Man09156

09156 * Zdroje financování

Formulář je určený k připojení a údržbě zdroje financování dokumentu spisové služby. Zdroj financování slouží k rozúčtování poštovného vynaloženého na doručení dokumentu k adresátovi (blíže ve formuláři 09122 Podací deník).
Zdroj financování může být vyplněn při zaevidování nového dokumentu ve formuláři 09142 Evidence nového dokumentu do spisové služby a dále může být upravován, resp. vkládán v záložce "Doplňující údaje" ve formuláři 09122 Podací deník kliknutím na tlačítko NS/TA/A/KP.

Obr.09156 Zdroje financování

Financování poštovného může být vícezdrojové. Jelikož v okamžiku přidělování zdroje financování není známa částka poštovného, je rozpočítání částky na více zdrojů provedeno podílově (procentuelně) - podle hodnoty v poli "Úhrada v %" vyplněné u každého zdroje v okamžiku doplnění částky poštovného.

Obr.09156a Vícezdrojové financování

Povinnost vyplnění zdroje financování je dána nastavením ve formuláři 09126 Číselník uzlů. Zdroj financování je povinný, pokud je dokument adresovaný do "Světa" odesílán ze spisového uzlu, u kterého je v Číselníku uzlů vyplněn zdroj financování.
Zdroj financování nemusí být úplný a jeho výběr podléhá nastavení přístupu uživatele podle kontextu "Střediska v úloze Spisová služba".

Využití zdrojů financování pro rozúčtování poštovného je určeno především pro podatelny, které používají frankovací stroj. V takovém případě jsou částky poštovného automaticky zaznamenávány u každého dokumentu, který prošel frankovacím strojem. V opačném případě by bylo nutné evidovat částky poštovného ručně, což modul spisové služby umožňuje, ale jedná se o činnost pracnou a časově náročnou.

• Hl. - označení hlavního zdroje financování. Tento zdroj se zobrazuje na 1. řádku a jsou do něj zahrnuty případné zaokrouhlovací rozdíly, vzniklé při rozpočítávání poštovného na více zdrojů.
• NS - číslo nákladového střediska zdroje financování.
• TA - Typ akce zdroje financování.
• Akce - název akce zdroje financování.
• KP - Komplexní položka zdroje financování.
• Úhrada v % - procenta pro rozdělení poštovného na více zdrojů financování. Součet procent všech zdrojů financování musí být roven 100.
• Úhrada v Kč - částka poštovného rozpočítaná na zdroje financování procentem uvedeným v položce "Úhrada v %".

Navazující funkce :

• 09122 - Podací deník

• 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby

• 09126 - Číselník uzlů