Man02168

02168 * Prohlížení účetní likvidace

Funkce umožňuje prohlížet účetní likvidaci prvotního dokladu. Po spuštění funkce z detailu prvotního dokladu jsou zobrazeny jednotlivé řádky účetní likvidace.

Obr. 02168/1 Prohlížení účetní likvidace - spuštění funkce

Obr. 02168/2 Prohlížení účetní likvidace - účetní likvidace prvotního dokladu

V případě existence dodatkové kontace prvotního dokladu vytvořené běžným účetním dokladem ve funkci 02115 - Účetní doklady, případně účetní likvidace univerzálního daňového dokladu k prvotnímu dokladu, jsou zobrazeny další záložky, kde je možno tyto doklady prohlédnout.

Obr. 02168/3 Prohlížení účetní likvidace - účetní likvidace UDD

Po opuštění účetní likvidace klávesou pro Konec je kurzor vrácen do detailu prvotního dokladu.

U dokladů ve stavu "Kontován" je zpřístupněno tlačítko "Dodatečná kontace" (). Po jeho stisku se otevře účetní doklad s předvyplněnými údaji prvotního dokladu. Po ukončení zadávání se uživatel navrátí do formuláře 02168 - Prohlížení účetní likvidace, kde se po této akci objeví nova záložka "Dodatečná kontace BUD". Je-li zapotřebí tuto dodatečnou účetní likvidaci opravit, opětovně uživatel stiskne toto tlačítko. Doklad se vytvoří do prvního otevřeného účetního období.

Obr. 02168/4 – Tlačítko "Dodatečná kontace"

Obr. 02168/5 – Nová záložka s dodatečnou kontací

Po stisku tlačítka Dodatečná kontace ve formuláři 02168 - Prohlížení účetní likvidace se nově uživateli zobrazí okno s dotazem "Zkopírovat kontační řádky do opravného BÚD?". Na výběr má z těchto možností:

• Nekopírovat – vytvoří opravný běžný účetní doklad bez kopie kontačních řádků
• Všechny řádky – zkopíruje všechny kontační řádky do opravného běžného účetního dokladu
• Aktuální řádek – zkopíruje aktuální kontační řádek, na kterém je v okamžiku stisku tlačítka Dodatečná kontace umístěn kurzor, do opravného běžného účetního dokladu

Obr. 02168/6 Nové okno s dotazem "Zkopírovat kontační řádky do opravného BÚD?"

Podpora výkaznictví projektu - kontrola účtování ne/uznatelných nákladů

Všechny kontační formuláře iFIS* nyní dokážou upozorňovat na to, že na zakázce (projektu, grantu) je právě účtováno na analytickém účtu, který není zahrnut do rozpočtu zakázky. Cílem je např. to, aby účetní měli v průběhu celého roku kontrolu nad účtovanými uznatelnými a neuznatelnými náklady. Vše se nastaví jednoduše tak, že se u zakázky doplní tzv. referenční rozpočet. Má-li zakázka určený referenční rozpočet, pak je ve všech kontačních formulářích iFIS* kontrolováno, zda zadávaný analytický účet je nebo není zapojený do některého z typů účtů v řádcích referenčního rozpočtu. Pokud není, pak je tato skutečnost signalizována na kontačním řádku oranžovým podbarvením položky Číslo řádku. Kontrola se provádí na všech kontačních řádcích s nesaldokontními analytickými účty.

Obr. 02168/7 Oranžové zbarvení čísla řádku kontace

Rozpočty související se zakázkou lze prohlížet na záložce Rozpočty ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty. To samé umožňují i formuláře 01222 - Zakázky - projekty - dle NS, 01223 - Zakázky - projekty - dle osoby a 01224 - Zakázky - projekty - prohlížení.

Nabídka seznamu hodnot pro položku Referenční rozpočet je závislá na:

• nákladovém středisku
• typu akce
• komplexní položce
• stavu zatrhávátek Všechna NS a Všechna KP

V seznamu se nabízejí i rozpočty s podřízeným NS, a dále rozpočty, které mají v názvu typu akce nebo akce uvedeno procento (%).
Záložka Rozpočty zobrazuje veškeré rozpočty, které může akce ovlivnit. To znamená, že všechny rozpočty související se zakázkou se zobrazují v této záložce. Záložka navíc obsahuje zatrhávátko s označením "R" pouze označuje referenční rozpočet a nelze jej měnit. Změna referenčního rozpočtu je možná pouze v hlavičce zakázky na položce Referenční rozpočet.

Obr. 02168/8 Položka "Referenční rozpočet", záložka "Rozpočty" ve formuláři a příznak "R", který nelze měnit

Rozšířena tisková sestava 00644/02168 - Účetnictví-kontace dokladu o "Dodatečnou účetní likvidaci BÚD k UDD s vazbou na původní závazek".

Účetní věty s přeúčtováním kursových rozdílů se ve formulářích 02167 - Modifikace účetní likvidace a 02168 - Prohlížení účetní likvidace zobrazují pouze v záložce dodatečných kontací.

Navazující funkce:

• 02167 - Modifikace účetní likvidace
• 02115 - Účetní doklady

Volané sestavy:

• 00644 - Účetnictví - kontace dokladu