Man00350: Porovnání verzí

← Porovnání se starší verzí Porovnání s novější verzí →

Verze z 13. 1. 2021, 10:26

00350 * Administrace kontrolních hlášení

Formulář slouží pro administraci upozorňujících hlášení v tzv. kontrolních infooknech. Formulář je přístupný z menu Správce → Nastavení systému. Obsahuje seznam systémových a uživatelských upozorňujících hlášení zobrazujících se v detailech formulářů závazků, pohledávek, vystavených a přijatých objednávek, eSchvalování, zakázek a rozpočtů. Formulář umožňuje přidávat nové kontroly a nová uživatelská upozornění a přizpůsobovat je požadavkům koncových uživatelů.

Obr. 00350/1 Administrace kontrolních hlášení

	Pozor
	Další podrobnější informace ke kontrolnímu infooknu uvedeny v kapitole Kontrolní infookno ve formuláři závazků.

Jednotlivá hlášení jsou ve formuláři rozlišena podle úlohy, ve které se mohou zobrazit na základě výsledků kontrol prováděných na pozadí formuláře.

Upozorňující hlášení zobrazující se v kontrolním infookně lze nastavit například pro tyto detaily formulářů:

závazků - ve formuláři 03228 - Závazek
pohledávek - ve formuláři 03328 - Odběratelská faktura
vystavených objednávek - ve formuláři 30335 - Objednávky - detail
přijatých objednávek - ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail
eSchvalování - ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování
zakázek - v detailu formuláře 01220 - Zakázky - projekty
rozpočtů - v detailu formuláře 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu

Tlačítkem Historie se zpřístupní prohlížení historie provedených změn, a to ve formuláři 00412 - Prohlížení historie dokladu.

Typy kontrol:

Systémová
Uživatelská

Závažnost kontrol:

Blokující
Informační
Potvrzující

Ve formuláři jsou předem nastavená základní systémová hlášení. Ta jsou označena v položce Typ jako Systémová. Celková administrace hlášek je ponechána na uživateli, který si může ve formuláři zakládat libovolně další potřebná upozornění a kontroly. Uživatel však může zakládat pouze hlášení s typem Uživatelská, která se posléze mohou objevit v kontrolním infookně závazků (032), pohledávek (033) či objednávek (303) vždy v závislosti na vybrané úloze.

Při zakládání nového uživatelského hlášení vybírá dle závažnosti:

Blokující - červené hlášení
Informační - černé hlášení
Potvrzující - oranžové hlášení, které po označení zatržítkem jako přečtené změní barvu na zelenou

Obr. 00350/2 Výběr závažnosti ve formuláři 00350 - Administrace kontrolních hlášení

Obr. 00350/3 Políčko pro označení oranžových potvrzujících hlášek v kontrolním infookně ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail

Obr. 00350/4 Políčko, které po označení zatržítkem jako přečtené změní barvu textu potvrzující hlášky z oranžové na zelenou

	Pozor
	Všem hláškám uvedeným v kontrolním infookně je potřeba věnovat značnou pozornost.

V položce Zobrazovaný text se uvede text zprávy, která se v závislosti na okolnostech bude zobrazovat v kontrolním infookně závazku, pohledávky, objednávky apod.

Ve formuláři lze měnit text v poli Popis u všech typů kontrol, které se posléze zobrazují v kontrolním infookně u závazků, pohledávek, vystavených a přijatých objednávek, pokud jsou aktivovány.

Neplatné záznamy označené hvězdičkou lze zrušit.

	Pozor
	Pomocí R_SQL parametrů lze uživatelům iFIS* do kontrolního infookna nadefinovat i některé další kontroly přesně "na míru" jejich potřeb a požadavků. Požadavky na nastavení takových kontrol a upozorňujících hlášení zasílejte přes aplikaci Helpdesk.

Popis uživatelské kontroly

Definice kontroly

Příklad 1:
Upozornění na existenci

řádků závazkových dokladů ve vybraných denících s částkou větší než 10.000,- CZK s neuvedeným číslem dokladu partnera.

select 'E',
        'U částek nad 10tis. je nutné doplnit č.dokladu!' text
  from dual 
where exists (select 1 
                       from TABLE(pa032_kontr.vratHlav(:dofidno)) 
h, TABLE(pa032_kontr.vratRadky(:dofidno)) r
                     where h.dofidno=r.dofidno
                        and r.cenc + r.hdan > 10000
                        and exists (select 1 from tekdoden d where 
d.tydfidno = h.tydfidno and dp='E' and d.tdf in (808, 809) )
                        and r.cd is null)

Příklad 2:
Upozornění, že k závazku

v neinvestičním deníku je připojena investiční objednávka a naopak, že
k závazku v investičním deníku je připojena neinvestiční objednávka.

select '*',
         case
         when lower(hlav.nazden) not like ('investiční%') and exists 
(select 1 from tzsdosal s, vzsobjeh o where s.hobjidno=o.hobjidno 
and s.dofidno=hlav.dofidno and o.typau='97822 Objednávky - INVESTICE')
         then 'K této neinvestiční faktuře je připojena investiční 
objednávka.'
         when lower(hlav.nazden) like ('investiční%') and exists 
(select 1 from tzsdosal s, vzsobjeh o where s.hobjidno=o.hobjidno 
and s.dofidno=hlav.dofidno and o.typau='97811 Objednávky - NEINVESTICE')
         then 'K této investiční faktuře je připojena neinvestiční 
objednávka.'
         else null
         end
  from TABLE(pa032_kontr.vratHlav(:dofidno)) hlav

Příklad 3:
Příklad upozornění, kdy celková částka přijaté objednávky bez DPH přesáhne stanovenou částku nastavenou v R_SQL parametru (50.000 Kč).

select '*' , souc
                   from ( 
                     select count(1) pocet , sum(cena_celk) souc
                       from TABLE(pa307_kontr.vratHlav(:hpojidno)) hlav, 
                            TABLE(pa307_kontr.vratRadky(:hpojidno)) radky
                      having sum(cena_celk) > 50000
                        ) 
                     where pocet > 0

Tab. 1 Příklad nastavení některých kontrol

Obr. 00350/5 Příklad nastavení potvrzující kontroly

Ve formuláři lze také pomocí R_SQL parametru nastavit pro úlohu 307 - Přijaté objednávky nebo 303 - Vystavené objednávky kontrolu, která se objeví, pokud celková cena objednávky přesahuje částku stanovenou v R_SQL parametru. Jedná se však o jinou kontrolu, než je kontrola na finanční limit v deníku (hláška "Překročen fin. limit pro zveřejnění"). Hláška "Překročen fin. limit pro zveřejnění" se objeví v kontrolním infookně přijaté nebo vystavené objednávky v případě, když se finanční limit nastavený v příslušném deníku přijatých objednávek (ve formuláři 30717 - Přijaté objednávky - deníky pod položkou Limit zveřejnění) nebo v příslušném deníku vystavených objednávek (ve formuláři 30217 - Deníky objednávek pod položkou Limit zveřejnění) rovná nebo je překročen a v poli Zveřejnit v ISRS není vyplněna hodnota Ano (předpokladem je také, že měna přijaté objednávky se shoduje s měnou nastavenou v deníku), přičemž se u přijatých objednávek porovnává celková cena bez DPH a u vystavených se porovnává celková cena s DPH.

Obr. 00350/6 Jiná kontrola nastavená pomocí R_SQL parametru

V kontrolním infookně může být zpráva dlouhá až 255 znaků.

Navazující funkce:

03228 - Závazek
03328 - Odběratelská faktura
30335 - Objednávka - detail

@@ Řádek 6: / Řádek 6: @@
 '''Obr. 00350/1''' ''Administrace kontrolních hlášení''
-{{Pozor|'''Další podrobnější informace ke kontrolnímu infooknu uvedeny v kapitole [[Man03228#Kontrolní infookno|Kontrolní infookno]] ve formuláři [[Man03228#Kontrolní infookno|závazků]].'''}}
+{{Pozor|Další podrobnější informace ke kontrolnímu infooknu uvedeny v kapitole [[Man03228#Kontrolní infookno|Kontrolní infookno]] ve formuláři [[Man03228#Kontrolní infookno|závazků]].}}
-Jednotlivá hlášení jsou ve formuláři rozlišena podle '''úlohy''', ve které se mohou zobrazit na základě výsledků kontrol prováděných na pozadí formuláře.
+Jednotlivá hlášení jsou ve formuláři rozlišena podle úlohy, ve které se mohou zobrazit na základě výsledků kontrol prováděných na pozadí formuláře.
-Upozorňující hlášení zobrazující se v '''kontrolních infooknách''' lze nastavit pro '''detaily''' formulářů:
+Upozorňující hlášení zobrazující se v kontrolním infookně lze nastavit například pro tyto detaily formulářů:
 *[[Man03228#Kontrolní infookno|závazků]] - ve formuláři [[Man03228|03228]] - ''Závazek''
 *[[Man03328#Kontrolní infookno|pohledávek]] - ve formuláři [[Man03328|03328]] - ''Odběratelská faktura''
@@ Řádek 59: / Řádek 59: @@
 V položce ''Zobrazovaný text'' se uvede text zprávy, která se v závislosti na okolnostech bude zobrazovat v kontrolním infookně závazku, pohledávky, objednávky apod.
-Ve formuláři lze '''měnit''' text v poli ''Popis'' u '''všech''' typů '''kontrol''', které se posléze zobrazují v [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] u [[Man03228#Kontrolní infookno|závazků]], [[Man03328#Kontrolní infookno|pohledávek]], [[Man30335#Kontroly|vystavených]] a [[Man30735#Kontroly|přijatých]] objednávek, pokud jsou aktivovány.
+Ve formuláři lze měnit text v poli ''Popis'' u všech typů kontrol, které se posléze zobrazují v [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] u [[Man03228#Kontrolní infookno|závazků]], [[Man03328#Kontrolní infookno|pohledávek]], [[Man30335#Kontroly|vystavených]] a [[Man30735#Kontroly|přijatých]] objednávek, pokud jsou aktivovány.
-'''Neplatné''' záznamy označené '''hvězdičkou''' lze '''zrušit'''.
+Neplatné záznamy označené hvězdičkou lze zrušit.
-{{Pozor|'''Pomocí R_SQL parametrů lze uživatelům ''i''FIS* do kontrolního infookna nadefinovat i některé další kontroly přesně "na míru" jejich potřeb a požadavků. Nastavení takových kontrol a upozorňujících hlášení požadujte přes aplikaci Helpdesk.'''}}
+{{Pozor|'''Pomocí R_SQL parametrů lze uživatelům ''i''FIS* do kontrolního infookna nadefinovat i některé další kontroly přesně "na míru" jejich potřeb a požadavků. Požadavky na nastavení takových kontrol a upozorňujících hlášení zasílejte přes aplikaci Helpdesk.'''}}
 {| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
@@ Řádek 122: / Řádek 122: @@
-Ve formuláři lze také pomocí '''R_SQL''' parametru nastavit pro úlohu '''307 - Přijaté objednávky''' nebo '''303 - Vystavené objednávky''' kontrolu, která se objeví, pokud celková cena objednávky přesahuje částku stanovenou v '''R_SQL''' parametru. Jedná se však o jinou kontrolu, než je kontrola na finanční limit v deníku (hláška '''"Překročen fin. limit pro zveřejnění"'''). Hláška '''"Překročen fin. limit pro zveřejnění"''' se objeví v kontrolním infookně [[Man30735|přijaté]] nebo [[Man30335|vystavené]] objednávky v případě, když se finanční limit nastavený v příslušném deníku přijatých objednávek (ve formuláři [[Man30717|30717]] - ''Přijaté objednávky - deníky'' pod položkou ''Limit zveřejnění'') nebo v příslušném deníku vystavených objednávek (ve formuláři [[Man30217|30217]] - ''Deníky objednávek'' pod položkou ''Limit zveřejnění'') rovná nebo je překročen a v poli ''Zveřejnit v ISRS'' není vyplněna hodnota '''Ano''' (předpokladem je také, že měna přijaté objednávky se shoduje s měnou nastavenou v deníku), přičemž se u přijatých objednávek porovnává celková '''cena bez DPH''' a u vystavených se porovnává celková '''cena s DPH'''.
+Ve formuláři lze také pomocí '''R_SQL''' parametru nastavit pro úlohu '''307 - Přijaté objednávky''' nebo '''303 - Vystavené objednávky''' kontrolu, která se objeví, pokud celková cena objednávky přesahuje částku stanovenou v '''R_SQL''' parametru. Jedná se však o jinou kontrolu, než je kontrola na finanční limit v deníku (hláška '''"Překročen fin. limit pro zveřejnění"'''). Hláška '''"Překročen fin. limit pro zveřejnění"''' se objeví v kontrolním infookně [[Man30735|přijaté]] nebo [[Man30335|vystavené]] objednávky v případě, když se finanční limit nastavený v příslušném deníku přijatých objednávek (ve formuláři [[Man30717|30717]] - ''Přijaté objednávky - deníky'' pod položkou ''Limit zveřejnění'') nebo v příslušném deníku vystavených objednávek (ve formuláři [[Man30217|30217]] - ''Deníky objednávek'' pod položkou ''Limit zveřejnění'') rovná nebo je překročen a v poli ''Zveřejnit v ISRS'' není vyplněna hodnota ''Ano'' (předpokladem je také, že měna přijaté objednávky se shoduje s měnou nastavenou v deníku), přičemž se u přijatých objednávek porovnává celková ''cena bez DPH'' a u vystavených se porovnává celková ''cena s DPH''.
 [[Image:R_00350b.png]]<br>

Man00350: Porovnání verzí

Verze z 13. 1. 2021, 10:26

00350 * Administrace kontrolních hlášení

Navigační menu

Možnosti stránky

Možnosti stránky

Osobní nástroje

Vzdělávání

Hledat

Rozdílová dokumentace

Obecná nápověda

Moduly iFis

Administrace

Chyby a opravy

Skenovací pracoviště

Instruktážní videa

Nápověda pro Wiki BBM

Navigace

Nástroje