Man03240

03240 * Vytvoření účetního dokladu dodavatele

Všechny úlohy, ve kterých vznikají informace vstupující do účetnictví, vytvářejí sběrné účetní doklady jako výstupní dávky. Funkce 03240 - Vytvoření účetního dokladu nabízí k odeslání všechny prvotní doklady z příslušné úlohy, které jsou ve stavu Kontován, Storno nebo Nepřeveden do účetnictví a patří do právě otevřeného období. Zaškrtávátkem Jen uživatelem úč. likvidované doklady umístěným v horní části obrazovky lze zúžit výběr pouze na ty doklady, které uživatel účetně likvidoval. Zda se v záhlaví formuláře bude nabízet povinná položka pro zadání střediska, záleží na nastavení parametru UCNSDOK.

Obr. 03240/1 Vytvoření účetního dokladu dodavatele

Z vybraných a zobrazených prvotních dokladů (respektive jejich kontačních řádek) je uživateli po stisku klávesy Konec zobrazena nabídka s možnostmi:

• Zpět
• Účetní doklad
• Sumarizovaný doklad
• Konec

Vytvořit lze dva druhy účetních dokladů (sborníků) :

• Účetní doklad - z jednotlivých kontačních řádků
• Sumarizovaný doklad - sumarizace kontačních řádků se stejnou účetní větou

Výběrem možnosti Účetní doklad je uživatel nejprve vyzván k doplnění textu, který se bude zobrazovat v hlavičce účetního dokladu. Automaticky se nabízí text Závazky. Tento text však může změnit.

Obr. 03240/2 Vytvoření účetního dokladu dodavatele

Po zadání nebo přepsání textu a jeho potvrzení klávesou pro Výběr je započat proces vytváření účetního dokladu. O jeho průběhu je uživatel informován. Stejně tak je mu zobrazen i celkový počet převáděných dokladů do účetnictví.

	Poznámka
	Proces vytváření účetního dokladu může trvat déle.

O ukončení převádění dokladů do účetnictví je uživatel znovu informován a pokud vše proběhlo bez problémů, je nabízena možnost uložení.

Obr. 03240/3 Vytvoření účetního dokladu dodavatele

Uložením je sestaven externí účetní doklad, který je ihned odeslán do subsystému iFIS*Účetnictví.

Obr. 03240/4 Vytvoření účetního dokladu dodavatele

Vytvořený externí účetní doklad si lze prohlédnout výběrem možnosti Prohlížení dokladu ve formuláři 02116 - Prohlížení účetního dokladu.

Obr. 03240/5 Vytvoření účetního dokladu dodavatele

Dodatečné opravy kontačních řádků přenesených do účetnictví lze provést až v subsystému iFIS*Účetnictví, a to opravným účetním dokladem (viz funkce 02115 - Účetní doklad).

Navazující funkce:

• 01305 - Účtový rozvrh
• 01103 - Číselník středisek
• 01203 - Typy akcí
• 01202 - Číselník komplexních položek
• 02115 - Účetní doklad
• 02116 - Prohlížení účetního dokladu
• 03260 - Dodavatelský deník
• 03214 - Účetní likvidace závazků
• 03237 - Přehled závazků
• 03461 - Saldokontní účty