Man09133

09133 * Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS

Formulář je přístupný z menu iFIS/Spisová služba → Správa spisové služby → Spisové uzly a osoby.

Obr. 09133/1 Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS

Formulář:

• umožňuje ke střediskovým spisovým uzlům určeným k evidenci komunikace s ISRS nadefinovat středisko nebo jejich seznam
• pokud je požadováno registrovat včetně podřízených Středisek, pak se použije tlačítko Registrace včetně podřízených - po výběru nadřízeného střediska se na tlačítko Registrovat dotáhnou také všechna podřízená střediska

Obr. 09133/2 Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS

Obr. 09133/3 Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS

Na střediskové spisové uzly, ke kterým jsou nadefinována střediska ve formuláři 09133 - Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS, je evidována komunikace s ISRS z těch záznamů smluv v iFIS/Registr smluv, které mají jako hlavní středisko evidováno některé z registrovaných středisek.

Pokud je u uveřejňované smlouvy evidováno středisko, které není součástí registrace ve formuláři 09133 - Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS, je evidence datových zpráv směrována na centrální spisový uzel nadefinovaný ve sloupci ISRS ve formuláři 09126 - Spisové uzly.

Pokud není určen žádný střediskový spisový uzel se zaregistrovanými středisky, veškerá komunikace s ISRS je směrována na centrální spisový uzel.

Pokud není nastaven žádný centrální spisový uzel, nelze z iFIS/Registr smluv komunikovat prostřednictvím datových zpráv automaticky (volba Elektronicky), ale je umožněno pouze vytvořit soubor XML metadat (volba Vygenerovat XML) a DZ1 připravit a odeslat ručně.

Navazující funkce:

• 09126 - Spisové uzly