Kategorie:Zásoby

Subsystém iFIS*Zásoby

Popis subsystému

Modul iFIS*Zásoby je určen k evidenci zásob materiálu a zboží bez návaznosti na jiné logistické moduly. Umožňuje pořizování nabídek dodavatelů, pořizování objednávek zboží, pořizování příjemek a běžných výdejek zboží. Sestavovat lze také převodky zboží mezi sklady. Modul je doplněn funkcemi pro rezervaci zboží podle došlých objednávek s automatickým řízením výdeje včetně fakturace a funkcí pro přímý prodej ze skladu za hotové.

Doklady generované tímto modulem jsou přenášeny do účetnictví systému iFIS*. V následujících odstavcích jsou popsány podrobněji některé funkce subsystému.

Celý modul je integrální součástí jednotného informačního systému, využívá společného Jádra sdílených dat a jednotné správy uživatelských přístupů. Stejně tak má tento modul společné ovládací prvky, které jsou popsány – stejně jako předchozí – v samostatných příručkách.

Nad daty modulu iFIS*Zásoby mohou být v rámci implementace realizovány také zakázkové aplikace pro elektronický obchod (CRM).

Seznam formulářů

Nákup

Formulář	Název	Popis
10110	OBNAB	Pořízení nabídky

Prodej

Formulář	Název	Popis
10225	OBZAKPP	Rezervační objednávky - prohlížení
10230	OBZAKPR	Prohlížení řádek rezervačních objednávek
10231	OBZAKP	Rezervační objednávky
10232	OBVYDRZP	Prohlížení výdejky na zakázku

Příjem

Formulář	Název	Popis
10319	OBIPR	Příjemka
10320	OBPRIJ	Pořízení příjemky
10321	OBPRIJR	Oprava příjemky
10322	OBPRIPTK	Prohlížení a tisk kontací příjemek
10323	OBPRIJP	Prohlížení příjemky
10324	OBPRIJK	Účetní likvidace příjemky
10325	OBNAKPRE	Přehled nákupu
10337	OBPRIJS	Zrušení příjemky
10338	OBPRIJCS	Storno příjemky výdejkou
10344	OBPRDOK	Účetní doklad
10347	OBUZAPRI	Opravy uzavřených příjemek
10352	OBUZPRIJ	Uzavření období
10353	OBOTPRI	Otevření období
10354	OBPRTI	Prohlížení všech příjemek

Výdej

Formulář	Název	Popis
10411	OBVYDBS	Storno výdejky běžné příjemkou
10412	OBVYDZS	Storno výdejky na zakázku příjemkou
10421	OBPRESKL	Převodka
10422	OBVYDPTK	Prohlížení a tisk kontací výdejek
10424	OBVYDK	Účetní likvidace výdejky
10426	OBVYDRZ	Vyřízení výdejky na zakázku
10427	OBUZAVYD	Opravy uzavřených výdejek
10429	OBIVY	Výdejka
10430	OBVYD	Pořízení výdejky běžné
10431	OBVYDR	Oprava výdejky běžné
10432	OBPRODEJ	Prodej
10433	OBVYR	Výrobní čísla
10435	OBVYDFN	Fakturace výdejky běžné
10436	OBVYDP	Prohlížení výdejky běžné
10437	OBVYDS	Zrušení výdejky běžné
10438	OBVYDST	Zrušení výdejky na zakázku
10439	OBVYDFA	Fakturace výdejky na zakázku
10440	OBPROPRE	Přehled prodeje
10441	OBPRODEP	Prohlížení prodejky
10443	OBVYDOK	Účetní doklad
10444	OBPRODER	Reklamace
10452	OBUZVYD	Uzavření období
10453	OBOTVYD	Otevření období
10454	OBVYTI	Prohlížení všech výdejek
10455	OBVYTINS	Prohlížení a tisk dle přístupu k NS

Sklady

Formulář	Název	Popis
10509	OBCENIKP	Skladová karta - prohlížení
10510	OBCENIK	Skladová karta - prodejní ceník
10512	OBPUJCKY	Půjčky skladových položek
10515	OBTISPC	Tisk prodejního ceníku
10545	OBVYNUCE	Vynulování zůstatků cen
10550	OBINVP	Skladová karta - pohyby
10551	OBINVS	Inventura skladů
10552	OBINVT	Inventura položek
10553	OBSTAZBO	Vazby ke kartě
10554	OBSTAZBP	Prohlížení stavu zboží na skladě
10555	OBPREOBR	Přehled obrátek
10556	OBPROVSE	Přehled pohybů
10616	OBIMPPREC	Změny prodejních cen - import protokolu o přecenění

Číselníky obchodu

Formulář	Název	Popis
10610	OBTEXOB	Texty objednávek
10613	OBVOLPOL	Volitelné položky karty
10615	OBSKLDRU	Definice vazeb
10620	OBZAR	Záruční lhůty
10630	OBDRUPOL	Druhy položek
10631	OBSKUP	Skupiny položek
10632	OBSKLPO	Druhy pohybů
10633	OBSKLAD	Sklady
10634	OBCELZ	Položky ceníku (zakázky)
10635	OBCEL	Položky ceníku
10637	OBCED	Druhy položek
10640	EKMJ	Měrné jednotky
10641	OBCEP	Přílohy k importu
10650	OBODBMIS	Odběrní místa
10699	OBSKLOS	Oprávnění pracovníci
10660	MAILY	Výchozí e-mailové zprávy

Schéma vazeb subsystému iFIS*Zásoby

Přístupová práva

Přístupová práva (uživatel - středisko) se přidělují pomocí funkce 00212 - Přístupy uživatelů dle kontextu.

Sklady

Modul umožňuje vedení evidence zboží na více oddělených skladech. Atributy skladových položek umístěných v různých skladech mohou být společné.

Zásoby se oceňují váženým aritmetickým průměrem. Cena zásob je interně evidována na 4 desetinná místa, všechny příjmy a výdeje jsou uskutečňovány s ohledem na účetnictví na 2 desetinná místa. Případné zaokrouhlovací rozdíly jsou uchovávány na prvotních dokladech a kumulují se na skladových kartách. Systém umožňuje jejich ruční vynulování nebo automatické nulování při výdeji posledního kusu, a to na samostatný centrální účet a zdroj.

Na prvotních dokladech příjmu a výdeje se uchovávají historické údaje o stavu dotčené položky před a po operaci. Systém proto umožňuje provést inventuru zásob i zpětně po měsících.

Průměrná skladová cena je evidována na skladové kartě pro každý sklad odděleně. Operativní skladovou evidenci lze kontrolovat proti účetním stavům v rámci měsíční uzávěrky.

Přístup k jednotlivým skladům a tím zároveň k položkám umístěným v těchto skladech je řízen na úrovni jednotlivých uživatelů.

O zásobách na jednotlivých skladech lze účtovat na samostatných účtech, případně na zdroji NS/TA/A/KP.

Prvotní doklady

Všechny operace se zásobami se provádějí pomocí prvotních dokladů 103-Příjemka a 104-Výdejka. Výdejky jsou dále rozlišeny podle charakteru na:

• Běžné výdejky (výdej do spotřeby, likvidace a pod. bez návaznosti na fakturaci)
• Prodejky (přímý prodej ze skladu za hotové, s návazností na daňové doklady a pokladní hotovosti)
• Zakázkové výdejky (prodej prostřednictvím rezervačního systému na fakturu či v hotovosti)

Rezervační systém

Zásoby vybraných skladů mohou vstupovat do tzv. Rezervačního systému. Pomocí registru přijatých objednávek je možné zablokovat požadované množství zásob pro konkrétního odběratele a následně automaticky vyhotovovat související doklady zakázková výdejka a faktura.

Skladové pohyby

Skladové pohyby jsou předdefinovány v samostatném číselníku pohybů. O jednotlivých pohybech lze účtovat na samostatných účtech, případně zdroji NS/TA/A/KP. Vybrané pohyby (výdeje) jsou určeny k fakturaci.

Jak u příjmů, tak i u výdejů je možnost parametricky definovat, zda se bude o těchto pohybech účtovat, Tím je umožněno použít metodu A i B evidence zásob.

Přístupy uživatelů k pohybům lze při pořízení řídit na úrovni jednotlivých skladů (10615 – Definice vazeb).

Skladové položky

Jsou evidovány odděleně na jednotlivých skladech anebo naopak společně pro všechny sklady. Přístup uživatelů ke skladovým položkám je řízen na úrovni druhu zásob a přístupu uživatele ke skladu.

Pro jednodušší orientaci ve skladu mohou být položky rozděleny do skupin položek a druhů položek. Tyto skupiny a druhy jsou evidovány v samostatných číselnících.

Prodejní ceníky

Uživatelsky lze nadefinovat sadu prodejních ceníků podle kategorií odběratelů a měny. Tyto prodejní ceny jsou pak použity při rezervaci a následném prodeji, stejně jako při přímém prodeji ze skladu za hotové.

Parametry

Počáteční nastavení a běh subsystému iFIS*Zásoby je možno ovlivňovat nastavením řady parametrů. Tyto parametry jsou uloženy v tabulce lokálních a v tabulce globálních parametrů. Soupis parametrů je uveden v samostatné příručce. Jejich nastavení a údržba je většinou v kompetenci dodavatele.

	Pozor
	Pomocí lokálního parametru OBC_UCUP lze určit účel platby pro pokladní uzávěrkové doklady generované při závěrce tržby v iFIS*Prodejna.

REST rozhraní pro přenos objednávek

Dokončena nová REST služba na datovém rozhraní iFIS*Zásoby. Vytvořeno REST rozhraní pro přenos objednávek na zboží a služby do iFIS*Zásoby/Rezervační objednávky. Doplněna package PA102_EOBC.

Obr. REST rozhraní pro přenos objednávek na zboží a služby do iFIS*Zásoby/Rezervační objednávky