Man01291

01291 * Výběr firmy z číselníku organizací

Formulář umožňuje uživateli vyhledat firmu v číselníku organizací a následně ji vložit do prvotního dokladu. Formulář lze vyvolat například ze závazků či objednávek při výběru firmy klávesou pro Seznam hodnot.

Obr. 01291/1 Nabídka organizací - adresy firem

Po stisknutí tlačítka WWW registr se uživateli na obrazovce automaticky otevírá výchozí veřejně dostupný internetový registr ekonomických subjektů (obvykle ARES) s detaily aktuální firmy. Uživatel může kontrolovat zaevidované údaje o firmě v iFIS* proti údajům v internetovém registru. Nabídku firem lze libovolně omezovat přes filtrovací parametry:

• Naše adresy - zobrazí adresy firem přivlastněné k aktuální součásti (ekonomické jednotce). Jestliže uživatel vyhledává bez tohoto omezení, pak jsou zobrazovány i firmy evidované na cizích součástech. Tyto firmy jsou označovány jako "nepřivlastněné" a v nabídce jsou odlišeny oranžovým pozadím řádku. Vložením nepřivlastněné firmy do prvotního dokladu se provádí automatické přivlastnění, oranžové podbarvení záznamu se tím ztrácí.
• Mé adresy - adresy firem založené nebo naposledy upravené aktuálně přihlášeným uživatelem
• Platné adresy - adresy firem platné k dnešnímu dni
• Vnitropodnikové adresy - adresy firem využívané k vnitropodnikové fakturaci (adresy zaevidované v číselníku Správce → Nastavení systému 00309 - Parametry přenosů mezi organizacemi)

Filtrovací parametry Mé adresy a Vnitropodnikové adresy jsou pro každé další nové vyhledávání vždy neaktivní. Pokud jich chce uživatel při vyhledávání využít, musí je vždy zatržením zapnout. Nastavení parametrů Naše adresy a Platné adresy je pro uživatele ukládáno a je použito jako výchozí nastavení pro další nové vyhledávání. Pakliže uživatel z prvotního dokladu omezí vyhledávání organizace zadáním počátečních číslic z IČO, pak jsou všechny filtrovací parametry vždy neaktivní. Nabídka může být dále omezována prostřednictvím tzv. uživatelských filtrů.

Pokud má uživatel oprávnění na prohlížení detailů o firmách nebo oprávnění k jejich editaci - aktualizaci nebo oprávnění k zakládání nových firem, může k těmto úkonům využít odpovídající funkční tlačítko v dolní části formuláře.

Blok Informace k adrese poskytuje uživateli rychlý náhled na informace, které jsou zaevidované v číselníku organizací ve formuláři 01110 - Organizace pod tlačítkem Ekonomické informace a záložkou Spojení k adrese.

Blok Tisková adresa k... ukazuje uživateli fakturační údaje firmy k aktuálnímu datu tak, jak budou později vytištěny na prvotním dokladu na tiskárně. Tisková fakturační adresa se přitom odvíjí od data vystavení prvotního dokladu a od údajů zaevidovaných na záložce Evidence změn v číselníku organizací.

Firmy v seznamu jsou odlišeny touto barvou písma:

Barva písma	Druh firmy
Černá	Privátní (patří ekonomické jednotce)
Modrá	Společná
Červená	Neplatná
Zelená	Vlastní firma
Oranžová	Nepřivlastněná

Obr. 01291/2 Barevné rozlišené privátních, neplatných , společných a nepřivlastněných adres firem

Ve formuláři je umožněno měnit uživatelské nastavení vzhledu formuláře.

	Uživatelské tipy
	Jak vyhledat firmy zahrnuté do režimu náhradního plnění?

Položky formuláře

Formulář obsahuje tyto položky:

• položka pro označení neplatného záznamu - pokud obsahuje hvězdičku, záznam je neplatný
• S - společná organizace
• Krátký název - krátký název organizace
• Plný název - název firmy
• IČO - identifikační číslo organizace
• DIČ - daňové identifikační číslo
• Část - část firmy
• Ulice
• Místo
• Stát
• PSČ - poštovní směrovací číslo
• Měna
• Řeč - jazyk
• P - označení plátce DPH - může obsahovat hodnoty A/N
• Práv - číslo právní formy organizace + název právní formy
• Sp - spolehlivost - může obsahovat hodnoty A/N
• Komentář - firma - komentář k firmě
• Název adresy - adresa
• Komentář - adresa - komentář k adrese
• Úroky z pohledávek - fiktivní úroky z prodlení úhrady pohledávek
• Úroky ze závazků - fiktivní úroky z prodlení úhrady závazků
• Spl. pohled. - průměrná doba překročení data splatnosti pohledávek
• Spl. závazků - průměrná doba překročení data splatnosti závazků
• De - adresa zrušena
• Platná od - počátek platnosti
• Platná do - konec platnosti

Formulář dále obsahuje pole pro zadání fulltextového dotazu pro vyhledávání firem a jejich adres s možností zapnout/vypnout rozlišování diakritiky. Vyhledání se provede tlačítkem Hledej, pomocí kterého lze vyhledávat v položkách číselníku organizací: Název, Interní, IČO, DIČ, Část, Ulice, Město, Země, Spojení a Účet. Pomocí zatržítka Rozlišovat diakritiku lze zapnout/vypnout diakritiku pro dotaz F8 a fulltextové vyhledávání, přičemž nastavení této funkce se ukládá do uživatelských preferencí. Zatržítko je po otevření formuláře defaultně zaškrtnuté. Zelené tlačítko Vložit je určeno pro výběr a vložení označeného záznamu.

Datové rozhraní pro zakládání nových IČO do iFIS*Organizace ze strany externích systémů

Nové IČO lze zaevidovat rychle, snadno a spolehlivě bez asistence správců číselníku iFIS*Organizace pomocí datové rozhraní pro zakládání nových IČO do iFIS*Organizace ze strany externích systémů, které:

• lze využít například v žádankových (objednávkových), ubytovacích, stravovacích a jiných platebních systémech
• ověřuje existenci IČO v iFIS*Organizace
• vrací interní identifikátor adresy sídla IČO v iFIS*Organizace
• zakládá nový záznam o novém dosud neevidovaném IČO do iFIS*Organizace
• získává data pro založení nového subjektu v iFIS*Organizace z ověřeného rejstříku ARES, do budoucna i jiné veřejné registry
• mohou využívat bez omezení všichni běžní uživatelé všech agendových systémů iFIS*

Funkce pro zakládání nových IČO je veřejná a dostupná pro běžné uživatele všech aplikací systému iFIS*.

Při výběru subjektu do dokladu si uživatel může přímo přes formulář pomocí tlačítka Nový subjekt nebo Nový subjekt z registru založit nový subjekt do číselníku organizací, a to:

• vložením IČO do položky Nové IČO a stiskem tlačítka Založ nové IČO
• vložením DIČ do položky Nové DIČ a použitím tlačítka Založ nové DIČ

Tlačítka jsou přístupná pouze uživateli, který má v administraci přiřazenu roli s akcí BUT_LST_CREORG.

Navazující funkce:

• 00240 - Ověření plátce - výběr rejstříku WWW
• 01110 - Číselník organizací
• 08102 - Číselník organizací