Man03240: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
==03240 * Vytvoření účetního dokladu dodavatele== | ==03240 * Vytvoření účetního dokladu dodavatele== | ||
Všechny úlohy, ve kterých vznikají informace vstupující do účetnictví, vytvářejí sběrné účetní doklady jako výstupní dávky. Funkce [[Man03240|03240]] - ''Vytvoření účetního dokladu'' nabízí k odeslání všechny prvotní doklady z příslušné úlohy, které jsou ve stavu ''Kontován'', ''Storno'' nebo ''Nepřeveden'' do účetnictví a patří do právě otevřeného období. Zaškrtávátkem v horní řádce obrazovky lze zúžit výběr pouze na ty doklady, které uživatel účetně likvidoval | Všechny úlohy, ve kterých vznikají informace vstupující do účetnictví, vytvářejí sběrné účetní doklady jako výstupní dávky. Funkce [[Man03240|03240]] - ''Vytvoření účetního dokladu'' nabízí k odeslání všechny prvotní doklady z příslušné úlohy, které jsou ve stavu ''Kontován'', ''Storno'' nebo ''Nepřeveden'' do účetnictví a patří do právě otevřeného období. Zaškrtávátkem v horní řádce obrazovky lze zúžit výběr pouze na ty doklady, které uživatel účetně likvidoval. | ||
| Řádek 52: | Řádek 52: | ||
Dodatečné opravy kontačních řádků přenesených do účetnictví lze provést až v subsystému ''i''FIS*Účetnictví a to opravným účetním dokladem viz. funkce [[Man02111|02111]] - ''Běžný účetní doklad''. | |||
<br><br>'''Navazující funkce:''' | <br><br>'''Navazující funkce:''' | ||
Verze z 2. 2. 2018, 14:36
03240 * Vytvoření účetního dokladu dodavatele
Všechny úlohy, ve kterých vznikají informace vstupující do účetnictví, vytvářejí sběrné účetní doklady jako výstupní dávky. Funkce 03240 - Vytvoření účetního dokladu nabízí k odeslání všechny prvotní doklady z příslušné úlohy, které jsou ve stavu Kontován, Storno nebo Nepřeveden do účetnictví a patří do právě otevřeného období. Zaškrtávátkem v horní řádce obrazovky lze zúžit výběr pouze na ty doklady, které uživatel účetně likvidoval.
Obr. 03240/1 Vytvoření účetního dokladu dodavatele
Z vybraných a zobrazených prvotních dokladů (respektive jejich kontačních řádek) je uživateli po stisku klávesy Konec zobrazena nabídka s možnostmi:
- Zpět
- Účetní doklad
- Sumarizovaný doklad
- Konec
Vytvořit lze dva druhy účetních dokladů (sborníků) :
- Účetní doklad - z jednotlivých kontačních řádků
- Sumarizovaný doklad - sumarizace kontačních řádků se stejnou účetní větou
Výběrem možnosti Účetní doklad je uživatel nejprve vyzván k doplnění textu, který se bude zobrazovat v hlavičce účetního dokladu. Automaticky se nabízí text Závazky. Tento text však může změnit.
Obr. 03240/2 Vytvoření účetního dokladu dodavatele
Po zadání nebo přepsání textu a jeho potvrzení klávesou pro Výběr je započat proces vytváření účetního dokladu závazků. O jeho průběhu je uživatel informován. Stejně tak je mu zobrazen i celkový počet převáděných dokladů do účetnictví.
|
Pozor |
| Proces vytváření účetního dokladu může trvat déle. |
O ukončení převádění dokladů do účetnictví je uživatel znovu informován a pokud vše proběhlo bez problémů, je nabízena možnost uložení.
Obr. 03240/3 Vytvoření účetního dokladu dodavatele
Uložením je sestaven externí účetní doklad, který je ihned odeslán do subsystému iFIS*Účetnictví.
Obr. 03240/4 Vytvoření účetního dokladu dodavatele
Vytvořený externí účetní doklad závazků si lze prohlédnout výběrem možnosti Prohlížení dokladu ve formuláři 02116 - Prohlížení účetního doklad.
Obr. 03240/5 Vytvoření účetního dokladu dodavatele
Dodatečné opravy kontačních řádků přenesených do účetnictví lze provést až v subsystému iFIS*Účetnictví a to opravným účetním dokladem viz. funkce 02111 - Běžný účetní doklad.
Navazující funkce:
