Man09156

09156 * Zdroje financování

Formulář je určený k připojení a údržbě zdroje financování dokumentu spisové služby. Zdroj financování slouží k rozúčtování poštovného vynaloženého na doručení dokumentu k adresátovi (blíže ve formuláři 09122 - Podací deník). Zdroj financování může být vyplněn při zaevidování nového dokumentu ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby a dále může být upravován, resp. vkládán v záložce Doplňující údaje ve formuláři 09122 - Podací deník kliknutím na tlačítko NS/TA/A/KP.

Obr. 09156/1 Zdroje financování

Financování poštovného může být vícezdrojové. Jelikož v okamžiku přidělování zdroje financování není známa částka poštovného, je rozpočítání částky na více zdrojů provedeno podílově (procentuelně) - podle hodnoty v poli Úhrada v % vyplněné u každého zdroje, v okamžiku doplnění částky poštovného.

Obr. 09156/2 Vícezdrojové financování

Povinnost vyplnění zdroje financování je dána nastavením ve formuláři 09126 - Číselník uzlů. Zdroj financování je povinný, pokud je dokument adresovaný do "Světa" odesílán ze spisového uzlu, u kterého je v číselníku uzlů vyplněn zdroj financování. Zdroj financování nemusí být úplný a jeho výběr podléhá nastavení přístupu uživatele podle kontextu Střediska v úloze Spisová služba. Využití zdrojů financování pro rozúčtování poštovného je určeno především pro podatelny, které používají frankovací stroj. V takovém případě jsou částky poštovného automaticky zaznamenávány u každého dokumentu, který prošel frankovacím strojem. V opačném případě by bylo nutné evidovat částky poštovného ručně, což modul spisové služby umožňuje, ale jedná se o činnost pracnou a časově náročnou.

Formulář obsahuje položky:

• Hl. - označení hlavního zdroje financování:
  • tento zdroj se zobrazuje na 1. řádku
  • jsou do něj zahrnuty případné zaokrouhlovací rozdíly, vzniklé při rozpočítávání poštovného na více zdrojů
• NS - číslo nákladového střediska zdroje financování
• TA - typ akce zdroje financování
• Akce- název akce zdroje financování
• KP - komplexní položka zdroje financování
• Úhrada v % - procenta (podíl) pro rozdělení poštovného na více zdrojů financování, přičemž součet procent všech zdrojů financování musí být roven 100
• Úhrada v Kč- částka poštovného rozpočítaná na zdroje financování procentem uvedeným v položce Úhrada v %

Navazující funkce:

• 09122 - Podací deník
• 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby
• 09126 - Číselník uzlů