Man08204

08204 * Registr smluv - vyhledávání

Formulář je určený k vyhledávání jednotlivých záznamů v registru smluv dle různých kritérií. Při spuštění formuláře jsou načteny veškeré dosud pořízené smlouvy. Výběrem z nabídky hodnot na poli Vyhledávat v je možné zvolit kritérium, dle kterého budou data načtena.

Obr. 08204/1 Registr smluv - kritéria pro vyhledávání

Obr. 08204/2 Registr smluv - kritéria pro vyhledávání

Po vyplnění pole Vyhledávat v se automaticky zobrazí položka vztahující se k vybranému kritériu, ve které je možno blíže specifikovat skupinu dat, která budou načtena. Stiskem tlačítka Hledej se provede načtení dat dle specifikovaných kritérií v horní části formuláře. Nad zobrazeným seznamem smluv lze provádět další vyhledávání standardními nástroji iFIS*. Ve formuláři lze záznamy filtrovat také podle položky Vaše číslo.

Vyhledávat lze v:

• zodpovědných osobách navázaných na termíny
• zodpovědných osobách navázaných na činnosti
• smluvních stranách
• smluvních stranách navázaných na termíny
• názvech dokumentů
• textech ostatních údajů
• smlouvách s platnými činnostmi

Dle zadaného prvního kritéria v položce s označením Vyhledávat v se mění popis další položky pro hledané kritérium.

Vyhledávat v	Název položky pro vyhledávání
Zodpovědných osobách navázaných na termíny	Zodpovědná osoba
Zodpovědných osobách navázaných na činnosti	Zodpovědná osoba
Smluvních stranách	Smluvní strana
Smluvních stranách navázaných na termíny	Smluvní strana
Názvech dokumentů	Název dokumentu
Textech ostatních údajů	Text
Smlouvách s platnými činnostmi	Typ činnosti

Po zadání kritérií do obou polí pro vyhledávání je nutné stisknout tlačítko Hledej.

Vyhledávání v zodpovědných osobách

Smlouvy lze vyhledávat dle zodpovědných osob v návaznosti na termíny nebo činnosti. Při vyhledávání zodpovědné osoby je možné použít klávesu pro "Seznam hodnot".

Obr. 08204/3 Vyhledávání v zodpovědných osobách navázaných na termíny

Vyhledávání ve smluvních stranách

Vyhledat smlouvu lze také na základě smluvních stran, které jsou ke smlouvě evidovány.
Vyhledat příslušnou smlouvu lze také podle smluvních stran, které jsou přímo navázány na záložku Termíny, ceny a činnosti v 08202 - Registr smluv. Smluvní stranu navázanou na termín nelze smazat a smazanou smluvní stranu naopak nelze připojit k termínu.

Vyhledávání v názvech dokumentů

Danou smlouvu je možné vyhledat i podle názvu dokumentu. Název dokumentu lze vyhledat dle hodnoty s uvedením "%" i "_". Pro vyhledání není nutné použít klávesu pro Provedení dotazu.

Obr. 08204/4 Registr smluv - výsledky vyhledávání podle kritérií pro název dokumentu

Do položky Název dokumentu se doplňuje název souboru ze záložky Dokumenty ve formuláři 08202 - Registr smluv. Tento název souboru je uveden pod touto záložkou v položce Soubor.
Dokumenty smlouvy nelze uživatelsky rušit.

Vyhledávání v textech ostatních údajů

Pro vyhledání smlouvy je možné vybrat typ vyhledávání V textech ostatních údajů. Po výběru této hodnoty se popis druhé položky pro vyhledání změní na hodnotu "Text". Pro vyhledání je opět možné použít hodnoty s uvedením "%" i "_". Do položky Text se přebírají informace ze záložky Ostatní ve formuláři 08202 - Registr smluv. Tento text je uveden pod touto záložkou v položce Obsah. Pro vyhledání není nutné použít klávesu pro Provedení dotazu.

Obr. 08204/5 Registr smluv - vyhledávání v textech ostatních údajů

Vyhledávání ve smlouvách s platnými činnostmi

Zobrazit seznam smluv lze omezit na činnosti, které jsou u těchto smluv zaevidovány. Po výběru hodnoty pro vyhledání ve Smlouvách s platnými činnostmi se zobrazí pole s označením "Typ činnosti". Do tohoto pole je možné zadat tyto hodnoty:

• Generace dokladu - omezí zobrazení pouze na smlouvy s typem činnosti Generace dokladu
• Mail - omezí seznam pouze na smlouvy s typem činnosti Mail
• Vše - zobrazí všechny smlouvy bez ohledu na omezení typu činnosti

Obr. 08204/6 Registr smluv - seznam hodnot pro pole "Typ činnosti"

Obr. 08204/7 Registr smluv - vyhledávání ve smlouvách s platnou činností "Mail"

Zatržítko Včetně neplatných

Ve formuláři se může objevit zatržítko Včetně neplatných, a to pouze v některých případech. Pokud je zaškrtnuto, vyhledávají se i uživatelsky zrušené záznamy označené hvězdičkou. Zatržítko se nezobrazí v případě vyhledávání podle smluvních stran navázaných na termín či názvu dokumentu, tzn. není zobrazeno za situace, kdy je do položky Vyhledávat v vybrána možnost:

• Smluvních stranách navázaných na termíny nebo
• Názvech dokumentů

Obr. 08204/8 Zatržítko "Včetně neplatných"

Navazující funkce:

• 08202 - Registr smluv
• 08201 - Registr smluv - správce
• 08203 - Delegování pravomocí
• 08205 - Systém varování
• 08206 - Skupiny osob pro varování
• 00411 - Monitorování činnosti Registru smluv

Volané sestavy:

• 08202 - Detailní výpis z registru smluv
• 18204 - Přehled finančního plnění smlouvy
• 18205 - Přehled smluv