Man03315

03315 * Převzetí pohledávek z externího systému

Pokud provozovatel systému iFIS* uskutečňuje import pohledávek z jiného systému, jsou taková data připravena k dalšímu zpracování v jakémsi meziskladu. Odtud je přebírá tato funkce a předává je do formuláře 03310 - Vystavení odběratelské faktury.

Obr. 03315/1 Převzetí externích pohledávek

Pokud provozovatel systému iFIS* uskutečňuje import pohledávek z jiného systému, na obrazovce se zobrazí importovaná data. Výběrem jednoho záznamu se lze přemístit do funkce 03310 - Vystavení odběratelské faktury pro výběr deníku k vložení nové pohledávky. Existuje-li k výběru pouze jeden vhodný deník, seznam deníků se nenabízí a pohledávka je vložena právě do tohoto deníku.

Ve formuláři lze dále nastavit způsob převzetí:

• Jednotlivě - umožní převzít označenou pohledávku
• Hromadně s uzavřením - umožní hromadné převzetí externích pohledávek a zároveň převzaté pohledávky převede do stavu Uzavřen
• Kumulovaně - u jednotlivých podkladů ke kumulaci jsou doplněny check boxy pro označení parametrů kumulace:
  • Firma
  • Způsob úhrady
  • Období
• Hromadně bez uzavření - umožní hromadné převzetí externích pohledávek a zároveň převzaté pohledávky převede do stavu Doplněn

Obr. 03315/2 Převzetí externích pohledávek

Po označení dokladů ke kumulaci a pokusu jejich importu do iFIS*Pohledávky se zkontroluje, jestli všechny označené doklady jsou stejného typu a měny. Pokud nejsou, pak je uživatel o tom informován a zároveň systém odmítne vybrané doklady zkumulovat, uživatel poté musí upravit výběr podkladů ke kumulaci. V dalším kroku je kontrolováno jestli u vybraných dokladů je shodné firmidno, ZPPL, měsíc a rok.

Pokud se liší, pak formulář varuje uživatele, že:

"Pokoušíte se vytvořit sumární doklad z podkladů různých firem nebo podkladů různých období. "

Po dokončení kontroly výběru podkladů pro kumulaci se objeví formulář pro výběr deníku a pak se objeví hlavička předpřipravené pohledávky.
Hlavička se převezme z nejstaršího podkladu, který byl označen ke kumulaci. Do Popisu a Zprávy pohledávkové faktury se doplní text

"Souhrnné vyúčtováni za období od do"

Dolní součtovací položka Celkem ke kumulaci v KC a Cizí měně - automaticky vysčítává celkové částky všech označovaných dokladů.
Je-li nutné vyřadit záznam z dalšího zpracování, použije se klávesa pro zrušení záznamu. Tou se záznam označí jako zrušený, zmizí z obrazovky a již se nebude nabízet pro převod.
Stornem kumulativní faktury dojde ke zpětnému označení jednotlivých podkladů jako nepřevzaté.

Položka ve formuláři Záznam o chybě při importu dokladu zobrazuje protokol o importu, pokud tedy nastala nějaká chyba při importu, uživatel je zde o této chybě informován.

Obr. 03315/3 Položka "Záznam o chybě při importu dokladu"

Při převzetí pohledávky ze zásobníku se číslo vlastního bankovního účtu doplní ze zásobníku. Pokud není uvedeno číslo bankovního účtu, převezme se z číselníku akcí. Pokud ani zde není uvedeno, převezme se z deníku.

Navazující funkce:

• 03310 - Vystavení odběratelské faktury
• 03319 - Opravy odběratelských faktur