Man03242: Porovnání verzí
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
==03242 * Oprava závazku k zaměstnanci== | ==03242 * Oprava závazku k zaměstnanci== | ||
Je-li funkce spuštěna samostatně z menu, jsou do úvodního přehledu vybrány závazky k zaměstnancům ve stavu Chybový nebo Doplněn. Spustíme-li funkci z funkce [[Man03252|03252]] - Uzavření měsíce v úloze závazků, jsou do přehledu vybrány závazky bránící uzavření měsíce bez ohledu na stav dokladu. U vybraného dokladu se podle jeho stavu dají opravovat zvýrazněné položky v hlavičce a řádcích. | Je-li funkce spuštěna samostatně z menu, jsou do úvodního přehledu vybrány závazky k zaměstnancům ve stavu ''Chybový'' nebo ''Doplněn''. Spustíme-li funkci z funkce [[Man03252|03252]] - Uzavření měsíce v úloze závazků, jsou do přehledu vybrány závazky bránící uzavření měsíce bez ohledu na stav dokladu. U vybraného dokladu se podle jeho stavu dají opravovat zvýrazněné položky v hlavičce a řádcích. | ||
[[Image:rn_3242a.gif]]<br> | [[Image:rn_3242a.gif]]<br> | ||
Obr.03242/1 Oprava závazku k zaměstnanci - výběr | '''Obr. 03242/1''' ''Oprava závazku k zaměstnanci - výběr'' | ||
===Oprava hlavičky a řádků=== | ===Oprava hlavičky a řádků=== | ||
Pokud je doklad ve stavu Chybový nebo Doplněn, je možno stejně jako při pořizování nového všechny položky opravovat a doplňovat (viz funkce [[Man03241|03241]]). Každý zápis provádí kontroly správnosti a úplnosti vyplněných údajů a podle výsledků kontroly mění stav dokladu.<br> | |||
V případě, že závazek byl pořízen do nesprávného deníku a je ve stavu Chybový nebo Doplněn, je možno jej přesunout do jiného se stejnou měnou. Přesun se uskuteční tak, že pomocí myši se vstoupí do položky Číslo deníku a z nabídky se vybere požadovaný deník. | Pokud je doklad ve stavu ''Chybový'' nebo ''Doplněn'', je možno stejně jako při pořizování nového všechny položky opravovat a doplňovat (viz funkce [[Man03241|03241]]). Každý zápis provádí kontroly správnosti a úplnosti vyplněných údajů a podle výsledků kontroly mění stav dokladu.<br> | ||
V případě, že závazek byl pořízen do nesprávného deníku a je ve stavu ''Chybový'' nebo ''Doplněn'', je možno jej přesunout do jiného se stejnou měnou. Přesun se uskuteční tak, že pomocí myši se vstoupí do položky '''Číslo deníku''' a z nabídky se vybere požadovaný deník. | |||
[[Image:rn_3242b.gif]]<br> | [[Image:rn_3242b.gif]]<br> | ||
Obr.03242/2 Oprava závazku k zaměstnanci | '''Obr. 03242/2''' ''Oprava závazku k zaměstnanci'' | ||
===Uzavření dokladu=== | ===Uzavření dokladu=== | ||
Úspěšné uzavření je možné pouze za předpokladu správného a úplného vyplnění hlavičky a řádků dokladu. Před uzavřením není doklad zahrnut do saldokonta a nelze jej proplácet. Po uzavření dokladu před jeho opuštěním jej lze ještě v této funkci účetně likvidovat. Pokud je v příslušném deníku závazků nastavena automatická účetní likvidace a v Číselníku funkcí u této funkce nastaven automatický průchod (viz subsystém Správce), pak při uzavření proběhne automatická účetní likvidace a stav dokladu se ihned změní na Kontován tehdy, když proběhne úspěšně kontrola nových účetních řádků. Neprovede-li se automatická účetní likvidace, je nutno pro účetní likvidaci použít funkci [[Man03214|03214]] nebo [[Man03249|03249]]. Po uzavření dokladu tato funkce již nepovolí cokoli na něm měnit. Změny některých položek lze ještě dodatečně uskutečnit ve funkci [[Man03249|03249]] - Schvalování závazků k zaměstnancům. | |||
Úspěšné uzavření je možné pouze za předpokladu správného a úplného vyplnění hlavičky a řádků dokladu. Před uzavřením není doklad zahrnut do saldokonta a nelze jej proplácet. Po uzavření dokladu před jeho opuštěním jej lze ještě v této funkci účetně likvidovat. Pokud je v příslušném deníku závazků nastavena automatická účetní likvidace a v Číselníku funkcí u této funkce nastaven automatický průchod (viz subsystém Správce), pak při uzavření proběhne automatická účetní likvidace a stav dokladu se ihned změní na ''Kontován'' tehdy, když proběhne úspěšně kontrola nových účetních řádků. Neprovede-li se automatická účetní likvidace, je nutno pro účetní likvidaci použít funkci [[Man03214|03214]] nebo [[Man03249|03249]]. Po uzavření dokladu tato funkce již nepovolí cokoli na něm měnit. Změny některých položek lze ještě dodatečně uskutečnit ve funkci [[Man03249|03249]] - Schvalování závazků k zaměstnancům. | |||
Navazující funkce: | '''Navazující funkce:''' | ||
Verze z 15. 6. 2010, 13:11
03242 * Oprava závazku k zaměstnanci
Je-li funkce spuštěna samostatně z menu, jsou do úvodního přehledu vybrány závazky k zaměstnancům ve stavu Chybový nebo Doplněn. Spustíme-li funkci z funkce 03252 - Uzavření měsíce v úloze závazků, jsou do přehledu vybrány závazky bránící uzavření měsíce bez ohledu na stav dokladu. U vybraného dokladu se podle jeho stavu dají opravovat zvýrazněné položky v hlavičce a řádcích.
Obr. 03242/1 Oprava závazku k zaměstnanci - výběr
Oprava hlavičky a řádků
Pokud je doklad ve stavu Chybový nebo Doplněn, je možno stejně jako při pořizování nového všechny položky opravovat a doplňovat (viz funkce 03241). Každý zápis provádí kontroly správnosti a úplnosti vyplněných údajů a podle výsledků kontroly mění stav dokladu.
V případě, že závazek byl pořízen do nesprávného deníku a je ve stavu Chybový nebo Doplněn, je možno jej přesunout do jiného se stejnou měnou. Přesun se uskuteční tak, že pomocí myši se vstoupí do položky Číslo deníku a z nabídky se vybere požadovaný deník.
Obr. 03242/2 Oprava závazku k zaměstnanci
Uzavření dokladu
Úspěšné uzavření je možné pouze za předpokladu správného a úplného vyplnění hlavičky a řádků dokladu. Před uzavřením není doklad zahrnut do saldokonta a nelze jej proplácet. Po uzavření dokladu před jeho opuštěním jej lze ještě v této funkci účetně likvidovat. Pokud je v příslušném deníku závazků nastavena automatická účetní likvidace a v Číselníku funkcí u této funkce nastaven automatický průchod (viz subsystém Správce), pak při uzavření proběhne automatická účetní likvidace a stav dokladu se ihned změní na Kontován tehdy, když proběhne úspěšně kontrola nových účetních řádků. Neprovede-li se automatická účetní likvidace, je nutno pro účetní likvidaci použít funkci 03214 nebo 03249. Po uzavření dokladu tato funkce již nepovolí cokoli na něm měnit. Změny některých položek lze ještě dodatečně uskutečnit ve funkci 03249 - Schvalování závazků k zaměstnancům.
Navazující funkce:
00005 - Číselník osob
03237 - Přehled závazků
03241 - Pořízení závazku k zaměstnanci
03249 - Schvalování závazků k zaměstnancům
03246 - Účetní likvidace závazku k zaměstnanci
03243 - Prohlížení závazků k zaměstnancům
