Man05053
05053 * Dávkové přemístění drobného majetku
Ve formuláři lze pořídit doklady o dávkovém přemístění vybraného drobného majetku.
Obr. 05053/1 Formulář pro dávkové přemístění drobného majetku po otevření
Formulář lze vyvolat výběrem možnosti Pokračovat v dialogovém okně zobrazeném klávesou pro Konec nebo Uložení změn z funkcí:
- 05013 - Dávkové přemístění drobného majetku - s následným výběrem možnosti Pokračovat v zobrazeném dialogovém okně
- 05014 - Přemisťovací protokol drobného majetku - s následným výběrem možnosti Přemístit či Přemístit s opravou v zobrazeném dialogovém okně
V záhlaví formuláře se automaticky zapisuje:
- Počet položek k přemístění - zobrazí se hned po otevření formuláře, a to podle počtu označených záznamů ve volaném formuláři
- Počet přemístěných položek - zobrazí se až po uskutečnění akce přemístění s uvedením počtu záznamů majetku, který byl úspěšně přemístěn
- Počet nalezených chyb - zobrazí se až po uskutečnění akce přemístění, v případě, že některý majetek nebyl přemístěn, zobrazí se počet chyb
Ve formuláři musí být vyplněny tyto položky:
- Datum změny - datum, od kterého je majetek přemístěn, pro vložení aktuálního data lze použít klávesu CTRL + D
Položky, které mohou být vyplněny:
- Doklad - textová položka pro identifikaci tohoto dokladu
- Středisko - nové nákladové středisko - výběrem ze seznamu přípustných hodnot z formuláře 05116 - Číselník nákladových středisek
- Umístění - nové umístění - výběrem ze seznamu přípustných hodnot z formuláře 05115 - Číselník umístění
- Odpovídá - nová odpovědná osoba - výběrem ze seznamu přípustných hodnot z formuláře 01289 - Seznam osob s osobním číslem
- Poznámka - libovolný text
- Hmotná odp. - hmotná odpovědnost osoby k majetku - může být zatrženo (značí A = Ano), nebo nezatržena (značí N = Ne), uvedená hodnota se uloží do dokladu pouze v případě, kdy není zatrženo zatržítko Pův. hmot. odp.
Kromě výše uvedených položek se ve formuláři nacházejí tato zatržítka:
- Původní středisko - ponechá původní středisko uvedené u drobného majetku
- Původní umístění - ponechá původní umístění majetku - pokud není vyplněna položka Umístění, zatrhne se zatržítko Původní umístění, pokud položka vyplněná je, zůstane zatržítko neaktivní a nezatržené
- Dle umístění - ponechá osobu odpovědnou za lokalitu
- Původní osoba - ponechá původní odpovědnou osobu uvedenou u majetku
- Pův. hmot. odp. - pokud je zatrženo, maže se hodnota Hmotná odp., neboť již nemá význam a v dokladech bude uložena původní hodnota položky
Při doplnění hodnot do položek Středisko, Umístění a Odpovídá se automaticky odškrtne a zneaktivní vedlejší zatržítko (Původní středisko, Původní umístění, Dle umístění a Původní osoba). Pokud jsou hodnoty u výše uvedených položek (Středisko / Umístění / Odpovídá) zadané a následně dojde k jejich výmazu, příslušené zatržítko vedle opět zaktivní, ale zůstane nezatržené.
Po vyplnění všech potřebných náležitostí se stiskem klávesy pro Konec nebo Uložení změn zobrazí dialogové okno s několika možnostmi další činnosti:
- Zpět - zavře dialogové okno a navrátí uživatele zpět do formuláře
- Přemístit - je spuštěn proces dávkového přemístění drobného majetku
- Zapsat do přemisťovacího protokolu - umožní zápis do přemisťovacího protokolu drobného majetku, poté může uživatel zvolit možnost Prohlížet vytvořené záznamy ve formuláři 05014 - Přemisťovací protokol drobného majetku
- Konec - ukončí práci s funkcí a navrátí uživatele zpět do volaného formuláře
Volba Přemístit
Po použití volby Přemístit dojde k přemístění záznamů označených ve volajícím formuláři.
Obr. 05053/2 Vyplnění formuláře při vyvolání z funkce 05014 - Přemisťovací protokol drobného majetku volbou "Přemístit"
Po úspěšném přemístění volbou Přemístit se v záhlaví formuláře zobrazí počet položek, které byly přemístěny. Zároveň se zobrazí dialogové okno s dalšími možnostmi:
- Konec - ukončí práci s funkcí a navrátí uživatele zpět do volaného formuláře
- Uložit vytvořené záznamy - uloží změny a aktualizuje údaje na inventární kartě majetku
- Nepřemístěné položky - zobrazí okno s nepřemístěnými položkami
Obr. 05053/3 Úspěšné provedení přemístění volbou "Přemístit"
V případě nalezení chyb je navíc aktivní volba Nepřemístěné položky. V záhlaví formuláře je pak zobrazen počet těchto chybných záznamů, u nichž přemístění nebylo provedeno. Výběrem možnosti Nepřemístěné položky lze prohlížet detaily a zjistit případný důvod, proč k přemístění nedošlo.
Obr. 05053/4 Nepřemístěné položky
Volba Zapsat do přemisťovacího protokolu
Po použití volby Zapsat do přemisťovacího protokolu namísto volby Přemístit dojde k zápisu do přemisťovacího protokolu. Po provedení činnosti se v dialogovém oknu navíc zaktivní volba Prohlížet vytvořené záznamy. Poté lze zapsané záznamy prohlížet v protokolu ve formuláři 05014 - Přemisťovací protokol drobného majetku.
Obr. 05053/5 Možnost "Prohlížet vytvořené záznamy" po volbě "Zapsat do přemisťovacího protokolu"
Upozornění na neplatné odpovědné osoby při dávkovém přemístění majetku
Ve formuláři je zavedena kontrola na existenci záznamů drobného majetku s neplanými odpovědnými osobami. Pokud jsou nalezeny záznamy obsahující odpovědné osoby, které již nejsou platné, v průběhu hromadného (dávkového) vytváření dokladů o přemístění, je vydáno upozornění. Uživatel tak mám možnost rozhodnout, zda přemístit drobný majetek i s neplatnou odpovědnou osobou či ho nepřemístit a v takovém případě se záznamy objeví v nepřemístěných položkách. Stejná kontrola se nachází i u dlouhodobého majetku ve formuláři 05356 - Dávkové přemístění dlouhodobého majetku.
Obr. 05053/6 Upozornění na přemístění s neplatnou osobou při dávkovém přemístění drobného majetku
Navazující funkce:
