Man03240: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzíPorovnání s novější verzí →
VizuálníWikitext
Jana.dankova (diskuse | příspěvky)
45 141 editací
Bez shrnutí editace
Jdankova (diskuse | příspěvky)
25 867 editací
Bez shrnutí editace
Řádek 1: Řádek 1:
==03240 * Vytvoření účetního dokladu dodavatele==
==03240 * Vytvoření účetního dokladu dodavatele==


Všechny úlohy, ve kterých vznikají informace vstupující do účetnictví, vytvářejí sběrné účetní doklady jako výstupní dávky. Funkce ''Vytvoření účetního dokladu'' nabízí k odeslání všechny prvotní doklady z úlohy '''032 - Závazky''', které jsou ve stavu ''Kontován'', ''Storno'' nebo ''Nepřeveden'' do účetnictví a patří do právě otevřeného období. Zaškrtávátkem ''Jen uživatelem úč. likvidované doklady'' umístěným v horní části obrazovky lze zúžit výběr pouze na ty doklady, které uživatel účetně likvidoval. Zda se v záhlaví formuláře bude nabízet povinná položka pro zadání [[Man01103|střediska]], záleží na nastavení parametru [[Parametrizace#UCNSDOK|UCNSDOK]].
Všechny úlohy, ve kterých vznikají informace vstupující do účetnictví, vytvářejí sběrné účetní doklady jako výstupní dávky. Funkce ''Vytvoření účetního dokladu'' nabízí k odeslání všechny prvotní doklady z úlohy '''032 - Závazky''', které jsou ve stavu ''Kontován'', ''Storno'' nebo ''Nepřeveden'' do účetnictví a patří do právě otevřeného období. Zaškrtávátkem ''Jen uživatelem úč. likvidované doklady'' umístěným v horní části obrazovky lze zúžit výběr pouze na ty doklady, které uživatel účetně likvidoval. Zda se v záhlaví formuláře bude nabízet povinná položka pro zadání [[Man01103|střediska]], záleží na nastavení parametru [[Parametrizace#UCNSDOK|UCNSDOK]]. Podrobnější popis je uveden v dokumentaci k formuláři [[Man03340|03340]] - ''Vytvoření účetního dokladu pohledávek''.


[[Image:R_03240a.png]]<br>
[[Image:P_03240a.png]]<br>
'''Obr. 03240/1''' ''Vytvoření účetního dokladu dodavatele''
'''Obr. 03240/1''' ''Vytvoření účetního dokladu dodavatele''
Z vybraných a zobrazených prvotních dokladů (respektive jejich kontačních řádek) je uživateli po stisku klávesy pro ''Konec'' nebo ''Uložení změn'' zobrazena nabídka s možnostmi:
*'''Zpět'''
*'''Účetní doklad''' - vytvoří účetní doklad z jednotlivých kontačních řádků
*'''Sumarizovaný doklad''' - sumarizace kontačních řádků se stejnou účetní větou
*'''Konec'''
Výběrem možnosti ''Účetní doklad'' je uživatel nejprve vyzván k doplnění textu, který se bude zobrazovat v hlavičce účetního dokladu. Automaticky se nabízí text ''Závazky''. Tento text však může změnit.
[[Image:R_03240b.png]]<br>
'''Obr. 03240/2''' ''Vytvoření účetního dokladu dodavatele''
Po zadání nebo přepsání textu a jeho potvrzení klávesou pro ''Výběr'' je započat proces vytváření účetního dokladu. O jeho průběhu je uživatel informován. Stejně tak je mu zobrazen i celkový počet převáděných dokladů do účetnictví.
Proces vytváření účetního dokladu může trvat déle. Může se objevit hláška upozorňující na období, které je uzavřené. Uživatel je dotázán, zda si přeje vytvořit doklad do otevřeného účetního období.
[[Image:R_03240c.png]]<br>
'''Obr. 03240/3''' ''Vytvoření účetního dokladu dodavatele''
O ukončení převádění dokladů do účetnictví je uživatel informován a pokud vše proběhlo bez problémů, je nabízena možnost uložení.
[[Image:R_03240d.png]]<br>
'''Obr. 03240/4''' ''Vytvoření účetního dokladu dodavatele''
Uložením je sestaven externí účetní doklad, který je ihned odeslán do subsystému [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS*Účetnictví]].
[[Image:R_03240e.png]]<br>
'''Obr. 03240/5''' ''Vytvoření účetního dokladu dodavatele''
Vytvořený externí účetní doklad si lze prohlédnout výběrem možnosti ''Prohlížení dokladu'' ve formuláři [[Man02116|02116]] - ''Prohlížení účetního dokladu''.
[[Image:R_03240f.png]]<br>
'''Obr. 03240/6''' ''Možnost "Prohlížení dokladu" po vytvoření účetního dokladu''
Dodatečné opravy kontačních řádků přenesených do účetnictví lze provést až v subsystému [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS*Účetnictví]], a to opravným účetním dokladem (viz funkce [[Man02115|02115]] - ''Účetní doklad'').




Řádek 73: Řádek 31:


Doklady typu [[Zádržné|zádržné]] lze ve formuláři v režimu dotazu snadno dohledat zadáním hodnoty ''Zádržné dlouhodobé'' do položky ''Druh dokladu''.
Doklady typu [[Zádržné|zádržné]] lze ve formuláři v režimu dotazu snadno dohledat zadáním hodnoty ''Zádržné dlouhodobé'' do položky ''Druh dokladu''.
[[Image:R_03240g.png]]<br>
'''Obr. 03240/7''' ''Položka "Druh dokladu"''


<br><br>'''Navazující funkce:'''
<br><br>'''Navazující funkce:'''

Verze z 31. 5. 2021, 10:32

03240 * Vytvoření účetního dokladu dodavatele

Všechny úlohy, ve kterých vznikají informace vstupující do účetnictví, vytvářejí sběrné účetní doklady jako výstupní dávky. Funkce Vytvoření účetního dokladu nabízí k odeslání všechny prvotní doklady z úlohy 032 - Závazky, které jsou ve stavu Kontován, Storno nebo Nepřeveden do účetnictví a patří do právě otevřeného období. Zaškrtávátkem Jen uživatelem úč. likvidované doklady umístěným v horní části obrazovky lze zúžit výběr pouze na ty doklady, které uživatel účetně likvidoval. Zda se v záhlaví formuláře bude nabízet povinná položka pro zadání střediska, záleží na nastavení parametru UCNSDOK. Podrobnější popis je uveden v dokumentaci k formuláři 03340 - Vytvoření účetního dokladu pohledávek.


Obr. 03240/1 Vytvoření účetního dokladu dodavatele


Položky formuláře

Formulář obsahuje tyto položky:

  • Číslo dokladu - číslo dokladu
  • Dodavatel - název dodavatelské firmy
  • Č. den. - číslo deníku
  • Druh dokladu - druh dokladu (Prvotní doklad, Zádržné dlouhodobé)
  • Došlo dne - datum pořízení dokladu
  • Období - MM/RR - měsíc a rok
  • Variabilní symbol
  • Celkem Kč - celková částka v Kč
  • Nákladové středisko - z číselníku středisek
  • TA - typ akce
  • Akce
  • Komplexní položka


V záhlaví formuláře se zobrazuje:

  • Období - MM/RR
  • Středisko - povinná položka, zobrazí se jen tehdy, je-li parametr UCNSDOK správně nastaven, jinak se položka vůbec nezobrazí
  • zatržítko Jen uživatelem účetně likvidované doklady - zobrazí pouze doklady, které uživatel účetně likvidoval


Doklady typu zádržné lze ve formuláři v režimu dotazu snadno dohledat zadáním hodnoty Zádržné dlouhodobé do položky Druh dokladu.



Navazující funkce:

  • 01305 - Účtový rozvrh
  • 01103 - Číselník středisek
  • 01203 - Typy akcí
  • 01202 - Číselník komplexních položek
  • 02115 - Účetní doklad
  • 02116 - Prohlížení účetního dokladu
  • 03260 - Dodavatelský deník
  • 03214 - Účetní likvidace závazků
  • 03237 - Přehled závazků
  • 03461 - Saldokontní účty
Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Man03240&oldid=89423“