Man09134
09134 * Spisový a skartační plán
Formulář 09134 - Spisový a skartační plán je číselník, jehož naplnění je věcí metodika pro spisovou službu. Číselník by měl odpovídat interním předpisům a kategorizaci dokumentů v každé organizaci v návaznosti na obecně platné právní normy (součást Spisového řádu).
Tento číselník využívá následně zejména funkce 09122 - Podací deník jako seznam povolených hodnot. Poté je tento číselník využíván pro uložení dokumentů, následnou přípravu a realizaci skartačních řízení (včetně členění dokumentů do vytvořených spisů - viz 09144 - Číselník spisů).
Formulář 09134 - Spisový a skartační plán má stromovou strukturu, čímž splňuje požadavek Národního standardu pro elektronické systémy spisových služeb).
Obr. 09134/1 Spisový a skartační plán - stromová struktura
Záznamy ve formuláři obsahují položky, které jsou připraveny pro následné využití v dalších funkcích spisové služby.
Obr. 09134/2 Spisový a skartační plán
- Zrušeno - příznak zneplatnění záznamu spisového plánu (zneplatnění nadřízeného záznamu má za následek automatické zneplatnění i všech podřízených záznamů)
- Ek. j. - možnost určit, pro kterou ekonomicku jednotku je záznam určen
- Poř. - pořadí záznamu spisového a skartačního plánu, v jakém budou zobrazeny všechny nabídky pro výběr
- Popis - popis záznamu spisového a skartačního plánu
- Popis celý - složený popis příslušného záznamu spisového a skartačního plánu a popisů nadřízených záznamů
- Poznámka - možnost upřesnění popisu záznamu
- Spisový znak - spisový znak záznamu spisového a skartačního plánu
- Spis. znak celý - složený spisový znak příslušného záznamu spisového a skartačního plánu a spisových znaků nadřízených záznamů (oddělovače znaků jsou nastavitelné globálními parametry)
- Právní váha - možnost evidence požadované právní váhy ke kategorii dokumentů
- Skart. znak - skartační znak (A,S,V) příslušející záznamu spisovému plánu (spisovému znaku)
- Skart.lhůta - skartační lhůta v rocích příslušející spisovému znaku
- Lhůta pro el. dok. - možnost evidence jiné skartační lhůty pro dokumenty v elektronické (digitální) podobě
- Spouštěcí událost - možnost evidence jiné spouštěcí události, než je termín vyřízení dokumentu
- Platn. od - počáteční termín platnosti záznamu spisového a skartačního plánu
- Platn. do - konečný termín platnosti záznamu spisového a skartačního plánu
- E-sign - možnost evidence požadavku na kvalifikované nebo nekvalifikované elektronické podpisy
- Čas. raz. - možnost evidence požadavku na kvalifikované nebo nekvalifikované časová razítka
- TSS - možnost evidence záznamů s povoleným trvalým skartačním souhlasem
Oddělovače jednotlivých pozic Celého spisového znaku lze nastavovat pomocí globálních parametrů SPSLEV??.
Obr. 09134/3 Nastavení globálních parametrů pro spisový a skartační plán
Navazující funkce:
Volané sestavy:
- 09104 - Spisový a skartační plán
