Rozdílová dokumentace k P2201

Realizované úpravy a rozšíření do P2201

Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS P2201. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v HD 40959.

	Poznámka
	Jedná se o rozpracovanou neúplnou verzi dokumentu k datu 10.01.2022.

Zakázky – projekty

ZAK 01. Úpravy související s propojením rozhraní EZOP/Granty a projekty s iFIS/Zakázky - projekty

UPR 16913 distribuce dne 27.01.2022

V souvislosti s propojením rozhraní EZOP/Granty a projekty s iFIS/Zakázky - projekty:

• změněno pořadí položek Typ zakazky a Název ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty, a to kvůli dílčím úpravám v pravidlech pro automatické generování čísel / názvů nových zakázek
• došlo k dílčím úpravám na datovém rozhraní iFIS/Zakázky-projekty a k dílčím změnám ve způsobu přebírání zakázek ze vstupního zásobníku iFIS/Zakázky-projekty
• upraveno převzetí zakázky ze zásobníku závazků
• před převzetím zakázky si lze prohlédnout dokumenty v příloze navázané na záznam v zásobníku zakázek
• ze zásobníku lze převzít pouze jednu vybranou zakázku
• po úspěšném převzetí je uživatel dotázán, zda chce otevřít její detail
• v jejím detailu lze ručne upravit ZAK_KOD a uložit → návrat do vstupního zásobníku
• v detailu zakázky přidáno nové tlačítko Název pro generování názvu zakázky pomocí R_SQL parametru
• na případnou duplicitu názvu zakázky je uživatel upozorněn v kontrolním infookně v detailu formuláře 01220 - Zakázky - projekty
• do kontrolního infookna v detailu formuláře 01220 - Zakázky - projekty přidána nová potvrzující hláška, která se objeví v případě, že označení projektu v položce Projekt uvedené v zakázce se neshoduje s označením projektu v zásobníku TEKZIMP

Finance

FIN 01. Kontrola platnosti osoby referenta před odeslání e-Likvidačního listu

UPR 17532 distribuce dne 27.01.2022

Před odesláním e-Likvidačního listu ke schválení je nově kontrolována platnost osoby uvedené v položce Referent.

Správa majetku

SPM 01. Rozšíření importu transakcí CCS karet

UPR 16993 distribuce dne 30.04.2021 + UPR 17146 distribuce dne 08.07.2021 + UPR 17254 distribuce dne + HD 47975 + UPR 17530 distribuce dne 27.01.2022

V iFIS/Správa majetku rozšířen import transakcí CCS karet:

• změněn datový model
• vytvořeny tabulky a pohledy pro evidenci karet pod privátní schéma
• upraven import CCS transakcí
• nastavena podmínka pro zamezení duplicitních záznamů při vytvoření nové karty
• upraveno oprávnění při založení prvního záznamu karty
• upraven název položky Platnost karty ve formuláři 15145 - Autopark na záložce CCS karty a upraven detail karet
• v případě, že uživatel zadá do položky SPZ v detailu CCS karty mezeru, dojde k jejímu odstranění
• přidán tzv. hasák do detailu vozidla na záložku CCS transakce ve formuláři 15146 - Podrobnosti o vozidle
• zavedeny další úpravy pro komfortnější práci s daty
• zlepšena byla nejen evidence vozidel, ale také evidence CCS karet a práce s nimi
• usnadněna byla práce s formuláři a s jednotlivým zadáváním dat do evidence vozového parku
• údaje o platbách prostřednictvím CCS karet jsou zobrazeny přehledně a na jednom místě
• vylepšen proces importu dat a zaznamenávání CCS transakcí
• upraveny formuláře 15145 - Autopark a 15146 - Podrobnosti o vozidle
• ve formuláři 15145 - Autopark přesunuto tlačítko Import dat z detailu CCS karty do boldu karet na záložku CCS karty
• ve formuláři 15146 - Podrobnosti o vozidle na záložce CCS transakce ve sloupci Množství zarovnány hodnoty vpravo

Obr. Přesun tlačítka "Import dat" z detailu CCS karty do přehledu karet na záložku "CCS karty"

	Poznámka
	Další informace naleznete zde a v dokumentaci k formulářům 15145 - Autopark a 15146 - Podrobnosti o vozidle.

Registr smluv

RS 01. Úprava hlášek v kontrolním infookně v Registru smluv

UPR 17528 distribuce dne 27.01.2022

V kontrolním infookně v detailu formuláře 08202 - Registr smluv

• upravena:
  • povinnost vyplnění položky Účinnost do prostřednictvím parametru DOMUSIUC
  • podmínka pro vyhodnocení hlášky "Vypršela platnost/účinnost této aktivní smlouvy"
• přidána kontrola "Není vyplněna Účinnost DO (dle parametru DOMUSIUC)":
  • kontrola na vyplnění položky Datum na záložce Termíny, ceny, činnosti
  • objeví se v případě, že je nastaven parametr DOMUSIUC na hodnotu A = Povinné
  • kontrolu lze uživatelsky administrovat přes formulář 00350 - Administrace kontrolních hlášení

Obr. Nová hláška v kontrolním infookně v detailu formuláře 08202 - Registr smluv

Spisová služba

SPS 01. Nové tlačítko Uložit ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby

UPR 17548 distribuce dne 27.01.2022

Do formuláře 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby doplněno tlačítko Uložit, které umožní zaevidovat nový dokument a vrátí uživatele zpět do formuláře 09122 - Podací deník.

Stejné tlačítko se objeví i po vyvolání nabídky klávesou pro Uložení změn.

Obr. Nové tlačítko "Uložit" ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby

Obr. Nové tlačítko "Uložit" v nabídce po stisku klávesy pro "Uložení změn" ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby

Integrace s okolními systémy

INT 01. Propojení EZOP/Granty a projekty s iFIS/Zakázky - projekty

UPR 16913 distribuce dne 27.01.2022

Propojeno rozhraní EZOP/Granty a projekty s iFIS/Zakázky - projekty.

Správce

SPR 01. Nová položka DB status ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů

UPR 17565 distribuce dne 27.01.2022

Rozšířena iFIS/Administrace o možnost vyhledávání pomocí F7, F8 podle příznaku expirace hesla u uživatelského účtu. Do formuláře 00210 - Správa uživatelů a přístupů na záložku Uživatelé přidána nová položka DB status s informací o typu zámku / expiraci uživatelského účtu. Systém iFIS je tak připraven na možnost implementace automatické expirace hesla.

Obr. Sloupec "DB status" ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů

Webové aplikace wFIS

WEB FIS 01. WebFIS/Majetek - Historie v detailu majetku

UPR 17515 + 17517 distribuce dne 02.12.2021 + HD 49723 + UPR 17420 distribuce dne 27.01.2022

Ve WebFIS/Majetek provedeny tyto změny:

• do detailu majetku doplněna historie
• provedeny úpravy tak, aby se přehledně zapisovaly v pořadí od nejnovější k nejstarší události uskutečněné s majetkem, zejména zařazení, vyřazení, přemístění včetně změny odpovědné osoby
• výpis obsahuje zejména datum změny, popis změny, nový údaj, číslo dokladu (úloha a ID záznamu), případně jsou-li k tomu dokladu připojené dokumenty
• připojení historie majetku ke kartě v aplikaci Můj majetek, Majetek mého NS

Obr. Historie majetku

Současně s těmito úpravami bylo ve WebFIS/Majetek upraveno:

• rozložení položek v detailu drobného a dlouhodobého majetku
• rozložení stránky Můj majetek
• zobrazení obrázků

WEB FIS 02. WebFIS/Majetek - Návrh na zařazení (Založení majetku)

UPR 17515 distribuce dne 02.12.2021 + HD 49723 + UPR 17420 distribuce dne 27.01.2022

Ve WebFIS/Majetek provedeny tyto změny:

• zavedena nová funkcionalita pro zakládání majetku z WebFIS/Majetek
• cílem bylo ve WebFIS/Majetek provést předběžné zaevidování majetku do zásobníku návrhů k zařazení, včetně vygenerování inventárního čísla, vytištění etikety a předání na osobu a pracoviště s tištěným protokolem o převzetí
• účelem aplikace je přidělit inventární číslo a vytisknout etiketu nového majetku již v okamžiku nákupu majetku, vybalení, instalace software, atd. a přidělení konkrétnímu pracovníkovi na konkrétní pracoviště včetně předávacího protokolu
• pro Návrh zařazení drobného majetku i dlouhodobého investičního majetku je určen pouze jeden APEX formulář
• uživatel musí být schopen rozlišit dle předpokládané ceny, zda se jedná o dlouhodobý či drobný majetek
• Moje návrhy na zařazení (Přehled založení majetku) je editovatelný → možnost data upravit či doplnit
• záznamy jsou v rozpracovaném stavu, dokud uživatel nedá pokyn k uzavření návrhu
• takto vytvořené záznamy se již neschvalují a rovnou propadávají do zásobníku pro majetkáře v iFIS
• v přehledu se zobrazuje nově stav zpracování v iFIS (čeká na zpracování majetkářem / převzato do evidence / zamítnuto majetkářem) → obdoba Žádosti o fakturu a předávání do zásobníku ODFA
• rozšířen zásobník pro zařazování majetku o další položky
• do dokladu o zařazení a karty majetku drobného a dlouhodobého majetku a do zásobníku přidána položka Smlouva a Objednávka

Obr. Založení majetku

Obr. Založení majetku - část "Základní informace o majetku"

Obr. Založení majetku - část "Základní informace o majetku" s vyplněnými údaji

Obr. Založení majetku - část "Dodatkové informace"

Obr. Založení majetku - část "Sumarizace a uložení"

Po uložení se nově založený majetek objeví v části Přehled založení majetku.

Obr. Po uložení v části Přehled založení majetku

Obr. Přehled založení majetku

Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.

(c) BBM s.r.o., 10.01.2022