Man03519

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání

03519 * Vystavení a kontace výdajového pokladního dokladu

Tato funkce je volána z formuláře 03566 - Vytvoření pokladního dokladu a umožňuje pořízení výdajového pokladního dokladu, který nemá povahu platby faktury v hotovosti nebo proplacení mezd pokladnou, a jeho účetní likvidaci. Doklad se pořizuje do pokladní knihy, kde jsou uloženy doklady aktuálního účetního období.



Obr. 03519/1 Vystavení a kontace výdajového pokladního dokladu


Pořízení výdajového pokladního dokladu

Po vyvolání nového pokladního dokladu je přiděleno pořadové číslo dokladu, které nelze změnit. Číselná řada je souvislá pro vybranou pokladnu a aktuální účetní období.


Poznámka Poznámka
Na část pořadového čísla pokladního dokladu zobrazující účetní období se lze přemístit pouze kurzorem myši.


Pozor Pozor
Při přesunu kurzorem myši na položku s pořadovým číslem skládajícím se také z účetního období lze klávesou pro Výběr zobrazit právě platná účetní období. Výběrem nižšího účetního období dochází k narušení číselné řady a doklad, který je pořizován, je vystaven právě do tohoto nižšího období a je mu přiřazeno číslo vyšší než má nastaven poslední doklad v tomto nižším období.




Obr. 03519/2 'Zařazení pokladního dokladu do účetního období


Vyplněním položky Účel platby se určí, zda pokladní doklad je dokladem daňovým, a určí se i obsah nabídky na položce Sazba DPH. Účel platby určuje rovněž to, zda jsou položky zdroje financování povinné, nepovinné nebo zakázané. Účelem platby je dána i účetní likvidace pokladního dokladu.
Položky Cena bez DPH v Kč a Vydáno Kč jsou na sobě závislé a nezáleží na tom, která je vyplněna dříve. Podle sazby DPH se dopočte jedna z druhé.


Uzavření pokladního dokladu

Uzavřít pokladní doklad lze několika způsoby :

  • Uzavřít + UDD: tlačítko ve spodní části obrazovky uzavře pokladní doklad a otevře formulář pro pořízení univerzálního daňového dokladu


Volby v nabídce po stisku klávesy Konec:

  • Uzavření + konec (uzavře pokladní doklad a ukončí činnost funkce)
  • Uzavření + nový doklad (uzavře pokladní doklad a zobrazí k vyplnění další pokladní doklad stejného druhu)
  • Uzavření + tisk + konec, Uzavření + tisk + nový doklad (obdoba výše uvedených možností s tím, že je pokladní doklad zároveň vytištěn).
  • Uzavření + kontace + konec (uzavře pokladní doklad a spustí ruční rozkontaci). Tato volba je přístupná pouze v případě, že je ve formuláři 00302 - Lokální parametry nastaven parametr POK_ROZK na hodnotu "A".



Obr. 03519/2 Vystavení a kontace výdajového pokladního dokladu - uzavření


Je-li u této funkce nastaven parametr Automatický průchod funkcí na hodnotu "A", je při uzavření dokladu provedena automatická rozkontace. Výsledek rozkontace lze modifikovat ve formuláři 03511 - Účetní likvidace pokladních dokladů.


Po uzavření dokladu nelze již většinu údajů měnit.


Položky které musí být vyplněny:

  • Komu - z číselníku osob
  • Cena bez DPH - hodnota v příslušné měně
  • Sazba DPH - ze sazebníku DPH
  • DPH - hodnota v příslušné měně
  • Vydáno - hodnota v příslušné měně
  • Účel - z účelů plateb
  • Datum uskutečnění zdanitelného plnění - povinné, pokud je účel platby svázán s DPH. Doklad je zařazen do daňového přiznání za období určené tímto datem


Položky, které mohou být vyplněny:

  • Poznámka - libovolný text
  • Firmě - z číselníku organizací


Chování položek zdroje financování ({{Man01103|nákladové středisko]], Typ akce, akce, Komplexní položka) závisí na zvoleném účelu platby. Jím se řídí, zda jsou povinné, nepovinné nebo zakázané. V prvních dvou případech je umožněna nabídka ze seznamu možností.



Navazující funkce:



Volané sestavy:

Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Man03519&oldid=30351“