Man03260
03260 * Dodavatelský deník
Vhodné rozvržení závazků do deníků umožní rychlou a příjemnou obsluhu funkce 03211 - Pořízení dodavatelské faktury, 03241 - Pořízení závazku k zaměstnanci, 03281 - Vystavení dobropisu odběrateli, 03271 - Pořízení přijatých zálohových listů a 03291 - Pořízení JCD. Deníky jsou definovány pro každou ekonomickou jednotku zvlášť. Do deníku může pořizovat závazky více uživatelů. Deník obsahuje předkontační předpis pro automatickou rozkontaci závazku a množství položek pro předvyplnění hlavičky závazku.
Soubor:R 03260a.gif
Obr. 03260/1 Deníky závazků
Po výběru deníku ze seznamu se zobrazí jeho položky.
Obr. 03260/2 Deníky závazků
Položky deníku, které musí být vyplněny :
- Číslo deníku
- Název deníku
- Typ dokladu - ze seznamu přípustných hodnot, některé typy dokladu - znepřístupní některé položky deníku
- Kontace DAL - z číselníku saldokontních účtů, není-li typ dokladu - přijatá záloha
- Rozkontace - přepínač rozkontace z hlavičky nebo řádků dokladu
Položky závazkového deníku, které mohou být vyplněny :
- Číslo skupiny deníků - číslo, které se využívá v masce číselné řady, chceme-li v určité pozici čísla dokladu rozlišit, do které skupiny deníků doklad patří. Pomocí tohoto čísla lze deníky závazků libovolně sdružit.
- Měna - z číselníku měn, nabízí se domácí měna, ale je ji možno přepsat jinou z číselníku měn, cizí měna znepřístupní některé položky deníku
- Kontace MÁ DÁTI - z číselníku analytických účtů
- Kontace DPH - z číselníku analytických účtů
- Kontace - ze seznamu přípustných hodnot, volba, zda má proběhnout účetní likvidace dokladu automaticky při jeho uzavření nebo zda bude účetní likvidace prováděna ručně
- Typ univ.daň. dokladu - systém automaticky vyplní hodnotu 998 pro přijatá zdanitelná plnění. Hodnotu je možno změnit podle typu dokladu zvoleného v úloze 03610. Do uvedeného čísla typu deníku jsou přenášeny hodnoty pro výpočet DPH.
- Firma - z číselníku firem
- Zdroj financování - čtyři položky pro hlavičku závazku:
- Číslo nákladového střediska - z číselníku nákladových středisek
- Typ akce - z číselníku typů akcí
- Akce - z číselníku akcí
- Komplexní položka - z číselníku komplexních položek
- Způsob úhrady - ze seznamu přípustných hodnot
- Číslo bank. účtu - z číselníku vlastních účtů
- Typ akce - z číselníku typů akcí, pro řádky závazku
- Referent - ze seznamu přípustných hodnot.
- Schvaluje - ze seznamu přípustných hodnot.
- Konstantní symbol - z číselníku konstantních symbolů
- Variab. symbol - volný text, pokud není prázdný, budou mít všechny faktury pořízené do tohoto deníku předvyplněný variabilní symbol stejným způsobem
- Specif. symbol - volný text, obdobně jako u variab. symbolu
- Proplatit - ze seznamu přípustných hodnot, při pořízení dokladu zajistí předvyplnění položky, která rozhoduje o tom, zda je povoleno proplacení dokladu
Je-li v položce Typ dokladu zapsáno Faktura, bude tento deník nabízen při zakládání dodavatelské faktury po spuštění funkce číslo 03211 - Pořízení dodavatelské faktury.
Je-li v položce Typ dokladu zapsáno Dobropis, bude tento deník nabízen při vystavení dobropisu odběrateli po spuštění funkce číslo 03281 - Vystavení dobropisu odběrateli. Tento deník má znepřístupněny položky Kontace MÁ DÁTI, Kontace DPH, Kontace.
Je-li v položce Typ dokladu zapsáno Přijaté zálohové listy, bude tento deník nabízen při zakládání přijatého zálohového listu po spuštění funkce 03271 - Pořízení přijatých zálohových listů. Takový deník má znepřístupněny položky Kontace MÁ DÁTI, Kontace DPH, Kontace.
Je-li v položce Typ dokladu zapsáno Přijaté zálohy, je tento deník využíván pro generované závazky vzniklé přijetím zálohy od odběratele (více v popisu 03371 - Zapsání zálohového listu). Tento deník má znepřístupněny všechny předkontace a dále položku Kontace. Deník tohoto typu se zvolenou měnou smí být založen pouze jeden.
Je-li v položce Typ dokladu zapsáno JCD, bude tento deník nabízen při zakládání JCD po spuštění funkce 03291 - Zapsání JCD. Deník tohoto typu má znepřístupněny položky Měna a Typ akce.
Pokud je položka Měna nevyplněna nebo je nastavena na měnu předvyplněnou v tabulce globálních parametrů Mena, budou do tohoto deníku zaznamenávány doklady vyrovnávané touto měnou. V tomto případě je možné si v položce Rozkontace vybrat ze dvou možností: buď účetní likvidace z hlavičky dokladu nebo účetní likvidace z řádků dokladu.
Všechny položky v deníku je možné měnit až do okamžiku, kdy je do deníku zapsán první doklad. Pak není možné měnit tyto položky :
- Kontace DAL - Číslo typu
- Typ dokladu
- Měna
Deníky zahraničních závazků
V denících, které jsou určeny pro závazky v cizích měnách jsou přidány dvě položky pro zadání dvou analytických účtů, které slouží pro předkontaci kurzového rozdílu na stranu MD a DAL. Při kontaci faktury vázané se zálohou se bere předkontace kurzového rozdílu z deníku použitého zálohového listu. Při kontaci úhrady faktury se bere předkontace kurzového rozdílu z deníku příslušné faktury.
Centralizovaná správa deníků
V případě existence více ekonomických jednotek je možné nastavit centralizovanou správu deníků. Podmínkou je nastavená centralizovaná správa účtového rozvrhu. Hodnotou lokálního parametru CENT_DEN správce databáze určí, která ekonomická jednotka je pro správu deníků řídící. Uživatel řídící ekonomické jednotky pak může neomezeně zakládat, upravovat a rušit deníky. Všechny jeho zásahy se však promítají i do deníků ostatních ekonomických jednotek. Uživatel ekonomické jednotky, která není řídící, má znemožněn přístup na většinu důležitých položek deníku. Může však označit deník jako zrušený a tím jej vyřadit z používání. Může také založit nový deník, který bude privátní pro jeho ekonomickou jednotku.
Navazující funkce:
