Man10510

10510 * Skladová karta - prodejní ceník

Formulář slouží k zakládání a údržbě skladových karet. Přitom údaje, které jsou plněny automaticky systémem, nelze jakkoliv měnit. Skladová karta musí být založena pro každou položku dříve, než bude provedena první operace na položce.
V číselníku mohou být uvedeny také tzv. neskladovatelné položky, které lze využít pro sestavení ceníku služeb.
Základní identifikace skladové položky je určena jejím Číslem, Názvem a zařazením do kategorií Druh a Skupina. Je-li použito číselné označení položky, mělo být unikátní, unikátnost číselného označní je řízena parametrem OBC_DUPC . Unikátnost ostatních hlavních atributů je řízena parametricky, kdy parametrem OBC_DUPL lze nastavit kontrolu jednoznačnosti každé z nich samostatně nebo v jakékoliv jejich kombinaci.
První blok formuláře obsahuje základní údaje o skladové položce. Načtení dat je řízeno lokálním parametrem OB_CENDR, který určuje, zda se budou načítat skladové karty pouze dle vazby SKLAD-DRUH (funkce 10615 - Definice vazeb) nebo všechny skladové karty.
Stiskem klávesy pro Výběr je zobrazen detail dané skladové karty. Stiskem klávesy pro Nový záznam je zobrazen detail s nevyplněnými položkami připravený pro vytvoření nové skladové karty. Na prvním bloku je možné pro usnadnění vyhledávání používat dotazy.

Obr. 10510/1 Skladová karta - prodejní ceník - přehled

Druhý blok formuláře zobrazuje detail skladové karty. Při vyplňování hodnot většiny položek je možno použít nabídky z příslušných číselníků, které se objeví po stisku klávesy pro Seznam hodnot.
Položky nepřístupné pro zápis, jsou plněny v jiných formulářích, příp. vypočítávány na základě příjmů, výdejů a rezervací skladových položek:

• Skladem
• Rezervace
• Dispozice
• Stop stav

Na položkách Skladem, Skladová cena a Celkem bez DPH je k dispozici na místě "Skladové ceny" () detail s rozpisem zůstatků po jednotlivých skladech. Je-li položka pouze na jednom skladu, toto tlačítko chybí. Zde se spouští funkce 10554 - Prohlížení stavu zboží na skladě a tady je možno pro skladovatelné položky, které mají na skladu nulové množství, nastavit skladovou cenu, která se pak nabízí, např. při příjmu nové položky na sklad, a je nutná pro výpočty v prodejním ceníku.
Ve funkci 10554 - Prohlížení stavu zboží na skladě lze rovněž nastavit i aktuálnost neskladovatelných položek pro jednotlivé sklady. Této činnosti se využívá pro výdejové formuláře zakázek, na kterých lze přidávat do řádků právě jen položky neskladovatelné (např. funkce 10426 - Vyřízení výdejky na zakázku).

• Rezervace - je k dispozici rozpis rezervací podle rozpracovaných zakázek
• Název - lze vyvolat historii pohybů na kartě za všechny sklady jinak dosažitelnou pomocí funkce 10550 - Skladová karta - pohyby
• Skladová cena - není přístupná pro úpravy a skladovou cenu zobrazuje pouze v případě, že položka je pouze na jediném (nebo na žádném) skladu.

Zobrazení skladové ceny je pak základem pro výpočet prodejních cen v prodejním ceníku. Bez zobrazení této položky nelze stanovit prodejní ceny prostřednictvím obchodní marže a kategorií odběratelů.

Střední část formuláře obsahuje tyto položky:

• dvanáct volitelných textových položek 01 až 12:
  • pro případné další identifikace nebo poznámky k jednotlivým záznamům
  • přístup na tyto volitelné položky a kontrola (validace) jejich obsahu jsou řízeny nastavením pomocí funkce 10613 - Volitelné položky karty (přístup klávesou Volání číselníku) nebo podle příslušných lokálních parametrů (OBC01POL až OBC12POL)
  • popis těchto položek lze nadefinovat v lokálních parametrech nebo ve formuláři 10613 - Volitelné položky karty
  • popis ve formuláři 10613 - Volitelné položky karty má přednost před popisem v lokálních parametrech OBC01POL až OBC12POL.
• oddíl "Detailů"
  • Pohyby - 10550 - Skladová karta - pohyby
  • Sklady - 10554 - Prohlížení stavu zboží na skladě
  • Objednávky - 30333 - Objednávky - vstup
  • Rezervace - 10225 - Rezervační objednávky - prohlížení
  • Půjčky - 10553 - Vazby ke kartě
  • Obrázek vztahující se k danému druhu zboží
  • Popis souboru - vztahuje se k obrázku
  • Soubor - název vloženého souboru (vztahuje se k obrázku)
  • tlačítko "Vlož" ()
  • tlačítko "Ukaž" ()
  • tlačítko "Vyjmi" ()

V dolní části je integrován víceúrovňový prodejní ceník ve vazbě na číselník kategorií odběratelů. Využívání tohoto ceníku je řízeno parametrem OBCHLKAT - hlavní kategorie. Při jeho vyplnění je přechod do ceníku možný pomocí klávesy pro Následující blok.

• Kategorie - výběr z formuláře 08109 - Číselník kategorií odběratelů
• Typ - typ ceny
  • Akční sleva
  • Cena BONUS+
  • Výprodej
  • Základní cena
• Sazba - výběr z číselníku 01408 - Sazebník daně z přidané hodnoty - do skladové karty se doplní přednostně daňová sazba z druhu položky na skladové kartě, jinak sazba z parametru OBC_DANU
• DPH - popis - popis sazby DPH
• Základ daně
• Daň
• Cena s DPH
• Měna
• %Zisku - procento zisku vzhledem ke skladové ceně, řídí se lokálním parametrem OB_MARZE - výpočet % obchodního zisku na skladové kartě z prodejní ceny
  • 1 = včetně DPH
  • 2 = bez DPH

	Poznámka
	% Zisku = (cena - skladová cena) / (skladová cena / 100)

• Bonus - bonusová položka
• Počet - bonusový počet
• Cena - bonusová cena
• Platí od - začátek platnosti
• Platí do - konec platnosti
• tlačítko "Kopíruj" () - tlačítko slouží pro otevření formuláře na zvýšení či snížení ceny

Obr. 10510/2 Skladová karta - prodejní ceník - detail

Ceny v prodejním ceníku lze dynamicky snižovat či zvyšovat na daném řádku tlačítkem "Kopíruj" (). Do otevřeného okna se zadá datum od kdy změna platí a o kolik procent se cena sníží či navýší.

Obr. 10510/3 Okno pro změnu ceny

Položky, které musí být vyplněny:

• Název - název skladové položky. Max.délka je 255 znaků.
• Skladovatelnost -
  • A = Skladovatelné položky,
  • N = Neskladovatelné položky (záznam pro ceník služeb)
• DPH - z číselníku sazeb daní (přebírá se, pokud není k dispozici Sazba DPH v prodejním ceníku).

Položky, které mohou být vyplněny:

• Druh - z číselníku druhů skladových položek
• Skupina - z číselníku skupin skladových položek
• Číslo položky - číslo skladové karty, jednoznačný klíč nebo prázdné, zobrazuje se prvních/posledních 10 cifer z maximálně 20-ti možných
• Platnost - platnost záznamu (zda nebyl označen k vymazání)* MJ - z číselníku měrných jednotek
• Popis - obsahuje popis skladové položky
• Výrobce - z číselníku firem
• Záruka - z číselníku záručních lhůt
• Analytický účet - analytický účet
• NS/TA/A/KP - zdroj financování, předvyplněno podle skupiny (bude použito v kontaci výdejek, případně faktur)
• Minimum - poznámka o minimálním povoleném stavu zásob, ve standardu se nepoužívá
• Maximum - poznámka o maximálním povoleném stavu zásob, ve standardu se nepoužívá

Položky, které nemohou být vyplněny uživatelem:

• Skladem - aktuální stav položky na všech skladech, klávesou pro Volání číselníku lze přejít na přehled stavu této položky na jednotlivých skladech
• Průměrná cena - poslední (aktuální) skladová cena zprůměrovaná za všechny sklady
• Skladová cena - nákupní cena MJ (s/bez DPH podle interních předpisů organizace), je počítána poměrem CENA/MNOŽSTVÍ na každém jednotlivém skladu zvlášť; klávesou pro Volání číselníku je odtud přístup na funkci 10554 - Prohlížení stavu zboží na skladě, kde lze skladovou cenu vyplnit v případě, že stav MJ na příslušném skladu je nulový
• Celková cena bez DPH - celková skladová cena položky; při příjmu je do ní načítána celková cena, při výdeji je od ní odčítán součin "Skladová cena * počet vydaných MJ"
• Rezervace - aktuální stav rozpracovaných rezervací na položce
• Dispozice - = (SKLADEM - REZERVACE)
• Stop stav - nevyužito

Prodejní ceník

V bloku Prodejní ceník lze ručně zadávat prodejní ceny pro přednastavené kategorie odběratelů (08109 - Číselník kategorií odběratelů).

Tvorba cen podle Číselníku kategorií odběratelů

V číselníku se mimo jiné definují Kategorie odběratelů, Měna zúčtování, %Sleva z prodejní ceny hlavní kategorie nebo %Marže jako obchodní přirážka k hlavní kategorii. Pro automatickou fakturaci zakázkových výdejek a pro Prodejky je nutno též nastavit vhodný deník pro generování pohledávek. Založení nového záznamu v prodejním ceníku skladové položky provede automatický výpočet prodejní ceny podle nastavení v číselníku kategorií.

Částky a Sazbu DPH (defaultně se při novém záznamu přednastavuje z funkce 08109 - Číselník kategorií odběratelů) lze měnit, Měnu zúčtování nikoliv.

Položky Sazba DPH, Základ daně, Daň, Cena včetně DPH se vzájemně přepočítávají a jsou závislé i na dalších údajích (např. na skladové ceně a kurzu).

Vstupní hodnotou pro vzájemné přepočítávání cen je položka, na které je umístěn kurzor.

Je-li například požadováno, aby byla při prodeji respektována zaokrouhlená prodejní cena s DPH, provede se na položce Cena včetně DPH ruční korekce na požadovanou hodnotu a přímo na této položce se provede uložení záznamu.

Podpora pro hromadné změny sazeb a prodejních cen

Pro podporu hromadného přecenění zboží v iFIS*Zásoby byly umožněny hromadné změny sazeb DPH včetně aktualizace prodejních cen v prodejních cenících na skladových kartách pro potřeby případných změn sazeb DPH. Hromadné změny sazeb DPH a prodejních cen je možné realizovat prostřednictvím exportu XLS souboru a importu CSV souboru zpět do iFIS pomocí funkce 10616 – Změny prodejních cen – import protokolu o přecenění. Pro hromadné změny sazeb DPH a prodejních cen je nutné nejdříve vybrat právě v této přehledové funkci 10510 – Skladová karta – prodejní ceník požadovaná data pro tiskové sestavy, které budou importovány do XLS souboru, kde bude provedena jejich změna. V XLS souboru si každý uživatel může upravit a nadefinovat svou vlastní sestavu, upravit si ji podle svých požadavků, nadefinovat změny konkrétních sazeb, zadat přepočet cen jak s DPH, tak i bez DPH a nahradit stávající prodejní ceny novými pro jejich aktualizaci v prodejních cenících na skladových kartách.

Export XLS (do MS Excel) je umožněn stiskem tlačítka pro Tiskové sestavy a poté ikony pro export dat do XLS, a to z přehledové funkce 10510 – Skladová karta – prodejní ceník u těchto dvou tiskových sestav:

• 11060 - Podklady pro změny v prodejním ceníku - údaje z hlavičky záznamu v detailu formuláře 10510 - Skladová karta – prodejní ceník
• 11061 - Podklady pro změny sazby DPH na skladové kartě – údaje z bloku Prodejní ceník v detailu formuláře 10510 - Skladová karta – prodejní ceník

Obr. 10510/4 Sestavy 11060 - Podklady pro změny v prodejním ceníku a 11061 - Podklady pro změny sazby DPH na skladové kartě

Postup:

1. V přehledové funkci 10510 - Skladová karta – prodejní ceník Vybrat záznamy, kterých se týká změna sazeb DPH (například postupně podle položky Druh)
2. Stisknout klávesu pro Tiskové sestavy a obě sestavy otevřít ve formátu .xls (ikonkou pro spuštění sestavy v MS Excel)
3. U sestavy 11060 - Podklady pro změny v prodejním ceníku vybrat kategorii prodejní ceny, zadat sazbu DPH, parametry pro aktualizaci ceny (Aktualizace ceny bez DPH nebo Aktualizace ceny s DPH) a platnost prodejní ceny k datu
4. U sestavy 11061 - Podklady pro změny sazby DPH na skladové kartě nastavit novou sazbu DPH
5. Obě sestavy uložit vždy ve formátu XLS (MS Excel) kamkoli do souboru, aby mohla být změněna sazba a provedeny případné přepočty cen v tabulce XLS
6. V MS Excel u sestav doplnit změny, které mají být zaneseny do prodejního ceníku (hromadné změny sazeb, přepočty prodejních cen, apod.). Údaje v levé části tabulky jsou pro uživatele uzamčené pro zamezení změn, které by mohly vést k nesrovnalosti v datech. Pro případné odemknutí sloupců v levé části listu v XLS souboru je možné na záložce Revize/Změny/Odemknout list pod heslem: ifis. Údaje doporučujeme měnit pouze ve sloupcích v pravé části obrazovky, kde jsou nadpisy v červené barvě odlišné od sloupců na levé straně. Upravit je možné data v sestavě 11061 - Podklady pro změny sazby DPH na skladové kartě, kam jsou zahrnuty údaje z hlavičky formuláře 10510 – Skladová karta – prodejní ceník, tak i 11060 - Podklady pro změny v prodejním ceníku, ve kterém jsou zobrazeny data z bloku Prodejní ceník.
7. Po provedení změn je zapotřebí oba soubory ukládat ve formátu .xls (MS Excel)
8. Pro import dat zpět do iFIS je potřeba konečnou podobu sestav v MS Excelu ve formátu XLS uložit jako CSV soubor (textový soubor s oddělovači)
9. Oba soubory CSV naimportovat pomocí této funkce 10616 – Změny prodejních cen – import protokolu o přecenění zpět do iFIS. Po spuštění funkce je potřeba načíst požadovaný soubor CSV, který se bude zpracovávat. Změny budou provedeny na základě spuštění importu. V případě výskytu jakékoli chyby je vypsáno do spouštěcího okna upozornění s přesným výčtem chyb a proces importu nebude dokončen.

	Varování
	Pokud nebudou obě upravené sestavy v XLS formátu uloženy jako typ souboru CSV (textový soubor s oddělovači), data do iFIS nebudou naimportována a systém ohlásí chybu.

Uvozovky jsou při exportu či importu nahrazeny zástupným znakem.

Obr. 10510/5 Uložení souboru ve formátu XLS pro načtení jako typ souboru CSV (textový soubor s oddělovači)

	Pozor
	Při výskytu alespoň jedné chyby změny nebudou uloženy. V opačném případě se vypíše počet aktualizovaných záznamů v ceníku a uživatel rozhodne, zda změny mají být uloženy či nikoli.

Protokol o zpracování importu je možné uložit do souboru, vždy je však zpětně dostupný ve funkci 00402 – Historie stavu systému, zobrazení pomocí tlačítka Log.

	Pozor
	První položka s označením Platí OD musí být starší, než druhá položka Platí OD.

	Příklad
	Pokud je v položce Platí OD vyplněný datum například 01.01.2015, do druhé položky Platí OD musí být vyplněný datum vždy alespoň o jeden den mladší. To znamená, že druhá položka Platí Od může být vyplněna hodnotou 02.01.2015 a novější. Pokud jsou obě položky shodné a u obou je nastaven datum 01.01.2015, tzn. původní i nový datum, je to důvod k odmítnutí importu do systému iFIS.

Obr. 10510/6 Parametry pro sestavu 11060 - Podklady pro změny v prodejním ceníku

Obr. 10510/7 Parametry pro sestavu 11061 - Podklady pro změny sazby DPH na skladové kartě

Obr. 10510/8 Spuštění funkce 10616 – Změny prodejních cen – import protokolu o přecenění

Obr. 10510/9 Změny prodejních cen – potvrzení importu protokolu o přecenění

Obr. 10510/10 Změny prodejních cen – potvrzení importu protokolu o přecenění

Obr. 10510/11 Změny prodejních cen – potvrzení importu protokolu o přecenění

Detail skladové karty lze také zobrazit stiskem kláves pro Výběr (Enter) nebo TAB z funkce 10515 - Tisk prodejního ceníku. Funkce 10515 - Tisk prodejního ceníku je určena pro tisk prodejního ceníku.

Navazující funkce:

• 10615 - Definice vazeb
• 10616 - Změny prodejních cen – import protokolu o přecenění
• 10630 - Druhy položek
• 10631 - Skupiny položek
• 10613 - Volitelné položky karty
• 01408 - Sazebník DPH
• 08109 - Prodejní kategorie
• 10640 - Měrné jednotky
• 10620 - Záruční lhůty
• 10515 - Tisk prodejního ceníku
• 10550 - Skladová karta - pohyby
• 10554 - Prohlížení stavu zboží na skladě

Volané sestavy:

• 01005 - Skladové karty
• 01081 - Etikety skladových položek
• 10081 - Etikety 25x50 (10 cifer) jednotlivě
• 11060 - Podklady pro změny v prodejním ceníku
• 11061 - Podklady pro změny sazby DPH na skladové kartě