Kopíruj" () - tlačítko slouží pro otevření formuláře na zvýšení či snížení ceny

Obr. 10510/2 Skladová karta - prodejní ceník - detail

Ceny v prodejním ceníku lze dynamicky snižovat či zvyšovat na daném řádku tlačítkem "Kopíruj" (). Do otevřeného okna se zadá datum od kdy změna platí a o kolik procent se cena sníží či navýší.

Obr. 10510/3 Okno pro změnu ceny

Položky, které musí být vyplněny:

• Název - název skladové položky, maximální délka je 255 znaků
• Skladovatelnost -
  • A = Skladovatelné položky,
  • N = Neskladovatelné položky (záznam pro ceník služeb)
• DPH - z číselníku sazeb daní (přebírá se, pokud není k dispozici Sazba DPH v prodejním ceníku).

Položky, které mohou být vyplněny:

• Druh - z číselníku druhů skladových položek
• Skupina - z číselníku skupin skladových položek
• Číslo položky - číslo skladové karty, jednoznačný klíč nebo prázdné, zobrazuje se prvních/posledních 10 cifer z maximálně 20-ti možných
• Platnost - platnost záznamu (zda nebyl označen k vymazání)* MJ - z číselníku měrných jednotek
• Popis - obsahuje popis skladové položky
• Výrobce - z číselníku firem
• Záruka - z číselníku záručních lhůt
• Analytický účet - analytický účet
• NS/TA/A/KP - zdroj financování, předvyplněno podle skupiny (bude použito v kontaci výdejek, případně faktur)
• Minimum - poznámka o minimálním povoleném stavu zásob, ve standardu se nepoužívá
• Maximum - poznámka o maximálním povoleném stavu zásob, ve standardu se nepoužívá

Položky, které nemohou být vyplněny uživatelem:

• Skladem - aktuální stav položky na všech skladech, klávesou pro Volání číselníku lze přejít na přehled stavu této položky na jednotlivých skladech
• Průměrná cena - poslední (aktuální) skladová cena zprůměrovaná za všechny sklady
• Skladová cena - nákupní cena MJ (s/bez DPH podle interních předpisů organizace), je počítána poměrem CENA/MNOŽSTVÍ na každém jednotlivém skladu zvlášť; klávesou pro Volání číselníku je odtud přístup na funkci 10554 - Prohlížení stavu zboží na skladě, kde lze skladovou cenu vyplnit v případě, že stav MJ na příslušném skladu je nulový
• Celková cena bez DPH - celková skladová cena položky; při příjmu je do ní načítána celková cena, při výdeji je od ní odčítán součin "Skladová cena * počet vydaných MJ"
• Rezervace - aktuální stav rozpracovaných rezervací na položce
• Dispozice - = (SKLADEM - REZERVACE)
• Stop stav - nevyužito

Prodejní ceník

V bloku Prodejní ceník lze ručně zadávat prodejní ceny pro přednastavené kategorie odběratelů (08109 - Číselník kategorií odběratelů).

Tvorba cen podle Číselníku kategorií odběratelů

V číselníku se mimo jiné definují Kategorie odběratelů, Měna zúčtování, %Sleva z prodejní ceny hlavní kategorie nebo %Marže jako obchodní přirážka k hlavní kategorii. Pro automatickou fakturaci zakázkových výdejek a pro Prodejky je nutno též nastavit vhodný deník pro generování pohledávek. Založení nového záznamu v prodejním ceníku skladové položky provede automatický výpočet prodejní ceny podle nastavení v číselníku kategorií.

Částky a Sazbu DPH (defaultně se při novém záznamu přednastavuje z funkce 08109 - Číselník kategorií odběratelů) lze měnit, Měnu zúčtování nikoliv. Položky Sazba DPH, Základ daně, Daň, Cena včetně DPH se vzájemně přepočítávají a jsou závislé i na dalších údajích (např. na skladové ceně a kurzu).

Vstupní hodnotou pro vzájemné přepočítávání cen je položka, na které je umístěn kurzor.

Je-li například požadováno, aby byla při prodeji respektována zaokrouhlená prodejní cena s DPH, provede se na položce Cena včetně DPH ruční korekce na požadovanou hodnotu a přímo na této položce se provede uložení záznamu.

Podpora pro hromadné změny sazeb a prodejních cen

Pro podporu hromadného přecenění zboží v iFIS*Zásoby byly umožněny hromadné změny sazeb DPH včetně aktualizace prodejních cen v prodejních cenících na skladových kartách pro potřeby případných změn sazeb DPH. Hromadné změny sazeb DPH a prodejních cen je možné realizovat prostřednictvím exportu XLS souboru a importu CSV souboru zpět do iFIS pomocí funkce 10616 – Změny prodejních cen – import protokolu o přecenění. Pro hromadné změny sazeb DPH a prodejních cen je nutné nejdříve vybrat právě v této přehledové funkci 10510 – Skladová karta – prodejní ceník požadovaná data pro tiskové sestavy, které budou importovány do XLS souboru, kde bude provedena jejich změna. V XLS souboru si každý uživatel může upravit a nadefinovat svou vlastní sestavu, upravit si ji podle svých požadavků, nadefinovat změny konkrétních sazeb, zadat přepočet cen jak s DPH, tak i bez DPH a nahradit stávající prodejní ceny novými pro jejich aktualizaci v prodejních cenících na skladových kartách.

Export XLS (do MS Excel) je umožněn stiskem tlačítka pro Tiskové sestavy a poté ikony pro export dat do XLS, a to z přehledové funkce 10510 – Skladová karta – prodejní ceník u těchto dvou tiskových sestav:

• 11060 - Podklady pro změny v prodejním ceníku - údaje z hlavičky záznamu v detailu formuláře 10510 - Skladová karta – prodejní ceník
• 11061 - Podklady pro změny sazby DPH na skladové kartě – údaje z bloku Prodejní ceník v detailu formuláře 10510 - Skladová karta – prodejní ceník

Obr. 10510/4 Sestavy 11060 - Podklady pro změny v prodejním ceníku a 11061 - Podklady pro změny sazby DPH na skladové kartě

Postup:

1. V přehledové funkci 10510 - Skladová karta – prodejní ceník vybrat záznamy, kterých se týká změna sazeb DPH (například postupně podle položky Druh)
2. Stisknout klávesu pro Tiskové sestavy a obě sestavy otevřít ve formátu .xls (ikonkou pro spuštění sestavy v MS Excel)
3. U sestavy 11060 - Podklady pro změny v prodejním ceníku vybrat kategorii prodejní ceny, zadat sazbu DPH, parametry pro aktualizaci ceny (Aktualizace ceny bez DPH nebo Aktualizace ceny s DPH) a platnost prodejní ceny k datu
4. U sestavy 11061 - Podklady pro změny sazby DPH na skladové kartě nastavit novou sazbu DPH
5. Obě sestavy uložit vždy ve formátu XLS (MS Excel) kamkoli do souboru, aby mohla být změněna sazba a provedeny případné přepočty cen v tabulce XLS
6. V MS Excel u sestav doplnit změny, které mají být zaneseny do prodejního ceníku (hromadné změny sazeb, přepočty prodejních cen, apod.). Údaje v levé části tabulky jsou pro uživatele uzamčené pro zamezení změn, které by mohly vést k nesrovnalosti v datech. Pro případné odemknutí sloupců v levé části listu v XLS souboru je možné na záložce Revize/Změny/Odemknout list pod heslem: ifis. Údaje doporučujeme měnit pouze ve sloupcích v pravé části obrazovky, kde jsou nadpisy v červené barvě odlišné od sloupců na levé straně. Upravit je možné data v sestavě 11061 - Podklady pro změny sazby DPH na skladové kartě, kam jsou zahrnuty údaje z hlavičky formuláře 10510 – Skladová karta – prodejní ceník, tak i 11060 - Podklady pro změny v prodejním ceníku, ve kterém jsou zobrazeny data z bloku Prodejní ceník.
7. Po provedení změn je zapotřebí oba soubory ukládat ve formátu .xls (MS Excel)
8. Pro import dat zpět do iFIS je potřeba konečnou podobu sestav v MS Excelu ve formátu XLS uložit jako CSV soubor (textový soubor s oddělovači)
9. Oba soubory CSV naimportovat pomocí této funkce 10616 – Změny prodejních cen – import protokolu o přecenění zpět do iFIS. Po spuštění funkce je potřeba načíst požadovaný soubor CSV, který se bude zpracovávat. Změny budou provedeny na základě spuštění importu. V případě výskytu jakékoli chyby je vypsáno do spouštěcího okna upozornění s přesným výčtem chyb a proces importu nebude dokončen.

	Varování
	Pokud nebudou obě upravené sestavy v XLS formátu uloženy jako typ souboru CSV (textový soubor s oddělovači), data do iFIS nebudou naimportována a systém ohlásí chybu.

Uvozovky jsou při exportu či importu nahrazeny zástupným znakem.

Obr. 10510/5 Uložení souboru ve formátu XLS pro načtení jako typ souboru CSV (textový soubor s oddělovači)

	Pozor
	Při výskytu alespoň jedné chyby změny nebudou uloženy. V opačném případě se vypíše počet aktualizovaných záznamů v ceníku a uživatel rozhodne, zda změny mají být uloženy či nikoli.

Protokol o zpracování importu je možné uložit do souboru, vždy je však zpětně dostupný ve funkci 00402 – Historie stavu systému, zobrazení pomocí tlačítka Log.

	Pozor
	První položka s označením Platí OD musí být starší, než druhá položka Platí OD.

	Příklad
	Pokud je v položce Platí OD vyplněný datum například 01.01.2015, do druhé položky Platí OD musí být vyplněný datum vždy alespoň o jeden den mladší. To znamená, že druhá položka Platí Od může být vyplněna hodnotou 02.01.2015 a novější. Pokud jsou obě položky shodné a u obou je nastaven datum 01.01.2015, tzn. původní i nový datum, je to důvod k odmítnutí importu do systému iFIS.

Obr. 10510/6 Parametry pro sestavu 11060 - Podklady pro změny v prodejním ceníku

Obr. 10510/7 Parametry pro sestavu 11061 - Podklady pro změny sazby DPH na skladové kartě

Obr. 10510/8 Spuštění funkce 10616 – Změny prodejních cen – import protokolu o přecenění

Obr. 10510/9 Změny prodejních cen – potvrzení importu protokolu o přecenění

Obr. 10510/10 Změny prodejních cen – potvrzení importu protokolu o přecenění

Obr. 10510/11 Změny prodejních cen – potvrzení importu protokolu o přecenění

Detail skladové karty lze také zobrazit stiskem kláves pro Výběr (Enter) nebo TAB z funkce 10515 - Tisk prodejního ceníku. Funkce 10515 - Tisk prodejního ceníku je určena pro tisk prodejního ceníku.

Navazující funkce:

• 10615 - Definice vazeb
• 10616 - Změny prodejních cen – import protokolu o přecenění
• 10630 - Druhy položek
• 10631 - Skupiny položek
• 10613 - Volitelné položky karty
• 01408 - Sazebník DPH
• 08109 - Prodejní kategorie
• 10640 - Měrné jednotky
• 10620 - Záruční lhůty
• 10515 - Tisk prodejního ceníku
• 10550 - Skladová karta - pohyby
• 10554 - Prohlížení stavu zboží na skladě

Volané sestavy:

• 01005 - Skladové karty
• 01081 - Etikety skladových položek
• 10081 - Etikety 25x50 (10 cifer) jednotlivě
• 11060 - Podklady pro změny v prodejním ceníku
• 11061 - Podklady pro změny sazby DPH na skladové kartě