Man03260
03260 * Dodavatelské deníky
Vhodné rozvržení závazků do deníků umožní rychlou a příjemnou obsluhu funkce Pořízení dodavatelské faktury 03211, Pořízení závazku k zaměstnanci 03241, Vystavení dobropisu odběrateli 03281, Pořízení zálohového listu 03271 a Pořízení JCD 03291. Deníky jsou definovány pro každou ekonomickou jednotku zvlášť. Do deníku může pořizovat závazky více uživatelů. Deník obsahuje předkontační předpis pro automatickou rozkontaci závazku a množství položek pro předvyplnění hlavičky závazku.
Obr. 03260/1 Deníky závazků
Po výběru deníku ze seznamu se zobrazí jeho položky:
Obr. 03260/2 Deníky závazků
Položky deníku, které musí být vyplněny :
- Číslo deníku
- Název deníku
- Typ dokladu - ze seznamu přípustných hodnot, některé typy dokladu - znepřístupní některé položky deníku
- Kontace DAL - z číselníku saldokontních účtů, není-li typ dokladu - přijatá záloha
- Rozkontace - přepínač rozkontace z hlavičky nebo řádků dokladu
Položky závazkového deníku, které mohou být vyplněny :
- Číslo skupiny deníků - číslo, které se využívá v masce číselné řady, chceme-li v určité pozici čísla dokladu rozlišit, do které skupiny deníků doklad patří. Pomocí tohoto čísla lze deníky závazků libovolně sdružit.
- Měna - z číselníku měn, nabízí se domácí měna, ale je ji možno přepsat jinou z číselníku měn, cizí měna znepřístupní některé položky deníku
- Kontace MÁ DÁTI - z číselníku analytických účtů
- Kontace DPH - z číselníku analytických účtů
- Kontace - ze seznamu přípustných hodnot, volba, zda má proběhnout účetní likvidace dokladu automaticky při jeho uzavření nebo zda bude účetní likvidace prováděna ručně
- Typ univ.daň. dokladu - systém automaticky vyplní hodnotu 998 pro přijatá zdanitelná plnění. Hodnotu je možno změnit podle typu dokladu zvoleného v úloze 03610. Do uvedeného čísla typu deníku jsou přenášeny hodnoty pro výpočet DPH.
- Firma - z číselníku firem
- Zdroj financování - čtyři položky pro hlavičku závazku: Číslo nákladového střediska, Typ akce, Akce, Komplexní položka, všechny z číselníku
- Způsob úhrady - ze seznamu přípustných hodnot
- Číslo bank. účtu - z číselníku vlastních účtů
- Typ akce - z číselníku typů akcí, pro řádky závazku
- Referent - ze seznamu přípustných hodnot.
- Schvaluje - ze seznamu přípustných hodnot.
- Konstantní symbol - z číselníku konstantních symbolů
- Variab. symbol - volný text, pokud není prázdný, budou mít všechny faktury pořízené do tohoto deníku předvyplněný variabilní symbol stejným způsobem
- Specif. symbol - volný text, obdobně jako u variab. symbolu
- Proplatit - ze seznamu přípustných hodnot, při pořízení dokladu zajistí předvyplnění položky, která rozhoduje o tom, zda je povoleno proplacení dokladu
Je-li v položce Typ dokladu zapsáno Faktura, bude tento deník nabízen při zakládání dodavatelské faktury po spuštění funkce číslo 03211.
Je-li v položce Typ dokladu zapsáno Dobropis, bude tento deník nabízen při vystavení dobropisu odběrateli po spuštění funkce číslo 03281. Tento deník má znepřístupněny položky Kontace MÁ DÁTI, Kontace DPH, Kontace.
Je-li v položce Typ dokladu zapsáno Přijaté zálohové listy, bude tento deník nabízen při zakládání přijatého zálohového listu po spuštění funkce 03271. Takový deník má znepřístupněny položky Kontace MÁ DÁTI, Kontace DPH, Kontace.
Je-li v položce Typ dokladu zapsáno Přijaté zálohy, je tento deník využíván pro generované závazky vzniklé přijetím zálohy od odběratele (více v popisu 03371). Tento deník má znepřístupněny všechny předkontace a dále položku Kontace. Deník tohoto typu se zvolenou měnou smí být založen pouze jeden.
Je-li v položce Typ dokladu zapsáno JCD, bude tento deník nabízen při zakládání JCD po spuštění funkce 03291. Deník tohoto typu má znepřístupněny položky Měna, a Typ akce.
Pokud je položka Měna nevyplněna nebo je nastavena na měnu předvyplněnou v tabulce globálních parametrů Mena, budou do tohoto deníku zaznamenávány doklady vyrovnávané touto měnou. V tomto případě je možné si v položce Rozkontace vybrat ze dvou možností: buď účetní likvidace z hlavičky dokladu nebo účetní likvidace z řádků dokladu.
Všechny položky v deníku je možné měnit až do okamžiku, kdy je do deníku zapsán první doklad. Pak není možné měnit tyto položky :
- Kontace DAL- Číslo typu
- Typ dokladu
- Měna
Deníky zahraničních závazků
V denících, které jsou určeny pro závazky v cizích měnách jsou přidány dvě položky pro zadání dvou analytických účtů, které slouží pro předkontaci kurzového rozdílu na stranu MD a DAL. Při kontaci faktury vázané se zálohou se bere předkontace kurzového rozdílu z deníku použitého zálohového listu. Při kontaci úhrady faktury se bere předkontace kurzového rozdílu z deníku příslušné faktury.
Centralizovaná správa deníků
V případě existence více ekonomických jednotek je možné nastavit centralizovanou správu deníků. Podmínkou je nastavená centralizovaná správa účtového rozvrhu. Hodnotou lokálního parametru CENT_DEN správce databáze určí, která ekonomická jednotka je pro správu deníků řídící. Uživatel řídící ekonomické jednotky pak může neomezeně zakládat, upravovat a rušit deníky. Všechny jeho zásahy se však promítají i do deníků ostatních ekonomických jednotek. Uživatel ekonomické jednotky, která není řídící, má znemožněn přístup na většinu důležitých položek deníku. Může však označit deník jako zrušený a tím jej vyřadit z používání. Může také založit nový deník, který bude privátní pro jeho ekonomickou jednotku.
Navazující funkce:
