Man00360

00360 * Administrace elektronické úřední desky

Formulář slouží pro administraci dat určených ke zveřejnění / vyvěšení na elektronické úřední desce a lze jej vyvolat z funkce 09122 - Podací deník, a to ikonou v postranní liště. Formulář je přímo navigovatelný. V administraci se do Navigace dostane automaticky tím, že je přiřazen k formuláři 09122 - Podací deník. Podrobnější informace ke zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce naleznete zde. Pro správce je určen formulář 00361 - Administrace elektronické úřední desky - správce.

Obr. 00360/1 Administrace elektronické úřední desky

	Pozor
	Podrobnější popis ke zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce naleznete zde.

Do formuláře lze pro uživatele či roli správce / administrátora elektronické úřední desky nadefinovat samostatný přístup, a to ve funkci 00210 - Správa uživatelů a přístupů. V horní části formuláře se zobrazuje přehled všech záznamů pro elektronickou úřední desku.

Obr. 00360/2 Přístup do formuláře přes ikonu v postranní liště z formuláře 09122 - Podací deník

Omezení výběru jen určitých záznamů lze zobrazit dle předdefinovaných voleb stavů:

• Vše
• Zveřejněné
• Svěšené
• Zrušené
• V přípravě
• Nezveřejněné
• Schválené
• Neschválené

Seznam je možné ještě zúžit pouze na záznamy určité kategorie anebo pracoviště. Pro výběr lze použít standardní funkce iFIS přes vyhledávací podmínky v režimu dotazů. Číselníky kategorií pro elektronickou úřední desku lze plnit také přes zavolanou funkci tlačítkem Čís. Kategorií. Číselníky pracovišť elektronické úřední desky lze plnit přes zavolanou funkci tlačítkem Čís. Pracovišť.

V číselníku Kategorií zobrazeném tlačítkem čís. Kategorií se nachází položka Spis. Znak, ze které se klávesou pro Seznam hodnot uživateli nabízí vrcholné věcné skupiny. Zobrazí se pouze věcné skupiny, které náleží aktuálně platnému spisovému a skartačnímu plánu (SSP) ekonomické jednotky přihlášeného uživatele.

Obr. 00360/3 Sloupec "Spis. Znak" v číselníku Kategorií

Tlačítko Historie je určeno pro možnost zobrazení žurnálu událostí.

Formulář dále obsahuje:

• zatržítka:
  • Schválené
  • Neschválené
• položky:
  • Schváleno
  • Spisový uzel - pro evidenci spisového uzlu, ze kterého pochází záznam v iFIS/Spisová služba
  • Pracoviště
• blok pro schvalování obsahující:
  • proměnlivé tlačítko Schválit a zamknout / Odemknout a upravit měnící se v závislosti na stavu dokumentu
  • položky:
    • Schválil
    • Schváleno dne
• tlačítko Svěsit pro svěšení dokumentu z elektronické úřední desky - objevuje se pouze u dokumentů vyvěšených na elektronické úřední desce se stavem Zveřejněno

Obr. 00360/4 Administrace elektronické úřední desky

Obr. 00360/5 Proměnlivé tlačítko "Schválit a zamknout / Odemknout a upravit"

Obr. 00360/6 Tlačítko "Svěsit" u dokumentu vyvěšeného na elektronické úřední desce se stavem "Zveřejněno"

Pro přehlednost jsou záznamy ve formuláři dle termínů a stavu zveřejnění rozlišeny barevnou indikací (shodně s předdefinovanými volbami).

Pořízené záznamy nelze mazat.

Formulář umožňuje také nadefinovat a zaevidovat požadavek pro okamžité svěšení z elektronické úřední desky (pomocí zatržítka Zrušit). Takové záznamy pak mají příznak DEL (*) a jsou obarveny červeně.

	Pozor
	Nejedná se o mazání záznamu z formuláře!

Pokud nebude využívána anebo instalována funkcionalita pro import záznamů z iFIS/Spisová služba, pak je umožněno prostřednictvím změny parametru EUDIMP nastavit formulář do režimu pro zcela "ruční" plnění dat. Ve formuláři lze pak pořizovat nové záznamy prostřednictvím tlačítka Nový záznam a editovat záznamy pro elektronickou úřední desku a k nim vkládat soubory příloh tlačítkem Nahrát přílohu. Bez vyplnění všech povinných náležitostí a minimálně jedné přílohy záznam nelze zveřejnit / vyvěsit na elektronické úřední desce.

Jednotlivé záznamy obsahují tyto položky:

• příznak zrušeného záznamu - je-li záznam zrušený, objevuje se hvězdička
• barevná signalizace pro rozlišení stavu záznamu
• PID
• Název - název dokumentu
• Číslo jednací
• Verze - o jakou verzi se jedná
• Vyvěsit od/do - obsahuje důležité termíny zveřejnění, od kterého data bude dokument vyvěšen, do kterého data bude vyvěšeno (kdy bude svěšen z elektronické úřední desky)
• Kategorie
• Soubory - název přílohy
• Schváleno - datum schválení

Rozšířeno rozhraní pro odesílací modul EUD. Upraven formulář 09126 - Spisové uzly pro zobrazení spisových uzlů, zavedena možnost vyplnění počtu dnů a rozšířena vstupní IAPI pro příjem nových dat. Nově jsou při zveřejnění z Podacího deníku z iFIS/Spisová služba do EUD předávány tyto parametry:

1. ZVER_PID - PID dokumentu
2. ZVER_NAZ - název (popis) dokumentu
3. ZVER_CJ - číslo jednací
4. ZVER_OD - datum zahájení zveřejnění
5. ZVER_DO - datum ukončení zveřejnění
6. ZVER_SU - textový popis názvu spisového uzlu, ze kterého je dokument zveřejněn
7. ZVER_STR - seznam čísel středisek registrovaných ke spisovému uzlu (oddělovač čárka)

Na straně iFIS/Spisové služby je rozšíření o parametry ZVER_OD, ZVER_DO, ZVER_SU a ZVER_STR řešeno v podacím deníku ve formuláři 09122 - Podací deník pouze pro zveřejnění tlačítkem "Další akce". U doručení s typem adresáta W předávány nejsou. Ostatní parametry jsou při zveřejnění předávány vždy.

Navazující funkce:

• 00361 - Administrace elektronické úřední desky - správce
• 09122 - Podací deník