Man09134

09134 * Spisový a skartační plán

Formulář 09134 Spisový a skartační plán je číselník, jehož naplnění je věcí metodika pro spisovou službu. Číselník by měl odpovídat interním předpisům a kategorizaci dokumentů v každé organizaci v návaznosti na obecně platné právní normy (součást Spisového řádu).
Tento číselník využívá zejména funkce 09122 Podací deník jako seznam povolených hodnot. Následně je tento číselník využíván pro uložení dokumentů, následnou přípravu a realizaci skartačních řízení (včetně členění dokumentů do vytvořených spisů - viz 09144 Číselník spisů).

Obr. 09134 Spisový a skartační plán.

• Poř. - Pořadí položky spisového a skartačního plánu, v jakém budou zobrazeny všechny nabídky pro výběr
• Popis - Popis položky spisového a skartačního plánu
• Spisový znak - Spisový znak položky spisového a skartačního plánu
• Skart. znak - Skartační znak (A,S,V) příslušející položce spisovému plánu
• Skart.lhůta - - Skartační lhůta v rocích příslušející spisovému znaku
• Platn. od - Počáteční termín platnosti položky spisového a skartačního plánu
• Platn. do - Konečný termín platnosti položky spisového a skartačního plánu

Navazující funkce :

• 09122 - Podací deník
• 09144 - Číselník spisů
• 09138 - Číselník typů dokumentu

Volané sestavy:

• 09104 - Spisový a skartační plán