Man09156: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
== 09156 * Zdroje financování == | == 09156 * Zdroje financování == | ||
Formulář je určený k připojení a údržbě zdroje financování dokumentu spisové služby. Zdroj financování slouží k rozúčtování poštovného vynaloženého na doručení dokumentu k adresátovi (blíže ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník''). | Formulář je určený k připojení a údržbě zdroje financování dokumentu spisové služby. Zdroj financování slouží k rozúčtování poštovného vynaloženého na doručení dokumentu k adresátovi (blíže ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník''). Zdroj financování může být vyplněn při zaevidování nového dokumentu ve formuláři [[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby'' a dále může být upravován, resp. vkládán v záložce ''Doplňující údaje'' ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' kliknutím na tlačítko [[Man01103|NS]]/[[Man01203|TA]]/[[Man01220|A]]/[[Man01202|KP]]. | ||
[[Image:R_09156a.png]]<br> | [[Image:R_09156a.png]]<br> | ||
| Řádek 8: | Řádek 7: | ||
Financování poštovného může být vícezdrojové. Jelikož v okamžiku přidělování zdroje financování není známa částka poštovného, je rozpočítání částky na více zdrojů provedeno podílově (procentuelně) - podle hodnoty v poli | Financování poštovného může být vícezdrojové. Jelikož v okamžiku přidělování zdroje financování není známa částka poštovného, je rozpočítání částky na více zdrojů provedeno podílově (procentuelně) - podle hodnoty v poli ''Úhrada v %'' vyplněné u každého zdroje, v okamžiku doplnění částky poštovného. | ||
[[Image:R_09156b.png]]<br> | [[Image:R_09156b.png]]<br> | ||
| Řádek 15: | Řádek 13: | ||
Povinnost vyplnění zdroje financování je dána nastavením ve formuláři [[Man09126|09126]] - ''Číselník uzlů''. Zdroj financování je povinný, pokud je dokument adresovaný do "Světa" odesílán ze spisového uzlu, u kterého je v [[Man09126| | Povinnost vyplnění zdroje financování je dána nastavením ve formuláři [[Man09126|09126]] - ''Číselník uzlů''. Zdroj financování je povinný, pokud je dokument adresovaný do "Světa" odesílán ze spisového uzlu, u kterého je v [[Man09126|číselníku uzlů]] vyplněn zdroj financování. Zdroj financování nemusí být úplný a jeho výběr podléhá nastavení přístupu uživatele podle kontextu ''Střediska v úloze Spisová služba''. Využití zdrojů financování pro rozúčtování poštovného je určeno především pro podatelny, které používají frankovací stroj. V takovém případě jsou částky poštovného automaticky zaznamenávány u každého dokumentu, který prošel frankovacím strojem. V opačném případě by bylo nutné evidovat částky poštovného ručně, což modul spisové služby umožňuje, ale jedná se o činnost pracnou a časově náročnou. | ||
Využití zdrojů financování pro rozúčtování poštovného je určeno především pro podatelny, které používají frankovací stroj. V takovém případě jsou částky poštovného automaticky zaznamenávány u každého dokumentu, který prošel frankovacím strojem. V opačném případě by bylo nutné evidovat částky poštovného ručně, což modul spisové služby umožňuje, ale jedná se o činnost pracnou a časově náročnou. | |||
Formulář obsahuje '''položky''': | |||
*'''Hl.''' - označení hlavního zdroje financování: | *'''Hl.''' - označení hlavního zdroje financování: | ||
**tento zdroj se zobrazuje na 1. řádku | **tento zdroj se zobrazuje na 1. řádku | ||
| Řádek 30: | Řádek 24: | ||
*'''Akce '''- název akce zdroje financování | *'''Akce '''- název akce zdroje financování | ||
*'''KP''' - [[Man01202|komplexní položka]] zdroje financování | *'''KP''' - [[Man01202|komplexní položka]] zdroje financování | ||
*'''Úhrada v %''' - procenta (podíl) pro rozdělení poštovného na více zdrojů financování | *'''Úhrada v %''' - procenta (podíl) pro rozdělení poštovného na více zdrojů financování, přičemž součet procent všech zdrojů financování musí být roven '''100''' | ||
*'''Úhrada v Kč '''- částka poštovného rozpočítaná na zdroje financování procentem uvedeným v položce | *'''Úhrada v Kč '''- částka poštovného rozpočítaná na zdroje financování procentem uvedeným v položce ''Úhrada v %'' | ||
<br><br>'''Navazující funkce:''' | <br><br>'''Navazující funkce:''' | ||
Verze z 14. 11. 2019, 16:24
09156 * Zdroje financování
Formulář je určený k připojení a údržbě zdroje financování dokumentu spisové služby. Zdroj financování slouží k rozúčtování poštovného vynaloženého na doručení dokumentu k adresátovi (blíže ve formuláři 09122 - Podací deník). Zdroj financování může být vyplněn při zaevidování nového dokumentu ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby a dále může být upravován, resp. vkládán v záložce Doplňující údaje ve formuláři 09122 - Podací deník kliknutím na tlačítko NS/TA/A/KP.
Obr. 09156/1 Zdroje financování
Financování poštovného může být vícezdrojové. Jelikož v okamžiku přidělování zdroje financování není známa částka poštovného, je rozpočítání částky na více zdrojů provedeno podílově (procentuelně) - podle hodnoty v poli Úhrada v % vyplněné u každého zdroje, v okamžiku doplnění částky poštovného.
Obr. 09156/2 Vícezdrojové financování
Povinnost vyplnění zdroje financování je dána nastavením ve formuláři 09126 - Číselník uzlů. Zdroj financování je povinný, pokud je dokument adresovaný do "Světa" odesílán ze spisového uzlu, u kterého je v číselníku uzlů vyplněn zdroj financování. Zdroj financování nemusí být úplný a jeho výběr podléhá nastavení přístupu uživatele podle kontextu Střediska v úloze Spisová služba. Využití zdrojů financování pro rozúčtování poštovného je určeno především pro podatelny, které používají frankovací stroj. V takovém případě jsou částky poštovného automaticky zaznamenávány u každého dokumentu, který prošel frankovacím strojem. V opačném případě by bylo nutné evidovat částky poštovného ručně, což modul spisové služby umožňuje, ale jedná se o činnost pracnou a časově náročnou.
Formulář obsahuje položky:
- Hl. - označení hlavního zdroje financování:
- tento zdroj se zobrazuje na 1. řádku
- jsou do něj zahrnuty případné zaokrouhlovací rozdíly, vzniklé při rozpočítávání poštovného na více zdrojů
- NS - číslo nákladového střediska zdroje financování
- TA - typ akce zdroje financování
- Akce - název akce zdroje financování
- KP - komplexní položka zdroje financování
- Úhrada v % - procenta (podíl) pro rozdělení poštovného na více zdrojů financování, přičemž součet procent všech zdrojů financování musí být roven 100
- Úhrada v Kč - částka poštovného rozpočítaná na zdroje financování procentem uvedeným v položce Úhrada v %
Navazující funkce:
