Man03205: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
==03205 * Převzetí závazků z Registru smluv== | ==03205 * Převzetí závazků z Registru smluv== | ||
Pokud úloha registru smluv uskutečňuje automatické generování finančních dokladů, jsou taková data připravena k dalšímu zpracování v jakémsi meziskladu. Odsud je přebírá tato funkce a předává dále do příslušného formuláře závazků. | Pokud úloha registru smluv uskutečňuje automatické generování finančních dokladů, jsou taková data připravena k dalšímu zpracování v jakémsi meziskladu. Odsud je přebírá tato funkce a předává dále do příslušného formuláře závazků. Na obrazovce se zobrazují generovaná data připravená k převzetí. | ||
Na obrazovce se zobrazují generovaná data připravená k převzetí. | |||
[[Image:R_03205a.png]]<br> | [[Image:R_03205a.png]]<br> | ||
'''Obr. 03205/1''' ''Převzetí závazků'' | '''Obr. 03205/1''' ''Převzetí závazků'' | ||
{{TipUzivatel|[[Uživatelské tipy#E-mailova_upozornovani_03205|Jak se dozvídat o nových dokladech v zásobníku závazků?]]}} | {{TipUzivatel|[[Uživatelské tipy#E-mailova_upozornovani_03205|Jak se dozvídat o nových dokladech v zásobníku závazků?]]}} | ||
| Řádek 18: | Řádek 15: | ||
Do položky ''Datum importu'' se doplňuje termín, kdy byl záznam '''zaevidován''' (naimportován) '''do zásobníku faktur/závazků'''. | Do položky ''Datum importu'' se doplňuje termín, kdy byl záznam '''zaevidován''' (naimportován) '''do zásobníku faktur/závazků'''. Do položky ''Stav záznamu'' se zapisuje stav převzetí závazku. Tuto položku je možné najít pouze ve formulářích pro převzetí závazků, u pohledávek se tato položka nenachází. | ||
Do položky ''Stav záznamu'' se zapisuje stav převzetí závazku. Tuto položku je možné najít pouze ve formulářích pro převzetí závazků, u pohledávek se tato položka nenachází. | |||
Položka ''Stav záznamu'' může obsahovat '''tyto hodnoty''': | Položka ''Stav záznamu'' může obsahovat '''tyto hodnoty''': | ||
| Řádek 29: | Řádek 23: | ||
Položka ''Záznam o chybě při importu dokladu'' zobrazuje protokol o importu do zásobníku závazků, pokud tedy nastala nějaká chyba při importu, uživatel je zde o této chybě informován. | Položka ''Záznam o chybě při importu dokladu'' zobrazuje protokol o importu do zásobníku závazků, pokud tedy nastala nějaká chyba při importu, uživatel je zde o této chybě informován. Podklad pro závazek vygenerovaný z Registru smluv se ve formuláři nabízí jen v případě, pokud smlouva má vyplněnou položku ''"Naše číslo"''. Pokud tato položka vyplněna není, záznam se nenabízí. | ||
Podklad pro závazek vygenerovaný z Registru smluv se ve formuláři nabízí jen v případě, pokud smlouva má vyplněnou položku ''"Naše číslo"''. Pokud tato položka vyplněna není, záznam se nenabízí | |||
Výběrem jednoho záznamu klávesou pro ''Výběr'' se lze přemístit do formuláře pro výběr deníku a následné vložení nového závazku. Pokud existuje pouze jeden vhodný deník nebo má záznam už deník předvyplněn, výběr deníků se nenabídne a závazek je vložen právě do tohoto deníku. | Stiskem klávesy pro ''Volání číselníku'' je vyvolán formulář [[Man03206|03206]] - ''Prohlížení podkladu pro import závazku'', ve kterém je možné si prohlédnout či vytisknout opis příslušného dokladu. Výběrem jednoho záznamu klávesou pro ''Výběr'' se lze přemístit do formuláře pro výběr deníku a následné vložení nového závazku. Pokud existuje pouze jeden vhodný deník nebo má záznam už deník předvyplněn, výběr deníků se nenabídne a závazek je vložen právě do tohoto deníku. | ||
Verze z 16. 7. 2019, 09:11
03205 * Převzetí závazků z Registru smluv
Pokud úloha registru smluv uskutečňuje automatické generování finančních dokladů, jsou taková data připravena k dalšímu zpracování v jakémsi meziskladu. Odsud je přebírá tato funkce a předává dále do příslušného formuláře závazků. Na obrazovce se zobrazují generovaná data připravená k převzetí.
Obr. 03205/1 Převzetí závazků
|
Uživatelské tipy |
| Jak se dozvídat o nových dokladech v zásobníku závazků? |
Záznamy lze ve formuláři třídit následovně:
- Nepřevzaté
- Převzaté
- Zrušené
- Všechny
Do položky Datum importu se doplňuje termín, kdy byl záznam zaevidován (naimportován) do zásobníku faktur/závazků. Do položky Stav záznamu se zapisuje stav převzetí závazku. Tuto položku je možné najít pouze ve formulářích pro převzetí závazků, u pohledávek se tato položka nenachází.
Položka Stav záznamu může obsahovat tyto hodnoty:
- Nepřevzato
- Převzato
- Zrušeno
Položka Záznam o chybě při importu dokladu zobrazuje protokol o importu do zásobníku závazků, pokud tedy nastala nějaká chyba při importu, uživatel je zde o této chybě informován. Podklad pro závazek vygenerovaný z Registru smluv se ve formuláři nabízí jen v případě, pokud smlouva má vyplněnou položku "Naše číslo". Pokud tato položka vyplněna není, záznam se nenabízí.
Stiskem klávesy pro Volání číselníku je vyvolán formulář 03206 - Prohlížení podkladu pro import závazku, ve kterém je možné si prohlédnout či vytisknout opis příslušného dokladu. Výběrem jednoho záznamu klávesou pro Výběr se lze přemístit do formuláře pro výběr deníku a následné vložení nového závazku. Pokud existuje pouze jeden vhodný deník nebo má záznam už deník předvyplněn, výběr deníků se nenabídne a závazek je vložen právě do tohoto deníku.
Z formuláře se lze klávesou pro Výběr u typu dokladu Faktura nebo Závazek k zaměstnanci přemístit do formuláře 03266 - Tisk deníků závazků pro výběr deníku. Pokud existuje pouze jeden vhodný deník, výběr deníků se nenabídne a závazek je vložen právě do tohoto deníku. Výběrem deníku se vyvolá detail ve sloučeném formuláři 03228 - Převzetí závazků z registru smluv, kde je také uvedena podrobnější dokumentace.
Při převzetí dokladu ze zásobníku závazků lze parametricky nastavit výchozí sazby DPH s vazbami na:
- úlohu
- typ importovaného dokladu,
které se budou doplňovat, a to pomocí dotazu v tabulce R_SQL. Pro správné nastavení fungování je nutné kontaktovat pracovníky BBM.
Navazující funkce:
