Man03540: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 3: | Řádek 3: | ||
Všechny úlohy, ve kterých vznikají informace vstupující do účetnictví, vytvářejí sběrné účetní doklady jako výstupní dávky. Ve funkci ''Vytvoření'' účetního dokladu se nabízejí ty pokladny, ke kterým existuje alespoň jeden doklad z uvedeného období nepřenesený do účetnictví. K němu jsou načteny všechny pokladní doklady, které jsou ve stavu ''Kontován'' nebo ''Storno'', ''Nepřeveden'' do účetnictví a patří do zvoleného období. Zaškrtávátkem ''Jen uživatelem účetně likvidované doklady'' umístěným v horní části obrazovky lze zúžit výběr pouze na doklady, které uživatel účetně likvidoval. V záhlaví formuláře bude nabízet povinná položka pro zadání [[Man01103|střediska]], záleží na nastavení parametru [[Parametrizace#UCNSDOK|UCNSDOK]]. | Všechny úlohy, ve kterých vznikají informace vstupující do účetnictví, vytvářejí sběrné účetní doklady jako výstupní dávky. Ve funkci ''Vytvoření'' účetního dokladu se nabízejí ty pokladny, ke kterým existuje alespoň jeden doklad z uvedeného období nepřenesený do účetnictví. K němu jsou načteny všechny pokladní doklady, které jsou ve stavu ''Kontován'' nebo ''Storno'', ''Nepřeveden'' do účetnictví a patří do zvoleného období. Zaškrtávátkem ''Jen uživatelem účetně likvidované doklady'' umístěným v horní části obrazovky lze zúžit výběr pouze na doklady, které uživatel účetně likvidoval. V záhlaví formuláře bude nabízet povinná položka pro zadání [[Man01103|střediska]], záleží na nastavení parametru [[Parametrizace#UCNSDOK|UCNSDOK]]. | ||
[[Image: | [[Image:P_03540a.png]]<br> | ||
'''Obr. 03540/1''' ''Vytvoření účetního dokladu'' | '''Obr. 03540/1''' ''Vytvoření účetního dokladu'' | ||
| Řádek 12: | Řádek 12: | ||
*''Sumarizovaný doklad'' | *''Sumarizovaný doklad'' | ||
*''Konec'' | *''Konec'' | ||
| Řádek 22: | Řádek 19: | ||
Výběrem možnosti ''Účetní doklad'' je uživatel nejprve vyzván k doplnění textu, který se bude zobrazovat v hlavičce účetního dokladu. Automaticky se nabízí text s označením pokladny. Tento text však může změnit. | Výběrem možnosti ''Účetní doklad'' je uživatel nejprve vyzván k doplnění textu, který se bude zobrazovat v hlavičce účetního dokladu. Automaticky se nabízí text s označením pokladny. Tento text však může změnit. Po zadání nebo přepsání textu a jeho potvrzení klávesou pro ''Výběr'' je započat proces vytváření účetního dokladu. O jeho průběhu je uživatel informován. Stejně tak je mu zobrazen i celkový počet převáděných dokladů do účetnictví. Proces vytváření účetního dokladu může trvat déle. O ukončení převádění dokladů do účetnictví je uživatel znovu informován a pokud vše proběhlo bez problémů, je nabízena možnost uložení. Uložením je sestaven externí účetní doklad, který je ihned odeslán do subsystému [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS*Účetnictví]]. Vytvořený externí účetní doklad pokladny si lze prohlédnout výběrem možnosti ''Prohlížení dokladu'' ve formuláři [[Man02116|02116]] - ''Prohlížení účetního dokladu''. Dodatečné opravy kontačních řádků přenesených do účetnictví lze provést až v subsystému [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS*Účetnictví]], a to opravným účetním dokladem (viz funkce [[Man02115|02115]] - ''Účetní doklad''). | ||
Po zadání nebo přepsání textu a jeho potvrzení klávesou pro ''Výběr'' je započat proces vytváření účetního dokladu. O jeho průběhu je uživatel informován. Stejně tak je mu zobrazen i celkový počet převáděných dokladů do účetnictví. | |||
Proces vytváření účetního dokladu může trvat déle. O ukončení převádění dokladů do účetnictví je uživatel znovu informován a pokud vše proběhlo bez problémů, je nabízena možnost uložení. | |||
Uložením je sestaven externí účetní doklad, který je ihned odeslán do subsystému [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS*Účetnictví]]. | |||
Vytvořený externí účetní doklad pokladny si lze prohlédnout výběrem možnosti ''Prohlížení dokladu'' ve formuláři [[Man02116|02116]] - ''Prohlížení účetního dokladu''. | |||
Dodatečné opravy kontačních řádků přenesených do účetnictví lze provést až v subsystému [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS*Účetnictví]], a to opravným účetním dokladem (viz funkce [[Man02115|02115]] - ''Účetní doklad''). | |||
<br><br>'''Navazující funkce:''' | <br><br>'''Navazující funkce:''' | ||
Verze z 31. 5. 2021, 09:24
03540 * Vytvoření účetního dokladu pokladny
Všechny úlohy, ve kterých vznikají informace vstupující do účetnictví, vytvářejí sběrné účetní doklady jako výstupní dávky. Ve funkci Vytvoření účetního dokladu se nabízejí ty pokladny, ke kterým existuje alespoň jeden doklad z uvedeného období nepřenesený do účetnictví. K němu jsou načteny všechny pokladní doklady, které jsou ve stavu Kontován nebo Storno, Nepřeveden do účetnictví a patří do zvoleného období. Zaškrtávátkem Jen uživatelem účetně likvidované doklady umístěným v horní části obrazovky lze zúžit výběr pouze na doklady, které uživatel účetně likvidoval. V záhlaví formuláře bude nabízet povinná položka pro zadání střediska, záleží na nastavení parametru UCNSDOK.
Obr. 03540/1 Vytvoření účetního dokladu
Z vybraných a zobrazených prvotních dokladů, respektive jejich kontačních řádek, je uživateli po stisku klávesy Konec zobrazena nabídka s možnostmi:
- Zpět
- Účetní doklad
- Sumarizovaný doklad
- Konec
Vytvořit lze tedy dva druhy účetních dokladů (sborníků):
- Účetní doklad - z jednotlivých kontačních řádků
- Sumarizovaný doklad - sumarizace kontačních řádků se stejnou účetní větou
Výběrem možnosti Účetní doklad je uživatel nejprve vyzván k doplnění textu, který se bude zobrazovat v hlavičce účetního dokladu. Automaticky se nabízí text s označením pokladny. Tento text však může změnit. Po zadání nebo přepsání textu a jeho potvrzení klávesou pro Výběr je započat proces vytváření účetního dokladu. O jeho průběhu je uživatel informován. Stejně tak je mu zobrazen i celkový počet převáděných dokladů do účetnictví. Proces vytváření účetního dokladu může trvat déle. O ukončení převádění dokladů do účetnictví je uživatel znovu informován a pokud vše proběhlo bez problémů, je nabízena možnost uložení. Uložením je sestaven externí účetní doklad, který je ihned odeslán do subsystému iFIS*Účetnictví. Vytvořený externí účetní doklad pokladny si lze prohlédnout výběrem možnosti Prohlížení dokladu ve formuláři 02116 - Prohlížení účetního dokladu. Dodatečné opravy kontačních řádků přenesených do účetnictví lze provést až v subsystému iFIS*Účetnictví, a to opravným účetním dokladem (viz funkce 02115 - Účetní doklad).
Navazující funkce:
