Man02168: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
==02168 * Prohlížení účetní likvidace== | ==02168 * Prohlížení účetní likvidace== | ||
Funkce umožňuje prohlížet účetní likvidaci prvotního dokladu. Po spuštění funkce z detailu prvotního dokladu jsou zobrazeny jednotlivé řádky účetní likvidace. | Funkce umožňuje prohlížet účetní likvidaci prvotního dokladu. Po spuštění funkce z detailu prvotního dokladu jsou zobrazeny jednotlivé řádky účetní likvidace. Funkce je vyvolána například stiskem tlačítka ''Prohlížet kontaci''. | ||
[[Image:R_02168a.png]]<br> | [[Image:R_02168a.png]]<br> | ||
'''Obr. 02168/1''' ''Prohlížení účetní likvidace - spuštění funkce'' | '''Obr. 02168/1''' ''Prohlížení účetní likvidace - spuštění funkce'' | ||
V případě existence dodatkové kontace prvotního dokladu vytvořené běžným účetním dokladem ve funkci [[Man02115|02115]] - ''Účetní doklady'', případně účetní likvidace univerzálního daňového dokladu k prvotnímu dokladu, jsou zobrazeny další záložky, kde je možno tyto doklady prohlédnout. | V případě existence dodatkové kontace prvotního dokladu vytvořené běžným účetním dokladem ve funkci [[Man02115|02115]] - ''Účetní doklady'', případně účetní likvidace univerzálního daňového dokladu k prvotnímu dokladu, jsou zobrazeny další záložky, kde je možno tyto doklady prohlédnout. | ||
[[Image:R_02168c.png]]<br> | [[Image:R_02168c.png]]<br> | ||
'''Obr. 02168/ | '''Obr. 02168/2''' ''Prohlížení účetní likvidace - účetní likvidace UDD'' | ||
| Řádek 24: | Řádek 17: | ||
U dokladů ve stavu '''"Kontován"''' je zpřístupněno tlačítko '''"Dodatečná kontace"''' ([[Image:Dodatečná.gif]]). Po jeho stisku se otevře účetní doklad s předvyplněnými údaji prvotního dokladu. Po ukončení zadávání se uživatel navrátí do formuláře pro prohlížení účetní likvidace, kde se po této akci objeví nova záložka '''"Dodatečná kontace BUD"'''. Je-li zapotřebí tuto dodatečnou účetní likvidaci opravit, opětovně uživatel stiskne toto tlačítko. Doklad se vytvoří do prvního otevřeného účetního období. | U dokladů ve stavu '''"Kontován"''' je zpřístupněno tlačítko '''"Dodatečná kontace"''' ([[Image:Dodatečná.gif]]). Po jeho stisku se otevře účetní doklad s předvyplněnými údaji prvotního dokladu. Po ukončení zadávání se uživatel navrátí do formuláře pro prohlížení účetní likvidace, kde se po této akci objeví nova záložka '''"Dodatečná kontace BUD"'''. Je-li zapotřebí tuto dodatečnou účetní likvidaci opravit, opětovně uživatel stiskne toto tlačítko. Doklad se vytvoří do prvního otevřeného účetního období. | ||
[[Image:R_02168d.gif]]<br> | [[Image:R_02168d.gif]]<br> | ||
'''Obr. 02168/ | '''Obr. 02168/3''' – ''Tlačítko "Dodatečná kontace"'' | ||
[[Image:R_02168e.gif]]<br> | [[Image:R_02168e.gif]]<br> | ||
'''Obr. 02168/ | '''Obr. 02168/4''' – ''Záložka s dodatečnou kontací'' | ||
| Řádek 41: | Řádek 33: | ||
[[Image:V1119_3.png]]<br> | [[Image:V1119_3.png]]<br> | ||
'''Obr. 02168/ | '''Obr. 02168/5''' ''Nové okno s dotazem "Jak dál?"'' | ||
| Řádek 53: | Řádek 45: | ||
Všechny kontační formuláře ''i''FIS* nyní dokážou upozorňovat na to, že na zakázce (projektu, grantu) je právě účtováno na analytickém účtu, který není zahrnut do rozpočtu zakázky. Cílem je např. to, aby účetní měli v průběhu celého roku kontrolu nad účtovanými uznatelnými a neuznatelnými náklady. Vše se nastaví jednoduše tak, že se u zakázky doplní tzv. '''referenční rozpočet'''. Má-li zakázka určený referenční rozpočet, pak je ve všech kontačních formulářích ''i''FIS* kontrolováno, zda zadávaný analytický účet je nebo není zapojený do některého z typů účtů v řádcích referenčního rozpočtu. Pokud není, pak je tato skutečnost signalizována na kontačním řádku '''<font color="#FE7030">oranžovým</font>''' podbarvením položky '''Číslo řádku'''. Kontrola se provádí na všech kontačních řádcích s nesaldokontními analytickými účty. | Všechny kontační formuláře ''i''FIS* nyní dokážou upozorňovat na to, že na zakázce (projektu, grantu) je právě účtováno na analytickém účtu, který není zahrnut do rozpočtu zakázky. Cílem je např. to, aby účetní měli v průběhu celého roku kontrolu nad účtovanými uznatelnými a neuznatelnými náklady. Vše se nastaví jednoduše tak, že se u zakázky doplní tzv. '''referenční rozpočet'''. Má-li zakázka určený referenční rozpočet, pak je ve všech kontačních formulářích ''i''FIS* kontrolováno, zda zadávaný analytický účet je nebo není zapojený do některého z typů účtů v řádcích referenčního rozpočtu. Pokud není, pak je tato skutečnost signalizována na kontačním řádku '''<font color="#FE7030">oranžovým</font>''' podbarvením položky '''Číslo řádku'''. Kontrola se provádí na všech kontačních řádcích s nesaldokontními analytickými účty. | ||
[[Image:R_02167l.png]]<br> | [[Image:R_02167l.png]]<br> | ||
'''Obr. 02168/ | '''Obr. 02168/6 ''' '''''<font color="#FE7030">Oranžové</font>''' zbarvení čísla řádku kontace'' | ||
| Řádek 71: | Řádek 62: | ||
V seznamu se nabízejí i rozpočty s podřízeným [[Man01103|NS]], a dále rozpočty, které mají v názvu [[Man01203|typu akce]] nebo [[Man01220|akce]] uvedeno procento ('''%''').<br> | V seznamu se nabízejí i rozpočty s podřízeným [[Man01103|NS]], a dále rozpočty, které mají v názvu [[Man01203|typu akce]] nebo [[Man01220|akce]] uvedeno procento ('''%''').<br> | ||
Záložka '''Rozpočty''' zobrazuje veškeré rozpočty, které může [[Man01220|akce]] ovlivnit. To znamená, že všechny rozpočty související se zakázkou se zobrazují v této záložce. Záložka navíc obsahuje zatrhávátko s označením "R" ''pouze'' označuje ''referenční rozpočet'' a nelze jej měnit. Změna referenčního rozpočtu je možná pouze v hlavičce zakázky na položce ''Referenční rozpočet''. | Záložka '''Rozpočty''' zobrazuje veškeré rozpočty, které může [[Man01220|akce]] ovlivnit. To znamená, že všechny rozpočty související se zakázkou se zobrazují v této záložce. Záložka navíc obsahuje zatrhávátko s označením "R" ''pouze'' označuje ''referenční rozpočet'' a nelze jej měnit. Změna referenčního rozpočtu je možná pouze v hlavičce zakázky na položce ''Referenční rozpočet''. | ||
[[Image:Z1113_116.gif]]<br> | [[Image:Z1113_116.gif]]<br> | ||
'''Obr. 02168/ | '''Obr. 02168/7''' ''Položka "Referenční rozpočet", záložka "Rozpočty" ve formuláři a příznak "R", který nelze měnit'' | ||
Verze z 21. 8. 2019, 09:56
02168 * Prohlížení účetní likvidace
Funkce umožňuje prohlížet účetní likvidaci prvotního dokladu. Po spuštění funkce z detailu prvotního dokladu jsou zobrazeny jednotlivé řádky účetní likvidace. Funkce je vyvolána například stiskem tlačítka Prohlížet kontaci.
Obr. 02168/1 Prohlížení účetní likvidace - spuštění funkce
V případě existence dodatkové kontace prvotního dokladu vytvořené běžným účetním dokladem ve funkci 02115 - Účetní doklady, případně účetní likvidace univerzálního daňového dokladu k prvotnímu dokladu, jsou zobrazeny další záložky, kde je možno tyto doklady prohlédnout.
Obr. 02168/2 Prohlížení účetní likvidace - účetní likvidace UDD
Po opuštění účetní likvidace klávesou pro Konec je kurzor vrácen do detailu prvotního dokladu.
U dokladů ve stavu "Kontován" je zpřístupněno tlačítko "Dodatečná kontace" (
). Po jeho stisku se otevře účetní doklad s předvyplněnými údaji prvotního dokladu. Po ukončení zadávání se uživatel navrátí do formuláře pro prohlížení účetní likvidace, kde se po této akci objeví nova záložka "Dodatečná kontace BUD". Je-li zapotřebí tuto dodatečnou účetní likvidaci opravit, opětovně uživatel stiskne toto tlačítko. Doklad se vytvoří do prvního otevřeného účetního období.
Obr. 02168/3 – Tlačítko "Dodatečná kontace"
Obr. 02168/4 – Záložka s dodatečnou kontací
Po stisku tlačítka Dodatečná kontace se uživateli zobrazí okno s dotazem "Jak dál?". Na výběr má z těchto možností:
- Zpět
- Nekopírovat řádky – vytvoří opravný běžný účetní doklad bez kopie kontačních řádků
- Kopie všech řádků – zkopíruje všechny kontační řádky do opravného běžného účetního dokladu
- Kopie aktuálního řádku – zkopíruje aktuální kontační řádek, na kterém je v okamžiku stisku tlačítka Dodatečná kontace umístěn kurzor, do opravného běžného účetního dokladu
Obr. 02168/5 Nové okno s dotazem "Jak dál?"
Ve formuláři na řádku v záložce Dodatečná kontace lze klávesou Detail/Volání číselníku zobrazit detail účetního dokladu, jehož je řádek součástí. Použitím klávesy se zobrazí formulář 02116 - Prohlížení účetního dokladu.
Do záložky Dodatečná kontace u příslušné pohledávky se promítají také kontace související s odpisem pohledávek.
Podpora výkaznictví projektu - kontrola účtování ne/uznatelných nákladů
Všechny kontační formuláře iFIS* nyní dokážou upozorňovat na to, že na zakázce (projektu, grantu) je právě účtováno na analytickém účtu, který není zahrnut do rozpočtu zakázky. Cílem je např. to, aby účetní měli v průběhu celého roku kontrolu nad účtovanými uznatelnými a neuznatelnými náklady. Vše se nastaví jednoduše tak, že se u zakázky doplní tzv. referenční rozpočet. Má-li zakázka určený referenční rozpočet, pak je ve všech kontačních formulářích iFIS* kontrolováno, zda zadávaný analytický účet je nebo není zapojený do některého z typů účtů v řádcích referenčního rozpočtu. Pokud není, pak je tato skutečnost signalizována na kontačním řádku oranžovým podbarvením položky Číslo řádku. Kontrola se provádí na všech kontačních řádcích s nesaldokontními analytickými účty.
Obr. 02168/6 Oranžové zbarvení čísla řádku kontace
Rozpočty související se zakázkou lze prohlížet na záložce Rozpočty ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty. To samé umožňují i formuláře 01222 - Zakázky - projekty - dle NS, 01223 - Zakázky - projekty - dle osoby a 01224 - Zakázky - projekty - prohlížení.
Nabídka seznamu hodnot pro položku Referenční rozpočet je závislá na:
- nákladovém středisku
- typu akce
- komplexní položce
- stavu zatrhávátek Všechna NS a Všechna KP
V seznamu se nabízejí i rozpočty s podřízeným NS, a dále rozpočty, které mají v názvu typu akce nebo akce uvedeno procento (%).
Záložka Rozpočty zobrazuje veškeré rozpočty, které může akce ovlivnit. To znamená, že všechny rozpočty související se zakázkou se zobrazují v této záložce. Záložka navíc obsahuje zatrhávátko s označením "R" pouze označuje referenční rozpočet a nelze jej měnit. Změna referenčního rozpočtu je možná pouze v hlavičce zakázky na položce Referenční rozpočet.
Obr. 02168/7 Položka "Referenční rozpočet", záložka "Rozpočty" ve formuláři a příznak "R", který nelze měnit
Rozšířena tisková sestava 00644/02168 - Účetnictví-kontace dokladu o "Dodatečnou účetní likvidaci BÚD k UDD s vazbou na původní závazek".
Účetní věty s přeúčtováním kurzových rozdílů se ve formulářích 02167 - Modifikace účetní likvidace a 02168 - Prohlížení účetní likvidace zobrazují pouze v záložce dodatečných kontací.
Navazující funkce:
Volané sestavy:
- 00644 - Účetnictví - kontace dokladu
