Man05053

05053 * Dávkové přemístění drobného majetku

Ve formuláři lze pořídit doklady o dávkovém přemístění vybraného drobného majetku.

Obr. 05053/1 Formulář pro dávkové přemístění drobného majetku po otevření

Formulář lze vyvolat výběrem možnosti Pokračovat v dialogovém okně zobrazeném klávesou pro Konec nebo Uložení změn z funkcí:

• 05013 - Dávkové přemístění drobného majetku - s následným výběrem možnosti Pokračovat v zobrazeném dialogovém okně
• 05014 - Přemisťovací protokol drobného majetku - s následným výběrem možnosti Přemístit či Přemístit s opravou v zobrazeném dialogovém okně

V záhlaví formuláře se automaticky zapisuje:

• Počet položek k přemístění - zobrazí se hned po otevření formuláře, a to podle počtu označených záznamů ve volaném formuláři
• Počet přemístěných položek - zobrazí se až po uskutečnění akce přemístění s uvedením počtu záznamů majetku, který byl úspěšně přemístěn
• Počet nalezených chyb - zobrazí se až po uskutečnění akce přemístění, v případě, že některý majetek nebyl přemístěn, zobrazí se počet chyb

Ve formuláři musí být vyplněny tyto položky:

• Datum změny - datum, od kterého je majetek přemístěn, pro vložení aktuálního data lze použít klávesu CTRL + D

Položky, které mohou být vyplněny:

• Doklad - textová položka pro identifikaci tohoto dokladu
• Středisko - nové nákladové středisko - výběrem ze seznamu přípustných hodnot z formuláře 05116 - Číselník nákladových středisek
• Umístění - nové umístění - výběrem ze seznamu přípustných hodnot z formuláře 05115 - Číselník umístění
• Odpovídá - nová odpovědná osoba - výběrem ze seznamu přípustných hodnot z formuláře 01289 - Seznam osob s osobním číslem
• Poznámka - libovolný text
• Hmotná odp. - hmotná odpovědnost osoby k majetku:
  • položka s možností vyplnění hodnot A/N
  • pokud není odpovědná osoba v položce Odpovídá vyplněna a zároveň není zatrženo zatržítko "Dle umístění" ani "Původní osoba", předvyplní se položka Hmotná odp. automaticky hodnotou N a položka je nepřístupná
  • položka bude nepřístupná pro změny, dokud nebude vyplněna osoba do položky Odpovídá

Kromě výše uvedených položek se ve formuláři nacházejí tato zatržítka:

• Původní středisko - ponechá původní středisko uvedené u drobného majetku
• Původní umístění - ponechá původní umístění majetku - pokud není vyplněna položka Umístění, zatrhne se zatržítko Původní umístění, pokud položka vyplněná je, zůstane zatržítko neaktivní a nezatržené
• Dle umístění - ponechá osobu odpovědnou za lokalitu
• Původní osoba - ponechá původní odpovědnou osobu uvedenou u majetku
• Pův. hmot. odp. - původní hmotná odpovědnost - pokud je zatrženo, maže se hodnota Hmotná odp., neboť již nemá význam a v dokladech bude uložena původní hodnota položky

Po otevření formuláře jsou všechna zatržítka s označením Původní.. defaultně zaškrtnutá.

Po vyplnění hodnoty do položek:

• Středisko
• Umístění
• Odpovídá
• Hmotná odp.

se automaticky zneaktivní a zůstane nezaškrtnuté vedlejší zatržítko:

• Původní středisko
• Původní umístění
• Původní osoba
• Pův. hmot. odp.

Po výmazu hodnot z výše uvedených položek (Středisko / Umístění / Odpovídá / Hmotná odp.) vedlejší zatržítko vždy opět zaktivní, ale zůstane nezaškrtnuté. Uživatel tak může snadněji provést změny.

Po vyplnění všech potřebných náležitostí se stiskem klávesy pro Konec nebo Uložení změn zobrazí dialogové okno s několika možnostmi další činnosti:

• Zpět - zavře dialogové okno a navrátí uživatele zpět do formuláře
• Přemístit - je spuštěn proces dávkového přemístění drobného majetku
• Zapsat do přemisťovacího protokolu - umožní zápis do přemisťovacího protokolu drobného majetku, poté může uživatel zvolit možnost Prohlížet vytvořené záznamy ve formuláři 05014 - Přemisťovací protokol drobného majetku
• Konec - ukončí práci s funkcí a navrátí uživatele zpět do volaného formuláře

Volba Přemístit

Po použití volby Přemístit dojde k přemístění záznamů označených ve volajícím formuláři.

Obr. 05053/2 Vyplnění formuláře při vyvolání z funkce 05014 - Přemisťovací protokol drobného majetku volbou "Přemístit"

Po úspěšném přemístění volbou Přemístit se v záhlaví formuláře zobrazí počet položek, které byly přemístěny. Zároveň se zobrazí dialogové okno s dalšími možnostmi:

• Konec - ukončí práci s funkcí a navrátí uživatele zpět do volaného formuláře
• Uložit vytvořené záznamy - uloží změny a aktualizuje údaje na inventární kartě majetku
• Nepřemístěné položky - zobrazí okno s nepřemístěnými položkami

Obr. 05053/3 Úspěšné provedení přemístění volbou "Přemístit"

V případě nalezení chyb je navíc aktivní volba Nepřemístěné položky. V záhlaví formuláře je pak zobrazen počet těchto chybných záznamů, u nichž přemístění nebylo provedeno. Výběrem možnosti Nepřemístěné položky lze prohlížet detaily a zjistit případný důvod, proč k přemístění nedošlo.

Obr. 05053/4 Nepřemístěné položky

Volba Zapsat do přemisťovacího protokolu

Po použití volby Zapsat do přemisťovacího protokolu namísto volby Přemístit dojde k zápisu do přemisťovacího protokolu. Po provedení činnosti se v dialogovém oknu navíc zaktivní volba Prohlížet vytvořené záznamy. Poté lze zapsané záznamy prohlížet v protokolu ve formuláři 05014 - Přemisťovací protokol drobného majetku.

Obr. 05053/5 Možnost "Prohlížet vytvořené záznamy" po volbě "Zapsat do přemisťovacího protokolu"

Upozornění na při dávkovém přemístění majetku

Ve formuláři je zavedena kontrola na existenci záznamů drobného majetku s neplanými odpovědnými osobami. Pokud jsou nalezeny záznamy obsahující odpovědné osoby, které již nejsou platné, v průběhu hromadného (dávkového) vytváření dokladů o přemístění, je vydáno upozornění. Uživatel tak mám možnost rozhodnout, zda přemístit drobný majetek i s neplatnou odpovědnou osobou či ho nepřemístit a v takovém případě se záznamy objeví v nepřemístěných položkách. Stejná kontrola se nachází i u dlouhodobého majetku ve formuláři 05356 - Dávkové přemístění dlouhodobého majetku.

Obr. 05053/6 Upozornění na přemístění s neplatnou osobou

Ve formuláři se také může objevit upozornění na omezení nakládání s majetkem.

Navazující funkce:

• 05002 - Karta drobného majetku
• 05013 - Dávkové přemístění drobného majetku
• 05014 - Přemisťovací protokol drobného majetku