Man02430

02430 * Rozpočty a plány - přehledový formulář

Formulář zobrazuje všechny doposud nadefinované rozpočty v hierarchickém uspořádání a jejich pozici ve stromové struktuře. Vzhled formuláře si může každý uživatel nastavit sám prostřednictvím uživatelského nastavení vzhledu formuláře pomocí ikonky s tzv. "hasákem". Formulář lze vyvolat také například z funkce 01220 - Zakázky - projekty po stisku tlačítek Detaily k zakázce → Rozpočty.

Obr. 02430/1 Rozpočty a plány - přehled

Formulář obsahuje tyto radiobuttony:

• Čerpání - umožní přejít do formuláře 02432 - Čerpání rozpočtu
• Prohlížení - zobrazí detail rozpočtu ve formuláři 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu určený k prohlížení
• Úprava - vyvolá formulář 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu

po jejichž označení a stisku klávesy Výběr je možné přejít do výše uvedených funkcí, kde lze provádět další operace s vybraným rozpočtem.

Klávesa pro Nový záznam umožní nadefinovat nový rozpočet, a to buď:

• ručním zadáním údajů nebo
• kopií rozpočtu, na kterém je umístěn kurzor

V dialogovém okně pro vytvoření kopie rozpočtu lze rovnou zadat období platnosti nově pořizovaného rozpočtu. Defaultně je nastaveno období z kopírovaného rozpočtu.

Obr. 02430/2 Pole pro zadání období při vytváření kopie rozpočtu

Vytvořit nové rozpočty lze také tlačítkem Servis a výběrem možnosti Hromadné kopírování. Tato funkce se využívá zejména na přelomu roku, kdy se budou využívat stejné rozpočty i v následujícím roce. U těchto rozpočtů se pouze pozmění některé údaje.

Po označení vybraných zaznamů zatržítkem a stisku tlačítka "Servis" () lze použít některou z dalších nadefinovaných hromadných funkcí.

Po otevření formuláře jsou funkční tlačítka v takovém nastavení, v jakém byl formulář při posledním použití uzavřen.

V dolní části obrazovky se nachází:

• tlačítko Občerstvení stromu - obnova rozpočtového stromu po změně vazeb mezi rozpočty (využívá se po pořízení nového rozpočtu pro aktualizaci obrazovky)
• dvě zaškrtávátka filtrů:
  • Filtruj dle odpovědné osoby - umožní vyfiltrovat rozpočty nastavené na vybranou odpovědnou osobu (zaškrtávátko je administrovatelné)
  • Filtruj dle vybraného typu účtu - umožní vyfiltrovat rozpočty nastavené na vybraný typ účtu
• tlačítko Všechny příbuzné - pro načtení všech rozpočtů stromu, do něhož patří vybraný rozpočet

Ve formuláři se nachází také číselná položka TA (Č. TA), která neobsahuje úvodní nuly a jejíž hodnota je načítána přímo z číselníku typů akcí. V přehledu jsou obě dvě položky TA vedle sebe.

Tlačítko Servis

Pro další usnadnění práce s rozpočty je určeno tlačítko Servis (). Před použitím tlačítka je důležité nejdříve označit záznamy, pro které se má použít některá z následujících funkcí:

• Zneplatnění / zplatnění vybraných záznamů
• Výmaz vybraných záznamů
• Hromadné kopírování
• Hromadná změna zdroje financování
• Hromadná změna měny a kurzu
• Hromadná změna odpovědných osob
• Uzavření rozpočtu
• Otevření rozpočtu
• Úprava rozpočtu

Obr. 02430/3 Rozpočty a plány - tlačítko "Servis" s přehledem funkcí

	Pozor
	Funkce pro hromadný přepočet čerpání všech rozpočtů, dosud přístupná tlačítkem Servis, byla odstraněna, neboť její spuštění způsobovalo blokování všech uživatelů. Funkci nyní nahrazuje automaticky se spouštějící úloha Aktualizace čerpání rozpočtu jedenkrát týdně přes iFIS/Plánovač.

Zneplatnění / zplatnění vybraných záznamů

Po volbě této funkce systém u vybraných platných rozpočtů provede jejich zneplatnění a naopak. Zneplatněný rozpočet je označen hvězdičkou. Zneplatněný rozpočet zůstává v databázi a lze jej kdykoli zplatnit.

Výmaz vybraných záznamů

Tato funkce na rozdíl od výše zmiňovaného zneplatnění provede trvalý výmaz rozpočtu z databáze.

	Pozor
	Takto smazaný záznam již není možné vrátit zpět.

Výmaz vybraných zneplatněných záznamů se provede tlačítkem Servis a výběrem možnosti Výmaz vybraných záznamů ze zobrazené nabídky.

Hromadné kopírování

Hromadné kopírování označených záznamů se provede tlačítkem Servis s následným výběrem možnosti Hromadné kopírování. Volba slouží k hromadnému kopírování více rozpočtů najednou. Lze ji využít například na přelomu roku, kdy budou stejné rozpočty používány i následující rok. Kopírované rozpočty se pouze drobně poupraví.

Po volbě této funkce je nutné vyplnit předformulář pro hromadné kopírování:

Povinné položky:

• Cílový rok - koncové dvojčíslí roku, do kterého se budou označené rozpočty kopírovat
• Výše kopírovaných částek (v %) - procentní vyjádření kopírovaných částek

Volitelné položky:

• Kopírovat včetně odpovědné osoby - zatrhávátko, které udává, zda se bude kopírovat i odpovědná osoba
• Kopírovat včetně poznámky - zatrhávátko, které udává, zda se bude kopírovat i poznámka zanesená v kopírovaném rozpočtu
• Přidat na začátek názvu - textová položka, která se přidá před název kopírovaného rozpočtu
• Přidat na konec názvu - textová položka, která se přidá za název kopírovaného rozpočtu
• Nahradit v názvu text - textová položka, která se bude v názvu nahrazovat jinou
• Textem - textová položka, kterou se bude v názvu nahrazovat předchozí text

Hromadná změna zdroje financování

Tato funkce slouží k hromadné změně zdroje financování několika vybraných rozpočtů na jeden jiný konečný zdroj. Jako první je systémem zobrazen další formulář s dotazem, zda si uživatel opravdu přeje změnit zdroj u x vybraných rozpočtů. Následně se zobrazí předformulář, do kterého se vyplní požadovaný nový zdroj financování vybraných rozpočtů.

Hromadná změna měny a kurzu

Tato funkce slouží k hromadné změně měny a kurzu několika vybraných rozpočtů na jinou měnu a kurz. Uživatel je opět upozorněn, zda chce opravdu změnit měnu a kurz u x vybraných rozpočtů. Následně se zobrazí předformulář, do kterého vyplní uživatel požadovanou novou měnu a kurz vybraných rozpočtů.

• Měna - kód měny z číselníku
• Datum - datum kurzovního lístku
• Druh - druh kurzu z číselníku
  • Jednotky kurzu
  • Měna =
  • Kurz měny

Hromadná změna odpovědných osob

Funkce umožňuje hromadné změny odpovědných osob u rozpočtu, a to:

• Změna
• Doplnění
• Doplnění dle vzoru
• Výmaz

Obr. 02430/4 Možnosti pro hromadnou změnu osobu u rozpočtu

Uzavření a otevření rozpočtu

Uzavření či otevření rozpočtu je možné stiskem tlačítka Servis a následným výběrem možnosti Uzavření rozpočtu či Otevření rozpočtu.

• Uzavření rozpočtu - po volbě této funkce jsou uzavřeny všechny označné rozpočty
• Otevření rozpočtu - po volbě této funkce jsou otevřeny všechny označné rozpočty

Úprava rozpočtu

Tlačítkem Servis s následnou volbou Úprava rozpočtu lze dále upravit rozpočet o:

• Smazání řádky s TU
• Vložení řádky

Filtry

Filtrovat jednotlivé záznamy v zobrazení rozpočtů lze pomocí filtrů umístěných v dolní části formuláře. Filtrovat lze dle:

• zodpovědné osoby
• vybraného typu účtu

Obr. 02430/5 Rozpočty a plány - filtry

Filtrování dle zodpovědné osoby

Tato funkce umožní vyfiltrovat rozpočty nastavené na vybranou odpovědnou osobu. Podmínkou pro tento filtr je, že je příslušná osoba nastavena na rozpočtu ve formuláři 09107 - Odpovědnosti osob. Pro filtr není rozhodující, zda-li je vybraná osoba s příznakem Hlavní osoby či bez příznaku. Filtr vybere všechny rozpočty, na kterých osoba figuruje. Uživatel vybere v seznamu požadovanou odpovědnou osobou a zaškrtnutím pole Filtruj dle zodpovědné osoby se omezí nabídka rozpočtů dle výběru.

Filtrování dle vybraného typu účtu

Tato funkce umožní vyfiltrovat rozpočty nastavené na vybrané typy účtu. Podmínkou pro tento filtr je, že je použitý příslušný typ účtu. Filtr vybere všechny rozpočty, na kterých je použitý příslušný typ účtu. Uživatel vybere v seznamu požadovaný typ účtu a zaškrtnutím pole Filtruj dle vybraného typu účtu se omezí nabídka rozpočtů dle výběru.

	Uživatelské tipy
	Jak vyhledat rozpočty bez uvedených odpovědných osob, rozpočty s použitým typem účtu XY, rozpočty bez plánovaných částek apod.?

Přílohy

Ve formuláři lze k rozpočtům vkládat, mazat či prohlížet přílohy, a to ikonou pro Přílohy.

Tisky

Z formuláře lze také provést tisk zobrazených rozpočtů, a to buď klávesou pro Přímý tisk, nebo pro Tiskové sestavy.

Tisková sestava 10336 - Aktuální čerpání - analytické rozbory

V předformuláři tiskové sestavy pro hromadný tisk 10336/02430 - Aktuální čerpání - analytické rozbory lze omezit výpočet čerpání jen za vybrané řádky, a to pomocí parametrů:

• Označení rozpočtové položky - omezující podmínka řádků % - z pole Ozn (Označení rozpočtové položky) v řádcích rozpočtu ve formuláři 02432 - Čerpání rozpočtu
• Název rozpočtové položky - omezující podmínka řádků % - z pole Rozpočtová položka v řádcích rozpočtu ve formuláři 02432 - Čerpání rozpočtu
• Další omezující podmínky - podmínka pro view VEKRRAD, které je nad řádky rozpočtu

Obr. 02430/6 Parametry pro omezení čerpání rozpočtu v předformuláři tiskové sestavy 10336/02430 - Aktuální čerpání - analytické rozbory

Obr. 02430/7 Další omezující podmínka nad řádky 3, 5 a 6 čerpání rozpočtu v předformuláři tiskové sestavy 10336/02430 - Aktuální čerpání - analytické rozbory

Podpora pro plánování finančních rozpočtů

Zavedena je podpora pro plánování finančních rozpočtů na období OD - DO. Zcela nahrazuje dosavadní měsíční, kvartální, roční a víceleté rozpočty. Související změny na datových rozhraních iFIS / VERSO. Změny:

• nahrazení víceletých, ročních, kvartálních a měsíčních rozpočtů "intervalovými" rozpočty OD - DO
  • v rámci instalace dovygenerování chybějících OD – DO
    • u ročních, kvartálních a měsíčních rozpočtů
    • u víceletých podle nejmladších a nejstarších platností zdroje financování, které do rozpočtu spadají (viz. platnosti finančních zdrojů ve VEKZZF)
• obecné změny na úrovni databázových funkcí na rozhraní pa02_SUMSTTU, pa024_ROZP
  • snažíme se provést všechny změny tak, aby nebyly nutné úpravy na straně externích systémů VERSO, WM a dalších
• změny v přehledovém formuláři:
  • položky OD / DO v přehledu s možností dotazování na rozpočty k období MM/RRRR
  • rozpočty se do jednotlivých složek ROK_RRRR načítají v závislosti na počátečním období OD
• ve složce Víceleté zůstávají rozpočty zasahující do více kalendářních let
• do složky Roční se řadí i rozpočty sestavené v období od - do, ale v jednom kalendářním roce

Obr. 02430/8 Období od/do

Zavedeny možnosti nastavení režimu čerpání.

Další úpravou provedeny tyto změny:

• změněno zobrazení výsledku kontroly finančního rozpočtu v objednávce
• v objednávkách se lehce pozměnilo okno s upozorněním na zůstatek rozpočtu
• upraveno vyhledávání zatížených rozpočtů tlačítkem Rozpočty
• upraveno volání a předávání vstupních parametrů z detailu objednávky do formuláře Informace o čerpání rozpočtu
• rozšířena položka Finanční rozpočet
• položka Období rozpočtu od / do
• přidán Zdroj financování

Navazující funkce:

• 02431 - Sestavení rozpočtu a úprava rozpočtů
• 02432 - Čerpání rozpočtu
• 02433 - Evidence rozpočtových změn
• 02435 - Čerpání rozpočtu
• 02450 - Referenční rozpočty k finančním zdrojům

Volané sestavy:

• 00323 - Náplň řádků rozpočtu (jen zaškrtnuté)
• 00334 - Čerpání rozpočtu
• 00358 - Rozpočtové změny dle kódu
• 00359 - Opis rozpočtu
• 10334 - Přehled čerpání
• 10336 - Aktuální čerpání - analytické rozbory
• 10366 - Aktuální čerpání - rozpočtové změny