Man03562
03562 * Pokladny
Formulář zobrazuje přehled pokladen a slouží pro založení pokladny, přidělení předkontace částky a DPH a přidělení pokladníka, který bude s příslušnou pokladnou pracovat a bude ji mít na starosti. Za jednu pokladnu může zodpovídat i více uživatelů. Sdílet pokladnu je možné. Používá se zejména pro zástupy lidí na pokladně. Položka Nákladové středisko slouží pro možnost oddělení přístupů uživatelů na pokladny různých organizačních součástí.
Obr. 03562/1 Pokladny
Položky formuláře
Formulář obsahuje položky:
- příznak zneplatnění záznamu - pokud je označeno hvězdičkou, záznam je neplatný
- Název pokladny* - přesný název pokladny
- Období - defaultní období pro pořízení nového pokladního dokladu
- Registrace EET:
- pro účely Elektronické evidence tržeb (EET)
- obsahuje název a číslo provozovny, které je přiděleno Finančním úřadem při registraci provozovny v registru EET
- AÚ pokladny - analytický účet v závislosti na účtovém rozvrhu
- AÚ pro bank. kartu - analytický účet pro úhradu běžnou bankovní kartou
- AÚ pro kartu IPS - analytický účet pro úhradu kartou IPS
- Pokladník*:
- zodpovědná osoba za pokladnu z číselníku osob
- klávesou pro Detail/Volání číselníku se zobrazí formulář 09107 - Odpovědnosti osob
- Pokladník od - počátek platnosti zodpovědnosti poplatníka za pokladnu
- Pokladní do - datum ukončení zodpovědnosti poplatníka za pokladnu
- Číslo NS - číslo nákladového střediska z číselníku nákladových středisek
- Název NS - název nákladového střediska z číselníku nákladových středisek
- Omezení účelů pl. - omezení účelů platby, u pokladen, které mají omezený výběr účelů plateb, se do seznamu povolených účelů přiřadí zaokrouhlovací účely
- Stálá záloha
- doporučená výše stálé zálohy
- používá se pro uvedení částky, která bude druhý den v kase, slouží jako tzv. stálá záloha, např. pro případné doplacení chybějící částky v pokladně v důsledku manka nebo pokud na začátku dne není dostatek peněz k vyplacení, odečte se z této částky, je to částka peněz, která bude v pokladně na další den
- Měna* - zkratka měny z číselníku měn
- Minimální zůstatek - doporučený minimální zůstatek
- Maximální zůstatek - doporučený maximální zůstatek
- Adresa pokladního místa
- radiobuttony:
- IPS:
- pokud je zatržítko zaškrtnuto, na pokladně jsou umožněny platby IPS
- zároveň se při pořízení pokladního dokladu ve formuláři 03520 - Pokladní doklad zobrazí navíc tlačítka pro pořízení pokladního dokladu IPS Příjmový doklad IPS a Výdajový doklad IPS
- tlačítka jsou v pokladním dokladu viditelná pouze v případě, kdy má pokladna v číselníku pokladen zaškrtnuto zatržítko IPS
- navíc jsou vidět pouze před pořízením prvního řádku dokladu, poté se již nezobrazují, doklad IPS smí mít totiž pouze jeden řádek
- pokud není u dané pokladny zaškrtnuto, tlačítka Příjmový doklad IPS a Výdajový doklad IPS se při pořízení pokladního dokladu ve funkci 03520 - Pokladní doklad vůbec nezobrazí
- A. ot. - je povoleno automatické otevření nového měsíce?
- D. - je ve formuláři 03509 - Pokladní doklad povolen posun výchozího období do druhého otevřeného období?:
- Z. - je ve formuláři 03509 - Pokladní doklad povolen návrat výchozího období k prvnímu otevřenému období?:
- zatržítko pro povolení návratu do prvního otevřeného období ve formuláři 03509 - Pokladní doklad
- pokud je výchozím obdobím pokladny první otevřené období, tlačítko pro přesun pokladny do vyššího období je aktivní vždy, bez ohledu na nastavení zatržítka
- v pokladním dokladu je umožněna změna období v rámci otevřených účetních období (parametry POKMES1 a POKMES2) také bez ohledu na nastavení zatržítka
- Prodej:
- je pokladna prodejní?
- vazba na prodejky
- IPS:
|
Poznámka |
| Položky označené hvězdičkou jsou povinné. |
|
Pozor |
| Pro správné fungování Elektronické evidence tržeb (EET) v iFIS je nutné mít správně nastavené číselníky pokladen pro potřeby EET. Více informací k Elektronické evidence tržeb (EET) naleznete zde. |
Tlačítka ve formuláři
Formulář obsahuje tlačítko Odpovědné osoby za pokladnu:
- přes tlačítko lze zaevidovat více odpovědných osob za pokladnu, a to ve formuláři 09107 - Odpovědnosti osob, přičemž správce, který nastavení provádí, by měl dbát na to, aby jen jedna osoba byla označena jako hlavní odpovědná osoba za pokladnu
- seznam odpovědných osob lze vyvolat také klávesou pro Detail/Volání číselníku z položky Pokladník
- sdílení pokladny je možné
- lze využít pro zástupy na pokladně z důvodu nepřítomnosti hlavní osoby pokladníka, například z důvodu nemoci
- v seznamu pokladen se zobrazuje hlavní odpovědná osoba za pokladnu, pokud je určena jediná a záznam o zodpovědnosti je platný v aktuálním období
- pokud není určena žádná odpovědná osoba ani hlavní ani ostatní, nezobrazí se nic
- v ostatních případech se zobrazí pouze tři tečky
Obr. 03562/2 Tlačítko "Odpovědné osoby za pokladnu"
Dále se ve formuláři nachází tlačítko Účely, které zobrazí účely plateb povolené k vybrané pokladně.
Do verze 12.20 byly provedeny změny v evidenci odpovědností osob za pokladny. Převedeny přístupy uživatelů na pokladny do centrální evidence odpovědností osob TZOSO (OBJEKT=POK, UNIDENT=poklidno). Podobná úprava nastala také u osob odpovědných za sklady.
Úhrady pohledávky bankovní kartou na pokladně
Pohledávky lze hradit bankovní kartou přímo na pokladně. Více informací uvedeno zde.
|
|
Poznámka |
| Postup popsán zde. |
Navazující funkce:
Odkazy:
