Man03134

03134 * Přehled platebních karet

Formulář zobrazuje přehled všech zaevidovaných platebních služebních karet, jejich správců, držitelů, uživatelů a k jakému účtu jsou evidovány. Obsahuje seznam všech osob, kteří s kartou jakýmkoli způsobem manipulují či v minulosti manipulovali. Rozlišují se tři druhy osob, a to správci karet, kteří obvykle kartu vydávají, evidují a spravují, dále držitelé karet, kterým byla karta vydána a na něž je evidována a konkrétní uživatelé karet, kteří kartou disponují a využívají ji pro své potřeby. Služební platební karty jsou vydávány zejména pro účely služebních cest, kdy se s nimi hradí cestovní výdaje a drobná vydání. Formulář zobrazuje také přehled bankovních účtů, ke kterému jsou jednotlivé karty evidovány. Do detailu platební karty se lze přemístit klávesou Výběr nebo klávesou TAB, a to na konkrétním záznamu s platební kartou. Otevírá se formulář 03133 - Evidence platebních karet.

Obr. 03134/1 Přehled platebních karet

	Poznámka
	Podrobnější informace k evidenci služebních bankovních karet a jak ji nastavit pro správné fungování uvedeny zde. Jak zaevidovat novou kartu? Jak provést zápůjčku karty? Jak nastavit e-mailové notifikace o provedených transakcích? Jak nastavit notifikace s přiloženým likvidačním listem? Co je WebFIS Karty?

Popis formuláře

Formulář slouží pro přehled platebních karet, Formulář lze vyvolat:

• z menu Finance → Banka → Číselníky - zobrazí se přehled všech platebních karet
• z detailu formuláře 03163 - Bankovní účty vlastní přes tlačítko Karty:
  • zobrazí se jen platební karty zaevidované ke konkrétnímu účtu, odkud byl formulář vyvolán
  • pokud k účtu žádné platební karty evidované nejsou, tlačítko Karty se nezobrazí

Obr. 03134/2 Přístup z detailu formuláře 03163 - Bankovní účty vlastní

Přehledový formulář

Přehledový formulář je určen pouze pro čtení. Po jeho otevření se zobrazí na záložce Přehled uživatelů a správců pouze aktivní záznamy, a to platné karty a uživatelé / správci / držitelé, kteří disponují kartou k aktuálnímu datu. Pro zobrazení neplatných záznamů je nutné použít zatržítko Zobrazit neaktivní záznamy, které se nachází ve spodní části formuláře. Neaktivní záznamy se zobrazí červenou barvou.

Pořízení nového záznamu

Vytvářet nové záznamy může pouze uživatel, který má k pořizování nových záznamů ve formuláři oprávnění a má přidělenou roli BUT_ZAL_BK_KART. Založit nový záznam lze z formuláře klávesou pro Nový záznam. Tím se otevře prázdný formulář 03133 - Evidence platebních bankovních karet, kam lze novou kartu zaevidovat. Klávesu pro Nový záznam lze použít ze všech záložek formuláře. Do formuláře 03133 - Evidence platebních bankovních karet se lze přemístit také klávesou Výběr z přehledu karet. Formulář 03133 - Evidence platebních bankovních karet slouží pro prohlížení a zobrazení detailu karty, pro zaevidování nové karty nebo pro její editaci a další úpravy.

Rozdělení formuláře

Formulář je rozdělen celkem do čtyř záložek:

• Přehled platebních karet
• Karty podle bankovního účtu
• Karty podle držitele
• Přehled uživatelů a správců

Záložka Přehled platebních karet

Na záložce Přehled platebních karet se nacházejí například tyto položky:

• Datum předání
• Cizoměnový účet - dva sloupce, které slouží pro vyhledání a zobrazení druhého účtu připojeného ke kartě

Záložka Karty podle bankovního účtu

Obr. 03134/3 Záložka "Karty podle bankovního účtu"

Záložka Karty podle držitele

Záložka Karty podle držitele je rozdělena do dvou bloků:

• Držitel karty
• Platební karty

Obr. 03134/4 Záložka "Karty podle držitele"

Záložka Přehled uživatelů a správců

Obr. 03134/5 Záložka "Přehled uživatelů a správců"

Záložka Přehled uživatelů a správců obsahuje následující položky:

• příznak označující neplatné záznamy hvězdičkou
• Číslo karty – jednoznačné označení platební karty – je rozděleno do čtyř položek pro lepší přehlednost při vyhledávání
• Číslo účtu – číslo účtu + kód banky, na kterém je platební karta evidována
• Předána komu – osoba, na kterou je karta evidována
• Stav - popis, v jakém stavu se karta nachází
• Aktivní – označení, zda je karta aktivní
• Typ – typ platební karty
• Platná od – počátek platnosti karty
• Platná do – ukončení platnosti karty
• Datum převzetí – datum, kdy byla karta převzata nebo doručena
• Poznámka ke kartě – doplňující informace o kartě
• Nákladové středisko – středisko, na kterém je karta využívána
• Název účtu – název účtu, na kterém se eviduje karta
• Správce/uživatel karty – jméno správce/uživatele karty
• Role – označení, zda se jedná o správce či uživatele karty
• Poznámka – doplňující informace k uživateli / správci karty
• Disponuje od – od jakého data s kartou uživatel / správce disponuje
• Disponuje do – do jakého data s kartou uživatel / správce disponuje
• Vrácena – popis, zda uživatel stále disponuje s kartou
• Cizoměn. účet číslo - číslo cizoměnového účtu
• Cizoměn. účet název - název cizoměnového účtu

Záložka Přehled uživatelů a správců obsahuje navíc zatržítko Zobrazit neaktivní záznamy.

Navazující funkce:

• 03133 - Evidence platebních bankovních karet
• 03163 - Bankovní účty vlastní