Man03304
03304 * Převzetí pohledávek z Registru smluv
Pokud provozovatel systému iFIS uskutečňuje generování pohledávek z úlohy iFIS/Registr smluv, jsou taková data připravena k dalšímu zpracování v jakémsi meziskladu. Odsud je přebírá funkce pro převzetí pohledávek z Registru smluv a předává je do formuláře 03310 - Vystavení odběratelské faktury. Formulář je podobný funkci 03315 - Převzetí pohledávek z externího systému.
Obr. 03304/1 Převzetí pohledávek z Registru smluv
Na obrazovce se zobrazí importovaná data. Výběrem jednoho záznamu se lze přemístit do funkce 03310 - Vystavení odběratelské faktury pro výběr deníku, do kterého se vloží nová pohledávka. Pokud existuje pouze jeden vhodný deník, výběr deníků se nenabízí a pohledávka je vložena právě do tohoto deníku. Pro uložení záznamu se otevře formulář 03328 - Odběratelská faktura. Vzhled formuláře si může každý uživatel nastavit sám prostřednictvím uživatelského nastavení vzhledu formuláře pomocí ikonky s tzv. "hasákem".
Potřebuje-li uživatel vyřadit záznam z dalšího zpracování, lze použít klávesu pro Zrušení záznamu. Pomocí této klávesy se záznam označí jako zrušený, zmizí z obrazovky a již se nebude nabízet pro převod.
Při převzetí pohledávky ze zásobníku se číslo vlastního bankovního účtu doplní ze zásobníku. Pokud není uvedeno číslo bankovního účtu, převezme se z číselníku akcí. Pokud ani zde není uvedeno, převezme se z deníku.
Ve formuláři jsou také tyto položky:
- Typ dokladu - o jaký typ dokladu se jedná (např. faktura, dobropis, atd.)
- Stav dokladu - položka indikující stav zpracování dokladu
- Datum importu - do této položky se zapisuje přesný datum, kdy byl import proveden
- Záznam o chybě při importu dokladu - zobrazuje protokol o importu, pokud tedy nastala nějaká chyba při importu, uživatel je zde o této chybě informován
Obr. 03304/2 Položka "Záznam o chybě při importu dokladu"
Ve formuláři se nachází roletka Úloha zdroje dat, kde je automaticky zapsán Registr smluv, neboť pohledávky se importují z Registru smluv, proto tuto položku nelze změnit.
Formulář obsahuje radiobuttony pro filtrování záznamů:
- Nepřevzaté
- Převzaté
- Zrušené
- Všechny
Ve formuláři lze dále nastavit způsob převzetí, a to pomocí roletky Způsob převzetí.
Pro roletku Způsob převzetí se nabízí tyto možnosti:
- Jednotlivě - umožní převzít označenou pohledávku klávesou Výběr nebo Tab, tlačítko Převzít je pro tuto volbu nepřístupné
- Hromadně s uzavřením - po označení záznamů a stisku tlačítka Převzít umožní hromadné převzetí pohledávek z Registru smluv a zároveň převzaté pohledávky převede do stavu Uzavřen
- Kumulovaně - u jednotlivých podkladů ke kumulaci jsou doplněny check boxy pro označení parametrů kumulace:
- Firma
- Způsob úhrady
- Období
- Hromadně bez uzavření - po označení záznamů a stisku tlačítka Převzít umožní hromadné převzetí pohledávek z Registru smluv a zároveň převzaté pohledávky převede do stavu Doplněn
Obr. 03304/3 Převzetí pohledávek z Registru smluv - roletka "Způsob převzetí"
Obr. 03304/4 Způsob převzetí "Hromadně s uzavřením"
Obr. 03304/5 Příklad hromadného importu pohledávek z Registru smluv s uzavřením
Navazující funkce:
