Postup realizace skartačního řízení: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 9: | Řádek 9: | ||
===Skartační řízení – předpoklady pro SIPv3=== | ===Skartační řízení – předpoklady pro SIPv3=== | ||
'''Předpoklady pro možnost generování SIPv3 z | '''Předpoklady pro možnost generování SIPv3 z ''i''FIS/SPS:''' | ||
*Správná verze klienta | *Správná verze klienta ''i''FIS* | ||
**nyní již na verzi klienta | **nyní již na verzi klienta ''i''FIS nezávislé | ||
*JAVA knihovny | *JAVA knihovny | ||
**nutná instalace poslední knihovny FileLoaderLibrary pro Forms | **nutná instalace poslední knihovny FileLoaderLibrary pro Forms | ||
| Řádek 25: | Řádek 25: | ||
[[Image:SkartaniRizeni2.png]]<br> | [[Image:SkartaniRizeni2.png]]<br> | ||
'''Obr.''' ''SPS/PD/Vyřízeno - uložení na Spisovnu (příruční)'' | '''Obr.''' ''SPS/PD/Vyřízeno - uložení na "Spisovnu" (příruční)'' | ||
[[Image:SkartaniRizeni3.png]]<br> | [[Image:SkartaniRizeni3.png]]<br> | ||
'''Obr.''' ''SPS/PD/Spisovna - uložení na Spisovnu (příruční)'' | '''Obr.''' ''SPS/PD/Spisovna - uložení na "Spisovnu" (příruční)'' | ||
[[Image:SkartaniRizeni4.png]]<br> | [[Image:SkartaniRizeni4.png]]<br> | ||
'''Obr.''' ''SPS/PD/Vyřízeno - uložení na Spisovnu (centrální)'' | '''Obr.''' ''SPS/PD/Vyřízeno - uložení na "Spisovnu" (centrální)'' | ||
[[Image:SkartaniRizeni5.png]]<br> | [[Image:SkartaniRizeni5.png]]<br> | ||
'''Obr.''' ''SPS/PD/Vyřízeno - uložení na Spisovnu (centrální)'' | '''Obr.''' ''SPS/PD/Vyřízeno - uložení na "Spisovnu" (centrální)'' | ||
[[Image:SkartaniRizeni6.png]]<br> | [[Image:SkartaniRizeni6.png]]<br> | ||
'''Obr.''' ''SPS/PD/Vyřízeno - uložení na Spisovnu (centrální)'' | '''Obr.''' ''SPS/PD/Vyřízeno - uložení na "Spisovnu" (centrální)'' | ||
[[Image:SkartaniRizeni7.png]]<br> | [[Image:SkartaniRizeni7.png]]<br> | ||
'''Obr.''' ''SPS/PD/Příruční spisovna - uložení na Spisovnu (centrální)'' | '''Obr.''' ''SPS/PD/Příruční spisovna - uložení na "Spisovnu" (centrální)'' | ||
| Řádek 60: | Řádek 60: | ||
'''SPS/Parametrizace | '''SPS/Parametrizace spisových uzlů:''' | ||
* | *skartační řízení (SŘ) | ||
* | *skartační návrh (SN) | ||
[[Image:SkartaniRizeni9.png]]<br> | [[Image:SkartaniRizeni9.png]]<br> | ||
'''Obr.''' ''SPS/Parametrizace | '''Obr.''' ''SPS/Parametrizace spisových uzlů'' | ||
[[Image:SkartaniRizeni10.png]]<br> | [[Image:SkartaniRizeni10.png]]<br> | ||
'''Obr.''' ''SPS/Zařazeno do | '''Obr.''' ''SPS/Zařazeno do skartačního řízení - kontroly (Podací deník)'' | ||
[[Image:SkartaniRizeni11.png]]<br> | [[Image:SkartaniRizeni11.png]]<br> | ||
'''Obr.''' ''SPS/Zařazeno do | '''Obr.''' ''SPS/Zařazeno do skartačního řízení - kontroly (Podací deník)'' | ||
[[Image:SkartaniRizeni12.png]]<br> | [[Image:SkartaniRizeni12.png]]<br> | ||
'''Obr.''' ''SPS/Zařazeno do | '''Obr.''' ''SPS/Zařazeno do skartačního řízení - kontroly (Podací deník) – report k dozařazení do spisového návrhu'' | ||
[[Image:SkartaniRizeni13.png]]<br> | [[Image:SkartaniRizeni13.png]]<br> | ||
'''Obr.''' ''SPS/Zařazeno do | '''Obr.''' ''SPS/Zařazeno do skartačního řízení - tvorba skartačního návrhu (Podací deník)'' | ||
[[Image:SkartaniRizeni14.png]]<br> | [[Image:SkartaniRizeni14.png]]<br> | ||
'''Obr.''' ''SPS/Skartační návrh - tvorba | '''Obr.''' ''SPS/Skartační návrh - tvorba skartačního návrhu (Podací deník) - vyřazení, kontroly'' | ||
[[Image:SkartaniRizeni15.png]]<br> | [[Image:SkartaniRizeni15.png]]<br> | ||
'''Obr.''' ''SPS/Skartační návrh – tvorba | '''Obr.''' ''SPS/Skartační návrh – tvorba skartačního návrhu (Podací deník)'' | ||
| Řádek 103: | Řádek 103: | ||
[[Image:SkartaniRizeni18.png]]<br> | [[Image:SkartaniRizeni18.png]]<br> | ||
'''Obr.''' ''SPS/Protokoly | '''Obr.''' ''SPS/Protokoly skartačních řízení - založení skartačního řízení, rozhodnutí z Archívu, změna skartační operace'' | ||
[[Image:SkartaniRizeni19.png]]<br> | [[Image:SkartaniRizeni19.png]]<br> | ||
'''Obr.''' ''SPS/Protokoly | '''Obr.''' ''SPS/Protokoly skartačních řízení - zahájení skartačního řízení'' | ||
[[Image:SkartaniRizeni20.png]]<br> | [[Image:SkartaniRizeni20.png]]<br> | ||
'''Obr.''' ''SPS/Protokoly | '''Obr.''' ''SPS/Protokoly skartačních řízení - možnost realizace "Skartace" a "Archivace", možnost zrušení skartačního řízení'' | ||
[[Image:SkartaniRizeni21.png]]<br> | [[Image:SkartaniRizeni21.png]]<br> | ||
'''Obr.''' ''SPS/Protokoly | '''Obr.''' ''SPS/Protokoly skartačních řízení - uzavření skartačního řízení'' | ||
| Řádek 135: | Řádek 135: | ||
[[Image:SkartaniRizeni25.png]]<br> | [[Image:SkartaniRizeni25.png]]<br> | ||
'''Obr.''' ''SPS/PD/Skartační návrh – tvorba | '''Obr.''' ''SPS/PD/Skartační návrh – tvorba skartačního návrhu (PD)'' | ||
[[Image:SkartaniRizeni26.png]]<br> | [[Image:SkartaniRizeni26.png]]<br> | ||
'''Obr.''' ''SPS/Protokoly | '''Obr.''' ''SPS/Protokoly skartačních řízení - založení eSŘ (hlavička SŘ, přenesené entity SN = dokumenty, spisy)'' | ||
[[Image:SkartaniRizeni27.png]]<br> | [[Image:SkartaniRizeni27.png]]<br> | ||
'''Obr.''' ''SPS/Protokoly | '''Obr.''' ''SPS/Protokoly skartačních řízení - zahájení eSŘ'' | ||
[[Image:SkartaniRizeni28.png]]<br> | [[Image:SkartaniRizeni28.png]]<br> | ||
'''Obr.''' ''SPS/Protokoly | '''Obr.''' ''SPS/Protokoly skartačních řízení – generování SIP (uložení do adresáře)'' | ||
| Řádek 155: | Řádek 155: | ||
[[Image:SkartaniRizeni30.png]]<br> | [[Image:SkartaniRizeni30.png]]<br> | ||
'''Obr.''' ''SPS – složení a podoba SIP (komprimace) pro předání Archívu'' | '''Obr.''' ''SPS – složení a podoba SIP (komprimace) pro předání "Archívu"'' | ||
| Řádek 247: | Řádek 247: | ||
[[Image:SkartaniRizeni53.png]]<br> | [[Image:SkartaniRizeni53.png]]<br> | ||
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly SŘ - generování SIP (dožádání), uložení do adresáře, předání Archívu (nahrání do NArP)'' | '''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly SŘ - generování SIP (dožádání), uložení do adresáře, předání "Archívu" (nahrání do NArP)'' | ||
| Řádek 283: | Řádek 283: | ||
[[Image:SkartaniRizeni62.png]]<br> | [[Image:SkartaniRizeni62.png]]<br> | ||
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/PD/Spisovna - dokumenty Skartováno (číslo protokolu)'' | '''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/PD/Spisovna - dokumenty "Skartováno" (číslo protokolu)'' | ||
[[Image:SkartaniRizeni63.png]]<br> | [[Image:SkartaniRizeni63.png]]<br> | ||
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Spisy - spis Archivováno (číslo protokolu)'' | '''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Spisy - spis "Archivováno" (číslo protokolu)'' | ||
| Řádek 304: | Řádek 304: | ||
Dočasné nastavení SU = 901 (Nadřízený SU = Svět) – při nastavení ''Nadřízený SU = Podatelna'' by se předání záznamů z 901 na Spisovna muselo realizovat standardní cestou, tj. ještě předáním přes ''Podatelnu'' nebo by se u všech předávaných záznamů musela měnit ''Doručovací cesta'' na ''Přímá'' | Dočasné nastavení '''SU = 901''' (Nadřízený SU = Svět) – při nastavení ''Nadřízený SU = Podatelna'' by se předání záznamů z '''901''' na '''Spisovna''' muselo realizovat standardní cestou, tj. ještě předáním přes ''Podatelnu'' nebo by se u všech předávaných záznamů musela měnit ''Doručovací cesta'' na ''Přímá'' | ||
[[Image:SkartaniRizeniL3.png]]<br> | [[Image:SkartaniRizeniL3.png]]<br> | ||
'''Obr.''' ''Dočasné nastavení SU = 901 (Nadřízený SU = Svět)'' | '''Obr.''' ''Dočasné nastavení '''SU = 901''' (Nadřízený SU = Svět)'' | ||
Výběr dokumentů ze složky | Výběr dokumentů ze složky ''Zařazeno do SŘ'' na '''SU = 901''' ('''Váha = -123''') + označení zatržítky | ||
[[Image:SkartaniRizeniL4.png]]<br> | [[Image:SkartaniRizeniL4.png]]<br> | ||
| Řádek 316: | Řádek 316: | ||
Na | Na ''Spisovně'' jsou dokumenty ''K příjmu'' | ||
[[Image:SkartaniRizeniL5.png]]<br> | [[Image:SkartaniRizeniL5.png]]<br> | ||
| Řádek 322: | Řádek 322: | ||
Volba Příjem, Vyfiltrování a Převzetí na | Volba ''Příjem'', ''Vyfiltrování'' a ''Převzetí'' na spisovnu | ||
[[Image:SkartaniRizeniL6.png]]<br> | [[Image:SkartaniRizeniL6.png]]<br> | ||
'''Obr.''' ''Volba Příjem, Vyfiltrování a Převzetí na | '''Obr.''' ''Volba "Příjem", "Vyfiltrování" a "Převzetí" na spisovnu'' | ||
Výběr záznamů (CTRL+N), přes volbu SŘ zařazení do SN | Výběr záznamů ('''CTRL + N'''), přes volbu '''SŘ''' zařazení do '''SN''' | ||
[[Image:SkartaniRizeniL7.png]]<br> | [[Image:SkartaniRizeniL7.png]]<br> | ||
'''Obr.''' ''Výběr záznamů (CTRL+N), přes volbu SŘ zařazení do SN'' | '''Obr.''' ''Výběr záznamů (CTRL + N), přes volbu SŘ zařazení do SN'' | ||
Vytvořený | Vytvořený skartační návrh na úrovni "Podacího deníku" | ||
[[Image:SkartaniRizeniL8.png]]<br> | [[Image:SkartaniRizeniL8.png]]<br> | ||
'''Obr.''' ''Vytvořený SN na úrovni Podacího deníku'' | '''Obr.''' ''Vytvořený SN na úrovni "Podacího deníku"'' | ||
Vytvoření Adresáře (např. SPISOVNA) a podadresářů pro uložení souborů SIP na PC | Vytvoření ''Adresáře'' (např. SPISOVNA) a podadresářů pro uložení souborů SIP na PC | ||
[[Image:SkartaniRizeniL9.png]]<br> | [[Image:SkartaniRizeniL9.png]]<br> | ||
'''Obr.''' ''Vytvoření Adresáře (např. SPISOVNA) a podadresářů pro uložení souborů SIP na PC'' | '''Obr.''' ''Vytvoření "Adresáře" (např. SPISOVNA) a podadresářů pro uložení souborů SIP na PC'' | ||
Formulář [[Man09154|09154]] - Protokoly skartačních řízení – automaticky založené skartační řízení | Formulář [[Man09154|09154]] - ''Protokoly skartačních řízení'' – automaticky založené skartační řízení | ||
[[Image:SkartaniRizeniL10.png]]<br> | [[Image:SkartaniRizeniL10.png]]<br> | ||
| Řádek 352: | Řádek 352: | ||
Zahájení skartačního řízení přes tlačítko ''Zahájit SŘ'', zafixovat SN = Ano | Zahájení skartačního řízení přes tlačítko ''Zahájit SŘ'', zafixovat '''SN = Ano''' | ||
[[Image:SkartaniRizeniL11.png]]<br> | [[Image:SkartaniRizeniL11.png]]<br> | ||
| Řádek 358: | Řádek 358: | ||
Změna stavu | Změna stavu skartačního řízení na ''Návrh'', záložka SIPy | ||
[[Image:SkartaniRizeniL12.png]]<br> | [[Image:SkartaniRizeniL12.png]]<br> | ||
'''Obr.''' ''Změna stavu | '''Obr.''' ''Změna stavu skartačního řízení na "Návrh", záložka SIPy'' | ||
Tlačítko Generovat, výběr podadresáře pro uložení SIP | Tlačítko ''Generovat'', výběr podadresáře pro uložení SIP | ||
[[Image:SkartaniRizeniL13.png]]<br> | [[Image:SkartaniRizeniL13.png]]<br> | ||
| Řádek 376: | Řádek 376: | ||
Úspěšné vygenerování SIP – změna stavu na Vygenerováno | Úspěšné vygenerování SIP – změna stavu na ''Vygenerováno'' | ||
[[Image:SkartaniRizeniL15.png]]<br> | [[Image:SkartaniRizeniL15.png]]<br> | ||
| Řádek 382: | Řádek 382: | ||
SIP soubory uložené ve | SIP soubory uložené ve vybraném adresáři | ||
[[Image:SkartaniRizeniL16.png]]<br> | [[Image:SkartaniRizeniL16.png]]<br> | ||
| Řádek 392: | Řádek 392: | ||
====Elektronické skartační řízení - import XML souboru z NArP do SPS==== | ====Elektronické skartační řízení - import XML souboru z NArP do SPS==== | ||
PD - SU = 905 - SN | '''PD - SU = 905 - SN''' | ||
[[Image:SkartaniRizeniL17.png]]<br> | [[Image:SkartaniRizeniL17.png]]<br> | ||
| Řádek 398: | Řádek 398: | ||
Protokoly | Protokoly skartačních řízení – ''Entity SN'' | ||
[[Image:SkartaniRizeniL18.png]]<br> | [[Image:SkartaniRizeniL18.png]]<br> | ||
'''Obr.''' ''Protokoly skartačních řízení – Entity SN'' | '''Obr.''' ''Protokoly skartačních řízení – "Entity SN"'' | ||
| Řádek 458: | Řádek 458: | ||
Tlačítko Generovat – výběr adresáře pro uložení dožádaných SIP | Tlačítko ''Generovat'' – výběr adresáře pro uložení dožádaných SIP | ||
[[Image:SkartaniRizeniL28.png]]<br> | [[Image:SkartaniRizeniL28.png]]<br> | ||
'''Obr.''' ''Tlačítko Generovat – výběr adresáře pro uložení dožádaných SIP'' | '''Obr.''' ''Tlačítko "Generovat" – výběr adresáře pro uložení dožádaných SIP'' | ||
| Řádek 483: | Řádek 483: | ||
====Elektronické skartační řízení - import XML souboru rozhodnutí z NArP do SPS==== | ====Elektronické skartační řízení - import XML souboru rozhodnutí z NArP do SPS==== | ||
Záložka SIPy – vygenerované dožádání (již předáno – předchozí kroky) | Záložka ''SIPy'' – vygenerované dožádání (již předáno – předchozí kroky) | ||
[[Image:SkartaniRizeniL31.png]]<br> | [[Image:SkartaniRizeniL31.png]]<br> | ||
'''Obr.''' ''Záložka SIPy – vygenerované dožádání (již předáno – předchozí kroky)'' | '''Obr.''' ''Záložka "SIPy" – vygenerované dožádání (již předáno – předchozí kroky)'' | ||
| Řádek 519: | Řádek 519: | ||
Záložka SIPy – automaticky vytvořený záznam ke generování archivních SIP | Záložka ''SIPy'' – automaticky vytvořený záznam ke generování archivních SIP | ||
[[Image:SkartaniRizeniL37.png]]<br> | [[Image:SkartaniRizeniL37.png]]<br> | ||
'''Obr.''' ''Záložka SIPy – automaticky vytvořený záznam ke generování archivních SIP'' | '''Obr.''' ''Záložka "SIPy" – automaticky vytvořený záznam ke generování archivních SIP'' | ||
| Řádek 586: | Řádek 586: | ||
Změna parametrů pro možnost dokončení eSŘ – globální SPSSR (SR = A) | Změna parametrů pro možnost dokončení eSŘ – globální parametr SPSSR (SR = A) | ||
[[Image:SkartaniRizeniL47.png]]<br> | [[Image:SkartaniRizeniL47.png]]<br> | ||
'''Obr.''' ''Změna parametrů pro možnost dokončení eSŘ – globální SPSSR (SR = A)'' | '''Obr.''' ''Změna parametrů pro možnost dokončení eSŘ – globální parametr SPSSR (SR = A)'' | ||
Změna parametrů pro možnost dokončení eSŘ – u | Změna parametrů pro možnost dokončení eSŘ – u spisového uzlu ve formuláři [[Man09126|09126]] - ''Spisové uzly'' (SŘ = A) | ||
[[Image:SkartaniRizeniL48.png]]<br> | [[Image:SkartaniRizeniL48.png]]<br> | ||
'''Obr.''' ''Změna parametrů pro možnost dokončení eSŘ – u | '''Obr.''' ''Změna parametrů pro možnost dokončení eSŘ – u spisového uzlu ve formuláři [[Man09126|09126]] - Spisové uzly (SŘ = A)'' | ||
| Řádek 616: | Řádek 616: | ||
Obdobná operace Archivovat. | Obdobná operace ''Archivovat''. | ||
Verze z 31. 7. 2019, 10:18
Skartační řízení v iFIS/Spisová služba
eSkartace (SIP balíčky - komunikace s DA za podpory ESSS)
Obr. Schéma eSkartace - komunikace s DA (SIP balíčky)
Skartační řízení – předpoklady pro SIPv3
Předpoklady pro možnost generování SIPv3 z iFIS/SPS:
- Správná verze klienta iFIS*
- nyní již na verzi klienta iFIS nezávislé
- JAVA knihovny
- nutná instalace poslední knihovny FileLoaderLibrary pro Forms
- Správná verze CUL
- požadovaná minimálně verze CUL je min. 2.3.3, ale ta může obsahovat chyby
- konverze se automaticky provádí pouze na nově vložených dokumentech, a to za předpokladu, že tato funkcionalita je v CUL zapnutá (pro dříve vložené dokumenty musíme spustit nástroj pro vytvoření konverzí)
- Nastavení, konfigurace
- konfigurace aplikačních služeb forms na WLS
- zapnutí systémového parametru pro komunikaci s příslušnou verzí CUL
Příprava skartačního řízení v iFIS*Spisová služba
Obr. SPS/PD/Vyřízeno - uložení na "Spisovnu" (příruční)
Obr. SPS/PD/Spisovna - uložení na "Spisovnu" (příruční)
Obr. SPS/PD/Vyřízeno - uložení na "Spisovnu" (centrální)
Obr. SPS/PD/Vyřízeno - uložení na "Spisovnu" (centrální)
Obr. SPS/PD/Vyřízeno - uložení na "Spisovnu" (centrální)
Obr. SPS/PD/Příruční spisovna - uložení na "Spisovnu" (centrální)
Parametrizace
Nastavení parametrizace:
- Ruční SŘ
- Elektronické SŘ
- SN
- SŘ
Obr. Nastavení parametrizace
SPS/Parametrizace spisových uzlů:
- skartační řízení (SŘ)
- skartační návrh (SN)
Obr. SPS/Parametrizace spisových uzlů
Obr. SPS/Zařazeno do skartačního řízení - kontroly (Podací deník)
Obr. SPS/Zařazeno do skartačního řízení - kontroly (Podací deník)
Obr. SPS/Zařazeno do skartačního řízení - kontroly (Podací deník) – report k dozařazení do spisového návrhu
Obr. SPS/Zařazeno do skartačního řízení - tvorba skartačního návrhu (Podací deník)
Obr. SPS/Skartační návrh - tvorba skartačního návrhu (Podací deník) - vyřazení, kontroly
Obr. SPS/Skartační návrh – tvorba skartačního návrhu (Podací deník)
Skartační řízení v iFIS*Spisová služba - ruční
Obr. SPS/Skartační návrh - VTS (report/soubor pro Archív)
Obr. SPS/Skartační návrh - VTS (report/soubor pro Archív)
Obr. SPS/Protokoly skartačních řízení - založení skartačního řízení, rozhodnutí z Archívu, změna skartační operace
Obr. SPS/Protokoly skartačních řízení - zahájení skartačního řízení
Obr. SPS/Protokoly skartačních řízení - možnost realizace "Skartace" a "Archivace", možnost zrušení skartačního řízení
Obr. SPS/Protokoly skartačních řízení - uzavření skartačního řízení
eSkartace - komunikace s DA (SIP balíčky)
Obr. Schéma eSkartace - komunikace s digitálním archivem (SIP balíčky)
Obr. Schéma eSkartace - komunikace s digitálním archivem (SIP balíčky)
Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické
Obr. Parametrizace – elektronické skartační řízení
Obr. SPS/PD/Skartační návrh – tvorba skartačního návrhu (PD)
Obr. SPS/Protokoly skartačních řízení - založení eSŘ (hlavička SŘ, přenesené entity SN = dokumenty, spisy)
Obr. SPS/Protokoly skartačních řízení - zahájení eSŘ
Obr. SPS/Protokoly skartačních řízení – generování SIP (uložení do adresáře)
Obr. SPS – generování SIP (uložení do adresáře)
Obr. SPS – složení a podoba SIP (komprimace) pro předání "Archívu"
Obr. Elektronické skartační řízení v iFIS/SPS - SIP z iFIS (dokument)
Obr. Elektronické skartační řízení v iFIS/SPS - SIP z iFIS (spis)
Obr. Elektronické skartační řízení - NArP přihlášení
Obr. Elektronické skartační řízení - NArP zaevidování SŘ
Obr. Elektronické skartační řízení - NArP zaevidování SŘ (původce)
Obr. Elektronické skartační řízení - NArP nahrání souborů
Obr. Elektronické skartační řízení - NArP antivirová kontrola
Obr. Elektronické skartační řízení - NArP antivirová kontrola (mail)
Obr. Elektronické skartační řízení - NArP nahrání dalších souborů
Obr. Elektronické skartační řízení - NArP schválení souborů
Obr. Elektronické skartační řízení - NArP schválení souborů
Obr. Elektronické skartační řízení - NArP schválení souborů (mail)
Obr. Elektronické skartační řízení - NArP schválení souborů (seznam)
Obr. Elektronické skartační řízení - NArP ukončení přípravy SŘ
Obr. Elektronické skartační řízení - NArP ukončení přípravy SŘ
Obr. Elektronické skartační řízení - NArP stav "K založení SŘ"
Obr. Elektronické skartační řízení - NArP rozhodnutí, uložení souboru
Obr. Elektronické skartační řízení - NArP rozhodnutí archiváře
Obr. Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly SŘ – zpracování odpovědi z NArP (dožádání)
Obr. Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly SŘ – zpracování odpovědi z NArP (výběr souboru XML)
Obr. Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly SŘ – zpracování odpovědi z NArP (výpis zpracování)
Obr. Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly SŘ – zpracování odpovědi z NArP (uložený záznam, požadované operace)
Obr. Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly SŘ - generování SIP (dožádání), uložení do adresáře, předání "Archívu" (nahrání do NArP)
Obr. Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly SŘ – SIPy dožádání odeslány do NArP - vrácena odpověď z NArP (rozhodnutí)
Obr. Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly SŘ – zpracování odpovědi z NArP (rozhodnutí)
Obr. Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly SŘ – zpracování odpovědi z NArP (rozhodnutí)
Obr. Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly SŘ – zpracování odpovědi z NArP (rozhodnutí)
Obr. Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly SŘ - generování SIP pro předání archiválií (znovu celá komunikace s NArP), zpracování odpovědi z NArP (potvrzení)
Obr. Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly SŘ - potvrzení o přejímce archiválií z NArP (identifikátory)
Obr. Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly SŘ - vlastní skartace a archivace v iFIS*
Obr. Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly SŘ - uzavření eSŘ
Obr. Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/PD/Spisovna - dokumenty "Skartováno" (číslo protokolu)
Obr. Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Spisy - spis "Archivováno" (číslo protokolu)
Postup z dokumentů
Příprava SIP balíčků
Vytvoření SIP na SU = Spisovna
Obr. Nastavení globálního parametru
Obr. Nastavení parametru u SU = Spisovna
Dočasné nastavení SU = 901 (Nadřízený SU = Svět) – při nastavení Nadřízený SU = Podatelna by se předání záznamů z 901 na Spisovna muselo realizovat standardní cestou, tj. ještě předáním přes Podatelnu nebo by se u všech předávaných záznamů musela měnit Doručovací cesta na Přímá
Obr. Dočasné nastavení SU = 901 (Nadřízený SU = Svět)
Výběr dokumentů ze složky Zařazeno do SŘ na SU = 901 (Váha = -123) + označení zatržítky
Obr. Dočasné nastavení SU = 901 (Nadřízený SU = Svět) - volba "Předat"
Na Spisovně jsou dokumenty K příjmu
Obr. Na "Spisovně" dokumenty "K příjmu"
Volba Příjem, Vyfiltrování a Převzetí na spisovnu
Obr. Volba "Příjem", "Vyfiltrování" a "Převzetí" na spisovnu
Výběr záznamů (CTRL + N), přes volbu SŘ zařazení do SN
Obr. Výběr záznamů (CTRL + N), přes volbu SŘ zařazení do SN
Vytvořený skartační návrh na úrovni "Podacího deníku"
Obr. Vytvořený SN na úrovni "Podacího deníku"
Vytvoření Adresáře (např. SPISOVNA) a podadresářů pro uložení souborů SIP na PC
Obr. Vytvoření "Adresáře" (např. SPISOVNA) a podadresářů pro uložení souborů SIP na PC
Formulář 09154 - Protokoly skartačních řízení – automaticky založené skartační řízení
Obr. Automaticky založené skartační řízení ve formuláři 09154 - Protokoly skartačních řízení
Zahájení skartačního řízení přes tlačítko Zahájit SŘ, zafixovat SN = Ano
Obr. Zahájení skartačního řízení přes tlačítko "Zahájit SŘ", zafixovat SN = Ano
Změna stavu skartačního řízení na Návrh, záložka SIPy
Obr. Změna stavu skartačního řízení na "Návrh", záložka SIPy
Tlačítko Generovat, výběr podadresáře pro uložení SIP
Obr. Tlačítko "Generovat" a výběr podadresáře pro uložení SIP
Úspěšné vygenerování a uložení SIP souborů
Obr. Úspěšné vygenerování a uložení SIP souborů
Úspěšné vygenerování SIP – změna stavu na Vygenerováno
Obr. Úspěšné vygenerování SIP – změna stavu na "Vygenerováno"
SIP soubory uložené ve vybraném adresáři
Obr. SIP soubory uložené ve zvoleném adresáři
Seznam dožádaných SIP balíčků - import
Elektronické skartační řízení - import XML souboru z NArP do SPS
PD - SU = 905 - SN
Obr. PD - SU = 905 - SN
Protokoly skartačních řízení – Entity SN
Obr. Protokoly skartačních řízení – "Entity SN"
Záložka SIPy – vygenerovaný návrh (již předáno – předchozí kroky)
Obr. Záložka SIPy – vygenerovaný návrh (již předáno – předchozí kroky)
Tlačítko Odeslat do DA – změna stavu sady SIP balíčků
Obr. Tlačítko "Odeslat do DA" – změna stavu sady SIP balíčků
Záložka Seznamy – tlačítko Nový seznam
Obr. Záložka "Seznamy" – tlačítko "Nový seznam"
Výběr souboru XML z NArP/DA
Obr. Výběr souboru XML z NArP/DA
Dohledání souboru v adresáři
Obr. Dohledání souboru v adresáři
Import XML souboru
Obr. Import XML souboru
Uložení dat z importu souboru XML
Obr. Uložení dat z importu souboru XML
Vytvořený záznam z importu souboru XML – dožádání entit
Obr. Vytvořený záznam z importu souboru XML – dožádání entit
Záložka SIPy – automaticky vytvořený záznam ke generování dožádaných SIP
Obr. Záložka SIPy – automaticky vytvořený záznam ke generování dožádaných SIP
Tlačítko Generovat – výběr adresáře pro uložení dožádaných SIP
Obr. Tlačítko "Generovat" – výběr adresáře pro uložení dožádaných SIP
Výsledek generování SIP
Obr. Výsledek generování SIP
Změna stavu dožádané sady SIP balíčků
Obr. Změna stavu dožádané sady SIP balíčků
Předání vygenerovaných souborů SIP balíčků.
Seznam rozhodnutí
Elektronické skartační řízení - import XML souboru rozhodnutí z NArP do SPS
Záložka SIPy – vygenerované dožádání (již předáno – předchozí kroky)
Obr. Záložka "SIPy" – vygenerované dožádání (již předáno – předchozí kroky)
Tlačítko Odeslat do DA – změna stavu sady SIP balíčků
Obr. Tlačítko "Odeslat do DA" – změna stavu sady SIP balíčků
Záložka Seznamy – tlačítko Nový seznam
Obr. Záložka "Seznamy" – tlačítko "Nový seznam"
Výběr uloženého XML souboru rozhodnutí z adresáře
Obr. Výběr uloženého XML souboru rozhodnutí z adresáře
Import a uložení dat ze souboru XML rozhodnutí
Obr. Import a uložení dat ze souboru XML rozhodnutí
Vytvořený záznam z importu souboru XML – rozhodnutí o skartačních operacích
Obr. Vytvořený záznam z importu souboru XML – rozhodnutí o skartačních operacích
Záložka SIPy – automaticky vytvořený záznam ke generování archivních SIP
Obr. Záložka "SIPy" – automaticky vytvořený záznam ke generování archivních SIP
Tlačítko Generovat – výběr adresáře pro uložení archivních SIP
Obr. Tlačítko "Generovat" – výběr adresáře pro uložení archivních SIP
Výsledek generování archivních SIP
Obr. Výsledek generování archivních SIP
Změna stavu archivní sady SIP balíčků
Obr. Změna stavu archivní sady SIP balíčků
Předání vygenerovaných souborů archivních SIP balíčků.
Import XML souboru potvrzení z NArP do SPS
Elektronické skartační řízení - import XML souboru potvrzení z NArP do SPS
Záložka SIPy – vygenerované rozhodnutí (již předáno – předchozí kroky)
Obr. Záložka SIPy – vygenerované rozhodnutí (již předáno – předchozí kroky)
Tlačítko Odeslat do DA – změna stavu sady SIP balíčků
Obr. Tlačítko "Odeslat do DA" – změna stavu sady SIP balíčků
Záložka Seznamy – tlačítko Nový seznam
Obr. Záložka "Seznamy" – tlačítko "Nový seznam"
Výběr uloženého XML souboru potvrzení z adresáře
Obr. Výběr uloženého XML souboru potvrzení z adresáře
Import a uložení dat ze souboru XML potvrzení
Obr. Import a uložení dat ze souboru XML potvrzení
Vytvořený záznam z importu souboru XML – potvrzení o převzetí archiválií (včetně identifikátorů z DA)
Obr. Vytvořený záznam z importu souboru XML – potvrzení o převzetí archiválií (včetně identifikátorů z DA)
Změna parametrů pro možnost dokončení eSŘ – globální parametr SPSSR (SR = A)
Obr. Změna parametrů pro možnost dokončení eSŘ – globální parametr SPSSR (SR = A)
Změna parametrů pro možnost dokončení eSŘ – u spisového uzlu ve formuláři 09126 - Spisové uzly (SŘ = A)
Obr. Změna parametrů pro možnost dokončení eSŘ – u spisového uzlu ve formuláři 09126 - Spisové uzly (SŘ = A)
Aktivace tlačítek Skartovat a Archivovat (na základě změny parametrů) – pro možnost dokončení eSŘ
Obr. Aktivace tlačítek "Skartovat" a "Archivovat" (na základě změny parametrů) – pro možnost dokončení eSŘ
Použití tlačítka Skartovat
Obr. Použití tlačítka "Skartovat"
Nelze dokončit – chyby CUL
Obr. Nelze dokončit – chyby CUL
Obdobná operace Archivovat.
Prozatímní výsledek (částečná archivace a skartace)
Obr. Prozatímní výsledek (částečná archivace a skartace)
Dokončení procesu
Elektronické skartační řízení – dokončení procesu – vlastní skartace a archivace v eSSL
Tlačítko Skartovat – pro skartování zbylých dokumentů s operací Zničit
Obr. Tlačítko "Skartovat" – pro skartování zbylých dokumentů s operací "Zničit"
Potvrzení provedení skartace
Obr. Potvrzení provedení skartace
Výsledek provedení skartace
Obr. Výsledek provedení skartace
Tlačítko Archivovat - pro archivaci zbylých záznamů s operací Vybrat za archiválii
Obr. Tlačítko "Archivovat" - pro archivaci zbylých záznamů s operací "Vybrat za archiválii"
Potvrzení provedení archivace
Obr. Potvrzení provedení archivace
Výsledek provedení archivace
Obr. Výsledek provedení archivace
Výsledný stav dokumentů a SŘ
Obr. Výsledný stav dokumentů a SŘ
Zaevidované identifikátory z DA – z předaného seznamu přejímky archiválií
Obr. Zaevidované identifikátory z DA – z předaného seznamu přejímky archiválií
Zaevidované identifikátory z DA u dokumentů prošlých SŘ
Obr. Zaevidované identifikátory z DA u dokumentů prošlých SŘ
Skartační návrh v PD – po uzavření SŘ (po vlastní skartaci a archivaci)
Obr. Skartační návrh v PD – po uzavření SŘ (po vlastní skartaci a archivaci)
Dokumenty se stavem Skartováno – výběr přes UF (pouze pro dané SŘ – protokol 3141)
Obr. Dokumenty se stavem "Skartováno" – výběr přes UF (pouze pro dané SŘ – protokol 3141)
Dokumenty se stavem Archivováno
Obr. Dokumenty se stavem "Archivováno"
Nastavený UF pro zobrazení pouze vybraných záznamů týkajících se tohoto SŘ
Obr. Nastavený UF pro zobrazení pouze vybraných záznamů týkajících se tohoto SŘ
